ఒక వివరణాత్మక ప్రణాళిక నిర్వహణ ప్రణాళిక లేదా ప్రక్రియ రాయడం ఒక ఉత్పత్తి లేదా సేవను సృష్టించడానికి అవసరమైన చర్యలు మరియు పనులను సూచిస్తుంది. మీ కార్యాచరణ ప్రణాళిక, అన్ని దశలతో పూర్తి ప్రాజెక్ట్ను వివరించడానికి, ప్రారంభించడంతో పాటు, పర్యవేక్షణ, అమలు, నియంత్రణ మరియు మూసివేత ద్వారా కొనసాగించడం, ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఇన్స్టిట్యూట్ను సిఫారసు చేస్తుంది. స్కోప్, షెడ్యూల్, వ్యయాలు మరియు నాణ్యత గురించి ఒక పర్యావలోకనం మరియు వివరాలను చేర్చండి. మీరు ప్రాజెక్ట్ బృందం సభ్యులను, కమ్యూనికేషన్ స్ట్రాటజీ, రిస్క్లు, కొనుగోలు ప్రక్రియలు మరియు మార్పులను నిర్వహించడానికి సాంకేతికతలను జాబితా చేయాలి.
ఒక మూసను ఉపయోగించడం
మీరు మీ సొంత ఫార్మాట్ సృష్టించవచ్చు ఉన్నప్పటికీ, అది ఇప్పటికే ఉన్న డిజైన్ తో ప్రారంభించడానికి సులభం. Microsoft Office, PM డాక్స్ లేదా PM లింకులు వంటి వెబ్సైట్ నుండి ఒక టెంప్లేట్ను డౌన్లోడ్ చేయండి. ఒక టెంప్లేట్ ఉపయోగించి మీరు అవసరమైన అన్ని అంశాలని కవర్ చేశారని మరియు ప్రతి ప్రాజెక్ట్తో అనుగుణంగా ఉండాలని నిర్ధారిస్తుంది. అదనంగా, మీ ప్రణాళికను ఆమోదించడానికి, నిధులను కేటాయించి మరియు వనరులను అందించే వ్యక్తులను గుర్తించడానికి ఒక టెంప్లేట్ మిమ్మల్ని గుర్తు చేస్తుంది.
పరిస్థితి వివరించడానికి పర్యావలోకనం ప్రకటన ఉపయోగించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, ప్రాజెక్ట్ అవసరాన్ని ప్రేరేపించిన వ్యాపార పరిస్థితులను జాబితా చేయండి. ఇది కస్టమర్ ఫీడ్బ్యాక్, పోటీదారు ప్రణాళికలు లేదా పెట్టుబడిదారు అవసరాలను కలిగి ఉండవచ్చు. స్కోప్, షెడ్యూల్ మరియు బడ్జెట్ కోసం విభాగాలను సృష్టించండి. ఈ విభాగాలు మీరు ఉత్పత్తి చేయడానికి ప్రణాళికను, ఉత్పత్తి మైలురాళ్ళు, ప్రాజెక్ట్ మరియు బడ్జెట్ పరిమితులపై ఎంత మంది పని చేయాలి అనేదాని గురించి ప్రత్యేకతలు అందిస్తాయి. మీ నాణ్యత నిర్వహణ ప్రక్రియను వివరించే విభాగాన్ని సృష్టించండి మరియు నాణ్యత హామీ వ్యూహం మరియు నాణ్యత నియంత్రణ కార్యక్రమాలు ఉంటాయి. మీరు అనుసరించే విధానాన్ని పత్రబద్ధం చేయటం ద్వారా, ప్రాజెక్ట్ యొక్క లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను సాధించడానికి వారు ఏమి చేయాలో అన్ని బృంద సభ్యులను చెప్తున్నారు.
వివరాలు
జాబితా ప్రాజెక్ట్ జట్టు సభ్యులు, వారి పాత్రలు మరియు బాధ్యతలు, మరియు మద్దతు విభాగాలలో సమయం కట్టుబాట్లు. అంతేకాక, వారంతా స్టేట్ రిపోర్టులను పూర్తి చేయడం మరియు నెలసరి సమావేశాలను అమలు చేయడం వంటివి అనుసరించే కమ్యూనికేషన్ వ్యూహాన్ని వివరించండి. ఉదాహరణకు, ప్రతి బృందం సభ్యుని పని చేయాలని మీరు కోరుకున్న పట్టికను మీరు చేర్చవచ్చు. మొదటి నిలువు వరుసలో పనిని చేర్చండి మరియు ప్రారంభించబడని, పురోగతిలో, పూర్తి చేసిన లేదా ఆలస్యం అయిన రెండవ కాలమ్లో పత్రాన్ని నమోదు చేయండి. మూడవ కాలమ్లో అదనపు వ్యాఖ్య కోసం స్థలాన్ని జోడించండి.
ప్రాసెస్
అంతిమంగా, సరఫరాదారు జాప్యాలు లేదా అదనపు వాటాదారుల అవసరాలు వంటి ఏవైనా సంభావ్య ప్రమాదాలను నిర్వహించడానికి ప్రణాళికలను వివరించండి. ప్రణాళిక నిర్వహణకు కొనుగోలు ప్రక్రియలు మరియు జాబితా పద్ధతులను నిర్వచిస్తాయి, ప్రణాళికకు సర్దుబాటులను ఆమోదించడంతో సహా.
ఆమోదం
మీ ప్రణాళిక పూర్తి అయిన తర్వాత, ప్రాజెక్ట్ బృందంతో వివరాలను సమీక్షించండి. ఆమోదం కోసం మీ వాటాదారులకు పంపిణీ చేసే ముందు వారి అభిప్రాయాన్ని జోడిస్తుంది. ప్రణాళిక ఆమోదం తర్వాత, దశలను మీ మార్గం పని ప్రారంభించండి. మీ కమ్యూనికేషన్ వ్యూహంలో విధానాన్ని అనుసరించి, పురోగతి గురించి తెలియజేయండి. పని కొనసాగుతుండటంతో, మీ ప్రయత్నాలను అంచనా వేయండి, తద్వారా మీ తదుపరి ప్రాజెక్ట్లో మీరు నేర్చుకునే పద్ధతులను చేర్చవచ్చు.
