ఉత్పాదక ప్రక్రియ యొక్క ఆడిట్ అనేది ఉద్దేశించిన విధంగా పని చేస్తుందని ధృవీకరించడానికి ప్రక్రియ యొక్క సమగ్ర పరిశీలన. ప్రక్రియలు ఫలితాలను ఉత్పత్తి చేస్తాయి, ఫలితాలను ఖచ్చితమైనవిగా మరియు సమర్థవంతంగా నిర్వహించే ప్రక్రియ ద్వారా ఉత్పన్నమవుతున్నాయా అనే ప్రక్రియను ఆడిట్ తనిఖీ చేస్తుంది. తయారీ ప్రక్రియల ఆడిట్లు సరిగా అనుసరించబడతాయని నిర్ధారించాలి, సమస్యలు త్వరగా సరిచేయబడతాయి, ప్రక్రియలో క్రమబద్ధత ఉంటుంది మరియు అవసరమైన విధంగా నిరంతర మెరుగుదల మరియు సరిచేసే చర్య ఉంది.
ఆడిట్ చేయడానికి ఒక విధానాన్ని ఎంచుకోండి. మొత్తం ఆపరేషన్ ప్రాముఖ్యత మరియు ప్రమాదం పరంగా ఆడిట్ చేయగల ప్రక్రియలను ప్రాధాన్యపరచండి. మొదటిది అత్యంత ప్రమాదకర ప్రాంతాలను ఆడిటింగ్ ప్రారంభించండి.
ఆడిట్ నిర్వహించడానికి బృందాన్ని ఎంచుకోండి. ఆడిట్ బృందం ఆడిట్ చేయబడిన ప్రక్రియ గురించి తెలిసి ఉండాలి. ఫలితాలను పరీక్షించడం మరియు విశ్లేషించడం వంటి వారు కూడా ఆడిట్ పద్ధతులతో సుపరిచితులుగా ఉండాలి. సమస్యలను గుర్తించి అవసరమైన చర్యలను గుర్తించడానికి వారు అవసరమైన నైపుణ్యాన్ని కలిగి ఉండాలి.
ప్రక్రియను ఎంత తరచుగా గుర్తించాలో నిర్ణయించండి (ఆడిట్ యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీ). ముఖ్యమైన సమస్యలు లేదా అసమర్థత ఉన్నట్లయితే, పరిస్థితి నియంత్రణలో ఉన్నంత వరకు ఈ ప్రక్రియ మరింత తరచుగా గమనించాలి.
ఏ ఆశ్చర్యకరమైనవి లేనందున ముందుగానే ఆడిట్ ప్రకటించండి. లక్ష్యం ప్రక్రియ ప్రతి ఒక్కరికి సహకారం అవసరం, ప్రక్రియ మెరుగు ఉంది.
పూర్తి షిఫ్ట్ కోసం ఆడిట్ షెడ్యూల్ను ఏర్పాటు చేసి, ఆడిట్ షెడ్యూల్ను అనుసరించండి. పరిశీలనల సంఖ్య ఆ షిఫ్ట్ కోసం మీ నమూనా పని అవుతుంది. ఆడిట్ షెడ్యూల్ ముందుగానే నిర్ణయించాలి మరియు సాధ్యమైనంత యాదృచ్ఛికంగా ఉండాలి. ఒకసారి ఏర్పాటు, యాదృచ్చిక నమూనా ఆధారంగా ఫలితాలు అందించడానికి ఆడిట్ షెడ్యూల్ను అనుసరించాలి.
ఏవైనా సమస్యలు కనుగొన్న మరియు ప్రభావితం చేసిన వారికి తెలియజేయండి. ఆలోచన బ్లేమ్ను కేటాయించడమే కాదు, పరిష్కారాన్ని కనుగొనడం. కనుగొన్న సమస్యలను సరిదిద్దడానికి మరియు తదుపరి చర్యలకు ఆధారంగా మారింది. ఈ సమస్య ద్వారా ప్రభావితమైన ప్రతి ఒక్కరికి తెలియజేయాలి, అందువల్ల అవి తెలుసుకుంటాయి మరియు పరిష్కారం కోసం ఇన్పుట్ను అందిస్తుంది. అంతేకాక, ఆడిట్ చేయబడిన ప్రక్రియ, ఇతర ఆపరేషన్లలో ఇతర ప్రక్రియలను ప్రభావితం చేస్తుంది.
సరైన చర్యలను నిర్ణయించడం మరియు నిర్వహించడం. దిద్దుబాటు చర్యల కోసం ఉద్యోగులు సలహాలను చేసుకొని, సముచితమైనవి ఎన్నుకోవడాన్ని లెట్, కానీ నిర్వహణ సరిచేసే చర్యలను అమలు చేయడానికి తుది నిర్ణయం తీసుకోవాలి.
దిద్దుబాటు-చర్య ఫలితాలను పర్యవేక్షించండి. దిద్దుబాటు చర్యలు వాస్తవానికి సమస్యను తొలగిస్తాయా లేదా తదుపరి చర్య అవసరమైతే నిర్ణయించటానికి తదుపరి పర్యవేక్షణను నిర్వహించండి. కొత్త సమస్యలేవీ అభివృద్ధి చెందాయి లేదా ప్రాసెస్లోకి ప్రవేశించలేదని ధృవీకరించండి.
