జర్నలింగ్ అనేది డీల్ ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్ వ్యవస్థలోకి లావాదేవీలను ప్రవేశించే ప్రక్రియ. ప్రతిసారి మీ కంపెనీ డబ్బు సంపాదించి లేదా డబ్బు గడుపుతుంది, ఎంట్రీ కనీసం రెండు విభిన్న ఖాతాలకు - డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ - లావాదేవీ వివరణతో సహా పోస్ట్ చేయబడుతుంది. ప్రతి లావాదేవీని జర్నల్ చేయడం మరియు ఖచ్చితమైన మరియు సంపూర్ణమైన రికార్డులను ఉంచడం సమర్థవంతమైన బుక్ కీపింగ్ వ్యవస్థకు కీ.
జర్నలైజింగ్ ట్రాన్సాక్షన్స్ ప్రాసెస్
మీ బుక్ కీపింగ్ వ్యవస్థ మీ కంపెనీ చేసే విక్రయాల లేదా కొనుగోళ్ల వర్గాల ప్రకారం ఏర్పాటు చేయాలి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక రెస్టారెంట్ను అమలు చేస్తే మీ ఖర్చు కేతగిరీలు కొన్ని ముందు మరియు తిరిగి ఇంటికి, పదార్థాలు మరియు అద్దెకు చెల్లింపును కలిగి ఉంటాయి. మీ విక్రయాల కేతగిరీలు ఏ రకమైన భోజనం, మరియు అమ్మకం ఎంత ఎక్కువ ఆహారం మరియు ఎంత మద్యం. ఒక చిన్న దుకాణాన్ని పెద్ద అమ్మకాలు చేసే నిర్మాణ కంపెనీకి వ్యతిరేకంగా మీరు ఒక రోజులో అనేక చిన్న అమ్మకాలు చేసే దుకాణాన్ని లేదా రెస్టారెంట్ను అమలు చేస్తే, మీరు వాటిని జారీ చేసి, రోజుకు ఒక మొత్తాన్ని కలిగి ఉంటారు. మీరు అమ్మకం లేదా వ్యయం నమోదు చేసినప్పుడు, ఇది నగదు, చెక్ లేదా క్రెడిట్ కార్డు, మరియు ఏ డిపాజిట్ చేయబడిన బ్యాంకు ఖాతాలో కూడా ప్రవేశిస్తుంది.
ఎందుకు మీ వ్యాపారం లావాదేవీలు జర్నల్లైనా అవసరం లేదు
మీరు మీ అన్ని లావాదేవీలను జరపితే, మీ వ్యాపారాన్ని సంపాదించి, గడిపిన డబ్బు పూర్తి మరియు ఖచ్చితమైన రికార్డు ఉంటుంది. కొందరు వ్యక్తులు బుక్ కీపింగ్ను దుర్భరమైనదిగా కనుగొంటారు మరియు ఇది ఒక విధిని పరిగణలోకి తీసుకుంటారు, కానీ మీ బాగా ఉంచిన రికార్డుల సమాచారం విలువైనది.మీరు లాభదాయకంగా మరియు అభివృద్ధి చెందుతున్న లేదా పోరాడుతున్నట్లయితే మీ పుస్తకాలలో త్వరిత వీక్షణ చూపుతుంది. మీరు తీర్మాని 0 చకపోయినా, మీరు మార్పులు చేసుకునే 0 దుకు, వ్యయాలను తగ్గి 0 చుకోవచ్చని మీరు త్వరగా చూడవచ్చు. ఇంకా, ప్రస్తుత మరియు ఖచ్చితమైన పుస్తకాలు ఉంచడం పన్నులను దాఖలు చేసే విధానాన్ని సులభతరం చేస్తుంది మరియు రుణాలు పొందడానికి మీ అవకాశాలను పెంచుతుంది.
ఫైనాన్షియల్ ట్రాన్సాక్షన్స్ జర్నలింగ్ కోసం ప్రోగ్రామ్లు
అదృష్టవశాత్తూ, మీరు ఒక చిన్న వ్యాపారం కోసం ఒక బుక్ కీపింగ్ వ్యవస్థను నిర్మించినప్పుడు మొదలు పెట్టవలసిన అవసరం లేదు. క్విక్బుక్స్లో ఆన్లైన్ మరియు డెస్క్టాప్ సంస్కరణలతో అత్యధికంగా మరియు అత్యంత ఎక్కువగా ఉపయోగించే బుక్ కీపింగ్ వ్యవస్థల్లో ఒకటి. మాక్ కోసం ఉత్తమ బుక్ కీపింగ్ వ్యవస్థల్లో ఒకటిగా పరిగణించబడి, Xero అనేది క్లౌడ్-ఆధారిత అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ మరియు ఇది PC లకు అనుకూలంగా ఉంటుంది. ఏకైక యజమానులకు, ఫ్రీలాన్సర్గా, కన్సల్టెంట్స్, కళాకారులు, మరియు ఇ-కామర్స్ మరియు గృహ-ఆధారిత వ్యాపారాల నిర్వహణకు అత్యుత్తమ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్గా Zoho ఒకటి. పోటీ ధరతో FreshBooks అనేది ఒక ప్రసిద్ధ ఇన్వాయిస్ సాఫ్ట్వేర్, ఇది సమయం మరియు వ్యయ ట్రాకింగ్ వంటి అధునాతన లక్షణాలను కలిగి ఉంటుంది.
