కొనుగోలు-ఇన్ ఏర్పాటు
ప్రాజెక్ట్ పోర్ట్ఫోలియో ప్రక్రియ పరిమిత వనరు పరిమితులకు లోబడి, ఇచ్చిన సమయంలో మీ సంస్థ చేపట్టిన అన్ని ప్రాజెక్టుల అవుట్పుట్ సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది. మీ ప్రాజెక్ట్ పోర్ట్ఫోలియో మేనేజ్మెంట్ ప్రయత్నాలను ప్రారంభించడానికి ముందు, మీ సంస్థలో కీలక నిర్ణయం తీసుకునేవారిలో అవగాహన మరియు సహకారం యొక్క వాతావరణాన్ని ఏర్పాటు చేయండి. ప్రాజెక్ట్ పోర్ట్ఫోలియో ప్రక్రియ మీ కార్యకలాపాలపై పెద్ద ఆర్ధిక లేదా వ్యూహాత్మక ప్రభావాన్ని కలిగి ఉన్న ప్రాజెక్టులకు అనుకూలంగా విజయవంతమైన మరియు సకాలంలో ఉన్న ప్రస్తుత ప్రాజెక్టులను రద్దు చేయగలదు. ఇది జరిగేటప్పుడు ఆందోళన యొక్క భావాలను నివారించడానికి నిర్వాహకులు ఈ భావనను అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. ప్రత్యేక ప్రాజెక్టులతో ఉద్యోగుల చిన్న సమూహాలను గుర్తించడానికి బదులు, ప్రాజెక్టు ఎంపిక వైపు బృందం ఆధారిత వైఖరిని ప్రోత్సహించండి. కొత్త ప్రాజెక్ట్ల మధ్య తిరిగి కేటాయించబడే లేదా విభజించబడే ప్రాజెక్ట్ జట్లలో తలెత్తే తిరస్కరణ భావాలను ఇది దూరంగా ఉంటుంది.
ప్రాధాన్యత
ప్రాజెక్ట్ పోర్ట్ఫోలియో మేనేజ్మెంట్ ప్రక్రియ సమయంలో, మీరు మీ కంపెనీ లాభదాయకతకు ఎక్కువగా దోహదపడే ఈ ప్రాజెక్టులకు సమయం, డబ్బు, ఉద్యోగి ఉత్పాదకత మరియు సాంకేతికత వంటి వనరులను కేటాయించడం జరుగుతుంది. ఏ ప్రత్యేక ప్రాజెక్టులు పరిగణనలోకి ముందు, ప్రతి ఒక నిర్ధారించడం ద్వారా ప్రాధాన్యతలను జాబితా అభివృద్ధి. నిరంతరంగా మీ ప్రాధాన్యత జాబితాను పర్యవేక్షించి, వ్యూహాత్మక లక్ష్యాలను మార్చడం మరియు వ్యాపార వాతావరణ పరిణామాలను మార్చడం. మీ ప్రాజెక్టులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలనే అంశాలు, ఖర్చులు, రాబడికి సహకారం, మార్కెటింగ్ ప్రభావం, సమయ ఫ్రేమ్లు మరియు ప్రత్యేక లక్ష్యాల సాధన వంటివి ఉంటాయి.
