ప్రాజెక్ట్ పోర్ట్ఫోలియో మేనేజ్మెంట్ అనేది సంస్థలు మరియు సంస్థలు వారి ప్రస్తుత ప్రాజెక్ట్లను వీక్షించేందుకు మరియు విశ్లేషించే ఒక ప్రక్రియ. వివిధ ప్రాజెక్టులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి ఇది సాధారణంగా ఉపయోగించబడుతుంది; ఇవి సాధారణంగా ఫైనాన్స్, పెరుగుదల మరియు ప్రయోజనం వంటి విభిన్న వర్గాలుగా క్రమబద్ధీకరించబడతాయి. ప్రాజెక్ట్ దస్త్రాలు చివరికి బోర్డు లేదా ఒక మేనేజింగ్ డైరెక్టర్ విస్తృతమైన వీక్షణను పొందడానికి మరియు సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత సంస్థల యొక్క లోతైన అవగాహనను అనుమతిస్తాయి.
వ్యాపారం యొక్క ప్రస్తుత ప్రాజెక్టుల జాబితాను తయారుచేయండి. ప్రస్తుతం ఉన్న సంస్థ ప్రతి పనులను చేర్చండి, ఎంత చిన్నదైనా ఉన్నా. ప్రతి ప్రాజెక్ట్ కోసం తగినంత వివరణాత్మక సమాచారాన్ని అందించండి, తద్వారా అవి పోల్చవచ్చు మరియు నిర్వహించబడతాయి. ఉదాహరణకు, ప్రాజెక్ట్ యొక్క అంచనా ఆర్థిక వ్యయం, దాని ఉద్దేశించిన లక్ష్యాలు, ప్రయోజనాలు, అంచనా వ్యవధి మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క మొత్తం వ్యూహాన్ని ప్రాజెక్ట్ ఎలా అందిస్తుంది.
ఉదాహరణకు ఒక గృహనిర్మాణ సంస్థ, సంఘటిత వ్యతిరేక ప్రవర్తన చొరవ ప్రాజెక్ట్ను కలిగి ఉంది, ఒక ఎశ్త్రేట్ పునరుత్పత్తి ప్రాజెక్ట్ మరియు కొత్త బిల్డ్. ఎస్టేట్ పునరుత్పత్తి ప్రాజెక్టు ఖర్చు 1 మిలియన్ డాలర్లు, 800 కొత్త కుటుంబాలను పూర్తి చేసేందుకు అంచనా వేయడానికి సుమారు 3 సంవత్సరాలు పడుతుంది.
ఈ సమాచారాన్ని ఎలక్ట్రానిక్గా అప్లోడ్ చేయండి; ఇది ఒక మానవ బృందం ద్వారా డేటాను మరింత వేగంగా మరియు మరింత సమర్థవంతంగా సరిపోల్చగలదని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. ఎలక్ట్రానిక్ డేటా కూడా ఇమెయిల్ ద్వారా బదిలీ చేయబడుతుంది మరియు తక్షణమే సంస్థ డైరెక్టర్లకు అందచేస్తుంది.
కంపెనీ మేనేజింగ్ డైరెక్టర్లు మరియు డిపార్ట్మెంట్ హెడ్స్ (పోర్ట్ ఫోలియో మేనేజ్మెంట్ టీం, లేదా PMT) కోసం ఒక సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేయండి. ఈ వ్యక్తులు వ్యాపారంపై విస్తృత జ్ఞానం కలిగి ఉంటారు మరియు సంస్థ యొక్క ఉత్తమ ప్రయోజనాల్లో సమాచారం నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు. సమాచారాన్ని చూసి సమావేశానికి ముందే వారిని అడగండి మరియు చర్చ కోసం సమాచారాన్ని గ్రహించండి.
ఒక ప్రాజెక్టుకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి ప్రమాణాలపై పోర్ట్ఫోలియో జట్టు అంగీకరిస్తున్నట్లు నిర్ధారించుకోండి. ఫైనాన్స్ మరియు లాభం వంటి విషయాలు సాధారణంగా ప్రాధాన్యతను సంతరించుకునేందుకు ఉపయోగిస్తారు, కానీ సంభావ్యత వంటి ఇతర విషయాలు పరిగణించబడవచ్చు.
సమావేశంలో కాల్ చేసి, సంస్థ చేపట్టిన ప్రస్తుత ప్రాజెక్టులను ప్రాధాన్యతనివ్వండి. ప్రాధాన్యత వారి ఆర్థిక, వృద్ధి మరియు లాభం సంభావ్యత ఆధారంగా ప్రాజెక్టులకు ఇవ్వాలి. అత్యధిక ప్రాముఖ్యత గల ప్రాజెక్టులకు నిరంతరం శ్రద్ధ అవసరమవుతుంది, ఇతర తక్కువ-ప్రాధాన్యం గల ప్రాజెక్టులు కంపెనీ ఎజెండా నుండి పూర్తిగా నిర్వహించబడతాయి లేదా తొలగించబడతాయి.
PMT ను రోజూ కలిసి కాల్ చేయడం ద్వారా సంస్థ యొక్క ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ను పునర్వ్యవస్థీకరించండి. త్రైమాసిక, నెలవారీ లేదా వారంవారీ సంప్రదింపుల ఏర్పాటు చేసి, కొన్ని ప్రాజెక్టులకు మరిన్ని మద్దతు అవసరమా అవ్వాలా చర్చించండి (ఆ విధంగా వారి ప్రాధాన్యత పెంచడం) లేదా జాబితాను మరింత తగ్గించవచ్చని చర్చించండి.
