యజమానులు తన ఉద్యోగుల IRS ఫారం W-4 ను తన వేతనాలు నుండి తొలగించటానికి ఫెడరల్ ఆదాయ పన్నును నిర్ణయించడానికి ఉపయోగిస్తారు. ఈ రూపం వైవాహిక స్థితిని మరియు యజమాని క్లెయిమ్ చేయబడిన వారిపై ఆధారపడినవారితో యజమానిని అందిస్తుంది. యజమాని పేర్కొన్నట్లు, యజమాని అదనపు డాలర్ మొత్తాన్ని కూడా నిలిపివేయగలడు. ఈ ముఖ్యమైన రూపం కొత్తగా నియమించబడిన ఉద్యోగులచే పూర్తి చేసిన వ్రాతపనిలో సాధారణంగా చేర్చబడుతుంది.
అవసరాలు
యజమాని ప్రతి ఉద్యోగికి పూర్తి W-4 ఫైల్ను కలిగి ఉండాలి. ఒక ఉద్యోగి పని ప్రారంభమవుతుంది మరియు ఉద్యోగి యొక్క మొదటి జీతం కాలానికి సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి ముందు ఈ రూపం పూర్తవుతుంది. స్పానిష్లో కూడా పత్రాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఒక యజమాని ఎలక్ట్రానిక్గా W-4 రూపాలను అందుకోవచ్చు.
గడువు
W-4 రూపాలు గడువు లేదు; ఉద్యోగి వేరొక W-4 ని పూర్తిచేసుకునే వరకు వారు అమలులో ఉంటారు. పన్నులు చెల్లించాల్సిన అవసరం లేని ఉద్యోగులు ప్రతి సంవత్సరం ఫిబ్రవరి 16 నాటికి కొత్త W-4 ని పూర్తి చేయాలి. ఉద్యోగి తన మినహాయింపు స్థాయిని W-4 ని కొనసాగించకపోతే యజమాని ఆదాయపు పన్నును ఉపసంహరించుకుంటాడు.
IRS రివ్యూ
ఒక యజమాని యొక్క W-4 రూపాలను తనిఖీ చేయడానికి IRS అభ్యర్థించవచ్చు. ఒక యజమాని యొక్క కార్యాలయానికి IRS ప్రతినిధిని పంపితే, వారు కొన్ని లేదా అన్ని వ్యాపార ఉద్యోగుల కోసం అసలు W-4 ఫారమ్లను చూస్తారు. ప్రత్యామ్నాయంగా, ఎంపిక చేసిన ఉద్యోగులకు లేదా మొత్తం ఉద్యోగుల కోసం W-4 రూపాల యొక్క కాగితం లేదా ఎలక్ట్రానిక్ కాపీలు సమర్పించడానికి యజమానిని IRS అడగవచ్చు. సమీక్షించిన తర్వాత, ఉద్యోగి తనకు చెప్పిన హక్కును రద్దు చేయటానికి ఉద్యోగికి తెలియదని IRS తెలియజేయవచ్చు. IRS చే పంపబడిన నోటీసు ఆ ఉద్యోగికి సరియైన ఉపసంహరించుకుని యజమానికి తెలియజేయబడుతుంది మరియు యజమాని ఆ ఆపివేతకు బదిలీ చేయవలసిన తేదీని తెలియజేస్తుంది.
ప్రత్యామ్నాయ రూపాలు
IRS ఫారం W-4 గా ఖచ్చితమైన భాషను కలిగి ఉన్నంత కాలం యజమాని వారి సొంత రూపాన్ని ప్రత్యామ్నాయంగా ఉపయోగించవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయ రూపం అన్ని IRS అవసరాలను తీర్చవలసి ఉంటుంది. Employee- రూపొందించిన W-4 రూపాలు చెల్లవు.
W-4 రూపాలు ఐఆర్ఎస్ వెబ్సైట్ నుండి డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు లేదా టెలిఫోన్ ద్వారా ఆదేశించవచ్చు: (800) 829-3676. కార్యాలయ సామగ్రి దుకాణాల నుంచి కూడా ఈ రకాన్ని కూడా కొనుగోలు చేయవచ్చు.
