జ్ఞాపకాలు తరచూ అనేక మంది వ్యక్తులకు పంపించబడతాయి మరియు ఒక వ్యాపార లేఖ వంటి వ్యక్తిగతీకరించబడుతున్నాయి. ఒక వ్యాపార మెమో బోధన ఇవ్వడానికి లేదా ప్రేక్షకులకు తెలియజేయడానికి రాయబడింది. ప్రేక్షకులు మీ సంస్థ లేదా క్లయింట్ వంటి మూడవ పక్ష సభ్యులు కావచ్చు. ఒక క్లయింట్ మెమో రాయడం, మీ మెమో అంతటా ప్రొఫెషనల్గా ఉండటానికి మరియు సమాచారాన్ని పుష్కలంగా ఇవ్వడానికి ఇది చాలా ముఖ్యమైనది. మీ సంస్థ గురించి సమాచారం వంటి అదనపు సామగ్రి, క్లయింట్ మెమోతో చేర్చబడుతుంది.
మీ క్లయింట్ మెమో కోసం శీర్షికను సృష్టించండి. శీర్షిక వర్గాలకు, తేదీ, తేదీ మరియు విషయం. మీరు మెమోను పంపుతున్న ఎవరికి ఖాతాదారులందరికీ చేర్చాలి. మీ పేరు విభాగం నుండి వస్తుంది. మీరు "తేదీ" తర్వాత వ్రాసిన తేదీని వ్రాయాలి మరియు మెమో యొక్క విషయం స్పష్టంగా "వెబ్సైటు ప్రాజెక్ట్ కోసం అవసరమైన అదనపు సమాచారం" వంటి ఉద్దేశాన్ని వివరించేందుకు ఉండాలి.
మీ క్లయింట్తో మనసులో మొదటి పేరా వ్రాయండి. మొదటి పేరా మెమో కోసం మీ ఉద్దేశ్యాన్ని క్లుప్తంగా వివరించే కొద్ది వాక్యాలు ఉండాలి. వెబ్సైట్ ప్రాజెక్ట్ ఉదాహరణని ఉపయోగించి, మీరు క్లయింట్ కోసం పని చేస్తున్న ప్రాజెక్ట్ను వివరించవచ్చు, మీరు ఎందుకు అదనపు సమాచారం మరియు ఆ సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి. ఇది సారాంశం, కాబట్టి ఎటువంటి వివరాలు ఇంకా చేర్చబడాలి.
మెమో యొక్క శరీరాన్ని రాయండి, ఇది సాధారణంగా కొన్ని పేరాలు పొడవుగా ఉంటుంది. క్లయింట్ యొక్క సూచన కోసం వివరాలను మీరు ఇక్కడ పొందుతారు. ఉదాహరణకు, మీరు కస్టమర్ నుండి మీకు అవసరమైన నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని మీకు ఏ సమస్యతో ఎదుర్కొంటున్నారో వెబ్సైట్ ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఏ అంశం గురించి మాట్లాడవచ్చు.
ముగింపు పేరాలో, వర్తించదగినట్లయితే క్లయింట్ తీసుకోవాల్సిన దశలను చేర్చండి. ఇన్ఫర్మేటివ్ మెమోలు, క్లయింట్ను కొత్త కంపెనీ విధానంపై నవీకరించడం వంటివి ఈ విభాగానికి అవసరం లేదు. వెబ్సైట్ ప్రాజెక్ట్ ఉదాహరణలో, అయితే, అదనపు సమాచారం మీకు పంపాలని మీరు కోరుకుంటున్న క్లయింట్కు మీరు వివరించాల్సి ఉంటుంది. క్లయింట్కు ఎటువంటి చర్య అవసరం లేకపోతే, అతను మీ ప్రశ్నలను కలిగి ఉంటే మీ సంప్రదింపు సమాచారం ఇవ్వవచ్చు. అతని సమయ 0 కోస 0 ఆయనకు కృతజ్ఞతలు చెప్పడ 0 మర్చిపోవద్దు.