సామర్థ్యం మరియు డిమాండ్ నిర్ణయించడం
అన్ని సంస్థలు పరిమిత వనరులను అత్యంత ప్రభావవంతమైన పద్ధతిలో ఉపయోగించుకోవడంలో సమస్య ఎదుర్కొంటున్నాయి. మీ వనరు సామర్థ్యానికి మరియు ప్రతి ప్రాజెక్ట్ యొక్క వనరుల డిమాండ్లను సేకరించండి. అన్ని ఎంచుకున్న ప్రాజెక్టుల యొక్క మొత్తం వనరుల డిమాండ్ మీ సంస్థ వనరుల సామర్థ్యాన్ని మించకూడదు. ఉదాహరణకు, మీ సంస్థకి పది కంప్యూటర్లు మరియు ఇరవై మంది ఉద్యోగులు ప్రాజెక్ట్ పనికి అందుబాటులో ఉంటే, ఇరవై ముగ్గురు ఉద్యోగులు మరియు పదకొండు కంప్యూటర్లకు అవసరమైన ప్రాజెక్టుల పోర్ట్ఫోలియోను మీరు ఎంచుకోలేరు. సరైన ప్రాజెక్ట్ మిశ్రమాన్ని నిర్ణయించేటప్పుడు బడ్జెట్ పరిమితులు కూడా ఒక పెద్ద కారకం.
ప్రాజెక్ట్ పోర్ట్ఫోలియోను ఆప్టిమైజ్ చేయండి
వనరుల సామర్ధ్యం మరియు వ్యక్తిగత ప్రాజెక్టుల వనరుల డిమాండ్లకు సంబంధించి మీ ప్రాధాన్యతల జాబితా మరియు సమాచారాన్ని సేకరించడంతో, మీ కంపెనీకి వ్యూహాత్మక ఔచిత్యాలను పెంచుకోవటానికి ఇది ఇప్పుడు చేపట్టే ప్రాజెక్టుల సమితిని ఎంచుకోవడానికి మీరు సిద్ధంగా ఉన్నారు. ప్రారంభంలో ఎంపిక చేయని ప్రాజెక్టులు తప్పనిసరిగా తొలగించబడవని గుర్తుంచుకోండి; అధిక ప్రాధాన్యత గల ప్రాజెక్టులు పూర్తిచేయడం ద్వారా వనరులను విడుదల చేసినప్పుడు తక్కువ ప్రాధాన్యత గల ప్రాజెక్టులు చేపట్టవచ్చు.
ప్రాజెక్ట్ పోర్ట్ఫోలియో ప్రక్రియలో మీకు సహాయం చేయడానికి అనేక సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీలు ఉన్నాయి, కానీ సరళమైన ప్రాజెక్ట్ దస్త్రాలు కోసం ఎంపిక చేయబడిన ప్రాజెక్టుల కలయికకు సంబంధించిన అన్ని అవకాశాలను వేయడానికి నిర్ణయం చెట్టు ఉపయోగించవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ నిర్ణయం చెట్టు యొక్క ఉదాహరణ కోసం ఈ ఆర్టికల్ చివరిలో లింక్ని అనుసరించండి.
మొదట, ప్రతి ప్రాజెక్ట్, ఉద్యోగులు, సాంకేతికత మరియు ఇతర వనరుల కోసం దాని మొత్తం వ్యయం మరియు అవసరాలతో పాటు. అప్పుడు, మీ ప్రాజెక్టు ప్రాధాన్యతలకు అనుగుణంగా అత్యధిక స్కోర్ చేసిన ప్రాజెక్ట్లను సింగిల్ చేసి, ఆపై ప్రాజెక్టుల పోర్ట్ఫోలియోను ఎంచుకోండి. గుర్తుంచుకోండి, అన్ని ఎంచుకున్న ప్రాజెక్టుల మొత్తం వనరుల డిమాండ్ మీ మొత్తం వనరు సామర్థ్యం కంటే తక్కువగా ఉండాలి. కొత్త సంభావ్య ప్రాజెక్టులు మీ సంస్థలో ప్రవేశపెట్టినందున, ప్రస్తుత ప్రాజెక్టులు పూర్తయినందున, కొత్త పధకాల జాబితాను మరియు వనరు సామర్థ్యాల ఆధారంగా క్రొత్తగా లభ్యమయ్యే వనరులను ఏ కొత్త ప్రాజెక్టులకు అర్హులని నిర్ణయించటానికి ప్రాజెక్ట్ పోర్టుఫోలియో ప్రాసెస్ని మళ్ళీ సందర్శించండి.
