"మాడ్ మెన్?" ప్రారంభంలో జోన్ గుర్తుంచుకో ఆమె కార్యదర్శుల యొక్క మొత్తం పూల్ను నడుపుతూ, ప్రధాన కార్యాలయాన్ని పూర్తిస్థాయిలో ఆచరించడంతో, అది అత్యధిక క్రమంలో ఒక గురువు అధికారి. ఆమె టైపింగ్, సమావేశాలు, ఆర్డరింగ్ సరఫరా, భోజనం నియామకాలు మరియు మరెన్నో సహా అన్ని మతాధికారుల విధులను ట్రాక్ చేసింది. లేదా ఆమె కోసం ఆమె పని చేయడానికి ఆమె కింద కార్మికులకు చెప్పారు. ఒక మతాధికారుల అధికారి, జాంన్ లాంటి వ్యక్తి నుండి, వెనుకకు కార్యాలయంలో ఒక ఎంట్రీ-లెవల్ సెక్రటరీకి ఫోను గొలుసు ఎగువ భాగంలో అన్నింటికీ, స్వరసప్తకాన్ని అమలు చేయవచ్చు.
విద్య మరియు శిక్షణ
నేటి జోన్స్ వారి పునఃప్రారంభం మరొక కీ నైపుణ్యం జోడించాలి: సాంకేతిక నైపుణ్యం. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మరియు ఎక్సెల్తో సహా పలు కార్యక్రమాలను తెలుసుకోవడం నేటి కార్యాలయాలు కంప్యూటర్లతో అమలు అవుతాయి ఎందుకంటే, ఉద్యోగం కోసం మీరు మరింత అర్హత పొందుతారు.
ఒక కళాశాల పట్టాను హర్ట్ చేయకపోయినా, మతాధికారి పని కోసం ఉన్నత పాఠశాల డిప్లొమా కాకుండా మీరు తరచుగా విద్య అవసరం లేదు. హార్డ్ నైపుణ్యాలు, అయితే, టైటిళ్లు మరియు కార్యాలయ సామగ్రి మరియు సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ల జ్ఞానం వంటి మీ బెల్ట్ క్రింద ఉన్న ఉత్తమ ఉపకరణాలు. సంక్లిష్ట ఫోన్ వ్యవస్థ చుట్టూ మీ మార్గం తెలుసుకోవడం కూడా సహాయపడుతుంది.
గుడ్ క్లెరిక్ ఆఫీసర్ యొక్క లక్షణాలు
ప్రస్తావించిన కఠిన నైపుణ్యాలకి అదనంగా, మతాధికారుల యొక్క ఉద్యోగానికి ముఖ్యమైన అనేక మృదువైన నైపుణ్యాలు లేదా లక్షణాలు ఉన్నాయి.
సంస్థాగత నైపుణ్యాలు: క్లెరిక్ ఆఫీసర్ కలిగి ఉన్న అతి ముఖ్యమైన విశిష్ట లక్షణాలలో ఒకటి అద్భుతమైన సంస్థాగత నైపుణ్యాలు. మీరు సమావేశాలు, సందేశాలు, సరఫరా, బడ్జెట్లు మరియు మరిన్నింటిని ట్రాక్ చేయాలి. సమర్ధవంతంగా అమలు చేసే కార్యాలయం తరచూ ఒక గొప్ప మతాధికారి అధికారి యొక్క ఫలితం.
మేకింగ్ నిర్ణయం: మీరు మతాధికారుల అధికారిగా పనిచేస్తే, మీరు పనులు ప్రాధాన్యతనివ్వాలి మరియు కొన్నిసార్లు మీ యజమాని కోసం నిర్ణయాలు తీసుకోవాలి. మంచి తీర్పు మరియు బాగా ఆలోచనాత్మక నిర్ణయాలు తీసుకునే గొప్ప నైపుణ్యాలు.
మంచి వ్యక్తులతో: కార్యదర్శులు మరియు నిర్వాహక సహాయకులు తరచుగా మీరు పెద్ద కార్యాలయంలో ప్రవేశించినప్పుడు చూసే మొట్టమొదటి వ్యక్తులు. వారు రక్షణ యొక్క ముందు లైన్ మరియు మొత్తం ఆపరేషన్ యొక్క మొదటి అభిప్రాయం. వారు ఖాతాదారులతో, వినియోగదారులతో మరియు సిబ్బందితో కూడా పరస్పరం వ్యవహరిస్తారు. వారు సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయాలి, అనుకూలమైన పని వాతావరణాన్ని సృష్టించడానికి మరియు ఖాతాదారులతో వ్యవహరించడంలో అనుభవం కలిగి ఉండాలి.
రాయడం నైపుణ్యాలు. వ్రాతపూర్వకం కమ్యూనికేషన్స్, ఉద్యోగులు మరియు వినియోగదారులతో ఇమెయిల్లు, డ్రాఫ్ట్ మెమోలు మరియు కమ్యూనికేట్లతో స్పందించాల్సిన క్లెరిక్ అధికారుల కీలక నైపుణ్యం. మంచి వ్యాకరణం, ద్రవం గద్యము మరియు వృత్తిపరమైన టోన్ అన్ని వ్రాతపూర్వక సమాచారాలలో తప్పనిసరిగా ఉండాలి.
జీతం
చాలామంది క్లెరికల్ ఆఫీసర్ యొక్క పనిని బహుమతిగా మరియు నిమగ్నమయ్యేలా చూసేటప్పుడు, మీరు ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్గా మారితే అది చెల్లించదు. మే లో 2016, కార్యదర్శులు మరియు నిర్వాహక సహాయకులు కోసం సగటు వార్షిక వేతనం $ 37,230 ఉంది. ఇది వేతనంగా ఉన్న కార్మికుల్లో సగం మంది ఆ మొత్తాన్ని కన్నా ఎక్కువ సంపాదించారు మరియు సగం తక్కువ సంపాదించింది. తక్కువ 10 శాతం $ 22,930 కంటే తక్కువ సంపాదించింది, కానీ అత్యధిక 10 శాతం $ 62,230 కంటే ఎక్కువ సంపాదించింది.