భద్రతా విధానాన్ని ఎలా వ్రాయాలి

Anonim

మీరు కార్యాలయం, కర్మాగారం లేదా ఆతిథ్య సంస్థ కోసం పనిచేస్తున్నానా, బాగా వ్రాసిన భద్రతా విధానం మీ ఉద్యోగులను అనవసరమైన గాయాలు నుండి కాపాడుతుంది మరియు మీ కంపెనీకి వ్యక్తిగత గాయం కేసులను నివారించడంలో సహాయపడుతుంది. భద్రతా విధానాలు మీ పరిశ్రమ యొక్క ప్రత్యేక ప్రమాదాలు ఆధారంగా వ్యక్తిగతీకరించబడతాయి. మీరు వ్రాసిన విధానాన్ని రూపొందించిన తర్వాత, దానిని అన్ని ఉద్యోగులకు పంపిణీ చేసి, వారు మీ భద్రతా మార్గదర్శకాలను చదివి, మీ కంపెనీ అంచనాలను అర్థం చేసుకున్నారని తెలియజేసే ఫారమ్ను సంతకం చేయడానికి వారిని అడగండి.

మీ లక్ష్యాలను గుర్తించండి. మీరు మీ భద్రతా విధానానికి నిర్దిష్ట నిబంధనలను రూపొందించడానికి ముందు, మీరు ఆపడానికి ఆశిస్తున్న ప్రమాదావకాశాలను గుర్తించండి మరియు సంస్థ తన ఉద్యోగులను రక్షించడానికి చర్యలు తీసుకునే దశలను జాబితా చేయండి.

మీ విధానాలలో నిర్దిష్ట, చర్యల ప్రకటనలను ఉపయోగించండి. మీ భద్రతా విధానంలో ప్రతి నియమాన్ని చేయగలవు మరియు కార్మికులు తీసుకోవాలనుకుంటున్న భద్రతా చర్యల యొక్క నిర్దిష్ట ఉదాహరణలను ఉపయోగించండి.

మీ ప్రేక్షకుల గురించి తెలుసుకోండి. మీ కార్మికుల ప్రత్యేక అవసరాలకు సరిపోయే భద్రతా విధానాన్ని రూపొందించండి. సంస్థలోని ప్రతి స్థానం లేదా విభాగానికి వేర్వేరు మార్గదర్శకాలను తయారుచేసుకోండి.

సాధారణ, సంక్షిప్త పదాలను ఉపయోగించండి. మీ మార్గదర్శకాలు సాదా, అనధికారిక ఆంగ్లంలో వ్రాయబడి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా అన్ని స్థాయిల కార్మికులు వాటిని ఎలా అంచనా వేసారో అర్థం చేసుకోండి.

విధానాలకు మీ వాదనను వివరించండి. మీరు వాటిని అమలు చేయడానికి మీ కారణాలను వివరించినట్లయితే మీ భద్రతా విధానాలు మరింత సమర్థవంతంగా ఉంటాయి.

భద్రతా విధానంలో ఉల్లంఘనలను గుర్తించే కార్మికులకు నివేదన మార్గదర్శకాలను సృష్టించండి. మీ భద్రతా పాలసీ ముగింపులో, మీ ఉద్యోగులు ఇతరుల భద్రతను రాజీపడే ప్రమాదకర పని పరిస్థితులు లేదా సహోద్యోగులను ఎలా నివేదించాలో వారికి తెలియజేయండి.

అసమ్మతి యొక్క పరిణామాలను రూపుమాపడానికి. కార్మికులు మీ భద్రతా విధానానికి అనుగుణంగా ఉండేలా చూడడానికి, మీ వ్రాతపూర్వక మార్గదర్శకాలను విస్మరించిన ఉద్యోగులకు వ్యతిరేకంగా మీరు ఏ క్రమశిక్షణా చర్యలు తీసుకుంటున్నారో వివరించే నిబంధనను జోడించండి.