పుస్తకాలను సమతుల్యపరచడానికి ప్రతి వ్యాపారం నెల చివరిలో అకౌంటింగ్ విధానాలు ద్వారా వెళ్ళాలి. సాధారణంగా ఒక బుక్ కీపర్ రోజువారీ అకౌంటింగ్ను నిర్వహిస్తారు, కానీ ఒక ఖాతాదారు సాధారణంగా నెలసరి గణన విధానాల ముగింపును నిర్వహిస్తాడు. అయితే, బుక్ కీపర్ క్విక్ బుక్స్ వంటి సాఫ్ట్వేర్తో నెలవారీ ముగింపు అకౌంటింగ్ విధానాలను నిర్వహించగలదు. నెలలో వ్యాపారం యొక్క చివరి రోజున వ్యాపారాన్ని దగ్గరగా ఉన్న ప్రతి నెలా ఈ సమయాన్ని కేటాయించండి. ఎవరైతే ఆ పని చేస్తున్నారో ఆ రోజు చివరికి పని చేయాలి.
ట్రాన్సాక్షన్స్
సాధారణ లెడ్జర్కు ప్రతిరోజు లావాదేవీలు అప్పుడప్పుడు వాటిని తనిఖీ చేయండి. ఈ లావాదేవీలను తనిఖీ చేయడానికి వీక్లీ ఉత్తమ మార్గం, ఎందుకంటే మీరు ఒకే సమయంలో చాలా లావాదేవీలను తనిఖీ చేయకూడదు. లోపాల కోసం అసలైన రసీదుకి వ్యతిరేకంగా ప్రతి లావాదేవీని తనిఖీ చేయండి. బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్స్ ఉపయోగపడతాయి మరియు అందువల్ల ఛార్జ్ అకౌంట్ ప్రకటనలు ఉంటాయి. మీరు పొరపాటు చేస్తే, మునుపటి ఎంట్రీ కుడివైపున జర్నల్ ఎంట్రీని చేయండి. అసలు ఎంట్రీని ఎప్పటికీ మార్చవద్దు. అలాగే, ఈ సమయంలో తరుగుదల వ్యయం వంటి సర్దుబాటు ఎంట్రీలను చేయండి. స్వీకరించదగ్గ ఖాతాలకు ఛార్జ్ ఆఫ్-ఆఫ్లు కూడా ఈ సమయంలో జరుగుతాయి.
నెలసరి ముగింపు అకౌంటింగ్ విధానాలు ఈ అకౌంటింగ్ కాలం కోసం అన్ని ఖాతాలను మూసివేయడం మరియు మీ సాధారణ లెడ్జర్లో కొత్త ఖాతాలను తెరవడం ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, నగదు నగదు మరియు సంస్థలో ఉన్న బ్యాంకు ఖాతాలలో ఏది అందుబాటులో ఉండాలో నగదు లెక్కించాలి. బ్యాలెన్స్ తదుపరి నెలలో ప్రారంభించడానికి నగదు ఖాతాలోకి వెళ్తుంది. ఈ పద్ధతిలో ప్రతి ఖాతాను నిర్వహించండి. సంతులనం విచారణ సంతులనం మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్లో కూడా ఉంటుంది.
ఇన్వెంటరీ
మీరు త్రైమాసికంలో జాబితా యొక్క భౌతిక సంఖ్యను మాత్రమే చేయగలిగినప్పటికీ, మీరు నెలసరి జాబితాలో కొన్ని సర్దుబాటు చేయవలసి ఉంటుంది. రశీదులను ఉపయోగించడం ద్వారా నెలవారీ గణనలు సర్దుబాటు; ఆదేశాలు వ్యతిరేకంగా అమ్మకాలు తనిఖీ మరియు నెలవారీ గణనలు సర్దుబాటు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీరు 5,000 జాబితాను ఆదేశించినట్లయితే, 3,000 మరియు 500 యొక్క నమూనాలను విక్రయించారు, మీ జాబితా మొత్తం 1,500 ముక్కలు అవుతుంది. నెలకు అమ్ముడైన వస్తువుల ఖర్చు మరియు నమూనాల కోసం రాయడానికి ఒక పుస్తకాన్ని పుస్తకాలలో ఈ సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి. మాదిరిని ప్రకటనల ఖర్చుగా వర్గీకరించండి.
ఆర్థిక నివేదికల
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్, బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు యజమానుల ఈక్విటీ స్టేట్మెంట్లను నెలసరి సిద్ధం చేయాలి. ఈ ఆర్థిక నివేదికలు మీ వ్యాపారం యొక్క ఆరోగ్యాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి మీకు సహాయం చేస్తాయి. ఆర్థిక నివేదికలను నెలకొల్పడం నెలసరి మీరు మీ వ్యాపారాన్ని అమలు చేసే విధానాన్ని సర్దుబాటు చేయడానికి మీకు అవకాశం కల్పిస్తుంది, కాబట్టి మీరు ఎరుపు రంగులో చాలా దూరం అంతం కాదు. అదనంగా, మీరు స్టాక్ యజమానులను కలిగి ఉంటే, వాటిని ప్రతి నెల మీ వ్యాపారం యొక్క చిత్రాన్ని అందిస్తుంది.
