ఏదైనా వ్యాపారం, పెద్దది లేదా చిన్నది, తప్పనిసరిగా డేటా సేకరించడం, ప్రాసెస్ చేయడం, నిల్వ మరియు పంచుకోవడానికి వ్యవస్థ ఉండాలి. గతంలో, ఈ పనులు సమయం మరియు వ్రాతపని చాలా అవసరం. నేడు, కంపెనీలు ఈ కార్యకలాపాలను క్రమబద్దీకరించడానికి మరియు యాంత్రికంగా చేయడానికి ఆధునిక సాంకేతికతను ఉపయోగిస్తున్నాయి. సమాచార వ్యవస్థలు డేటా ప్రాసెసింగ్ మరియు నిర్ణయం తీసుకోవడంలో కీలక పాత్ర పోషిస్తున్నాయి. సరిగ్గా ఉపయోగించినప్పుడు, వారు సంస్థ యొక్క మొత్తం పనితీరు మరియు ఆదాయాన్ని ప్రభావితం చేయవచ్చు.
సమాచార వ్యవస్థ అంటే ఏమిటి?
చాలా ప్రాధమిక స్థాయిలో, సమాచార వ్యవస్థ (IS) అనేది డేటా ప్రాసెసింగ్ మరియు నిల్వను నిర్వహించడానికి కలిసి పని చేసే భాగాలు. కమ్యూనికేషన్, రికార్డు కీపింగ్, నిర్ణయం తీసుకోవటం, డేటా విశ్లేషణ మరియు మరిన్ని వంటి సంస్థను అమలు చేసే కీలక అంశాలను మద్దతు ఇవ్వడం దీని పాత్ర. కంపెనీలు వారి వ్యాపార కార్యకలాపాలను మెరుగుపరచడానికి, వ్యూహాత్మక నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి మరియు పోటీతత్వ అంచును పొందేందుకు ఈ సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తున్నాయి.
సమాచార వ్యవస్థలు సాధారణంగా సాఫ్ట్వేర్, హార్డ్వేర్ మరియు టెలికమ్యూనికేషన్ నెట్వర్క్ల కలయికను కలిగి ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ తన కస్టమర్ రిలేషన్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్స్ను దాని యొక్క లక్ష్య ప్రేక్షకుల గురించి మరింత అవగాహన పొందటానికి, కొత్త కస్టమర్లను సంపాదించడానికి మరియు ఇప్పటికే ఉన్న ఖాతాదారులను కలిగి ఉండటానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఈ టెక్నాలజీ అమ్మకాలు సూచించే డేటాను సేకరించి, విశ్లేషించడానికి, మార్కెటింగ్ ప్రచారం యొక్క ఖచ్చితమైన లక్ష్య సమూహాన్ని మరియు వినియోగదారుని సంతృప్తిను అంచనా వేయడానికి కంపెనీలను అనుమతిస్తుంది.
ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్స్ యొక్క ప్రయోజనాలు
ఆధునిక సాంకేతికత మీ కంపెనీ పనితీరు మరియు ఉత్పాదకతను గణనీయంగా పెంచుతుంది. సమాచార వ్యవస్థలు మినహాయింపు కాదు. ప్రపంచవ్యాప్త సంస్థలు వారిపై ఆధారపడతాయి, ఆదాయాన్ని సంపాదించడానికి, కస్టమర్లకు సన్నిహితంగా మరియు సమయం తీసుకునే పనులను అందించడానికి కొత్త మార్గాల్లో పరిశోధన చేస్తాయి.
సమాచార వ్యవస్థతో, మంచి నిర్ణయాలు తీసుకునే సమయంలో వ్యాపారాలు సమయం మరియు డబ్బు ఆదా చేయవచ్చు. మార్కెటింగ్ మరియు విక్రయాలు వంటి సంస్థ యొక్క అంతర్గత విభాగాలు మంచి మరియు సమాచార సమాచారాన్ని మరింత సులభంగా కమ్యూనికేట్ చేయగలవు.
ఈ టెక్నాలజీ ఆటోమేటెడ్ మరియు క్లిష్టమైన అల్గారిథమ్లను ఉపయోగిస్తుంది కాబట్టి, అది మానవ లోపాన్ని తగ్గిస్తుంది. అంతేకాకుండా, ఉద్యోగులు డేటాను సేకరిస్తూ, వ్రాతపనిని నింపడం మరియు మాన్యువల్ విశ్లేషణ చేయడం వంటివి కాకుండా ఖర్చులు కాకుండా వ్యాపారం యొక్క ప్రధాన అంశాలపై దృష్టి పెట్టవచ్చు.
ఆధునిక సమాచార వ్యవస్థలకు ధన్యవాదాలు, జట్టు సభ్యులు ఒక వేదిక నుండి భారీ మొత్తంలో డేటాను పొందగలరు. ఉదాహరణకు, విక్రేతలు, వినియోగదారులు, గిడ్డంగులు మరియు విక్రయాల ఏజెంట్లు వంటి వివిధ మూలాల నుండి సమాచారాన్ని సేకరించి, ప్రాసెస్ చేయవచ్చు, కొన్ని మౌస్ క్లిక్లతో చేయవచ్చు.
ఉపయోగాలు మరియు అనువర్తనాలు
వివిధ రకాల సమాచార వ్యవస్థలు ఉన్నాయి మరియు ప్రతి ఒక్కటి విభిన్నమైన పాత్రను కలిగి ఉంది. ఉదాహరణకు, బిజినెస్ ఇంటెలిజెన్స్ (బిఐ) వ్యవస్థలు, డేటాను విలువైన అంతర్దృష్టిలుగా మార్చగలవు.
ఈ రకమైన సాంకేతికత వేగవంతమైన, మరింత ఖచ్చితమైన నివేదన, మెరుగైన వ్యాపార నిర్ణయాలు మరియు సమర్థవంతమైన వనరు కేటాయింపుల కోసం అనుమతిస్తుంది. ఇంకొక ప్రధాన ప్రయోజనం డేటా విజువలైజేషన్, విశ్లేషకులు పెద్ద మొత్తంలో సమాచారాలను వివరించడానికి, భవిష్యత్ సంఘటనలను అంచనా వేసేందుకు మరియు చారిత్రక డేటాలో నమూనాలను కనుగొనేలా చేస్తుంది.
ఆర్గనైజేషన్ నుండి ఫైనాన్షియల్ మరియు అకౌంటింగ్ ల నుండి వేర్వేరు ప్రాంతాలలో డేటాను సేకరించేందుకు, నిర్వహించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి సంస్థ వనరుల ప్రణాళిక (ERP) సాఫ్ట్వేర్ను కూడా సంస్థలు ఉపయోగించుకోవచ్చు. ఈ రకమైన సమాచార వ్యవస్థ వ్యాపార కార్యకలాపాల 360 డిగ్రీ వీక్షణను అందించే బహుళ అనువర్తనాలను కలిగి ఉంటుంది. నెట్స్యూట్ ERP, పీపుల్సాఫ్ట్, ఒడూ మరియు Intacct ERP సాఫ్ట్ వేర్ యొక్క కొన్ని ఉదాహరణలు.
ఇతర సమాచార వ్యవస్థల మాదిరిగానే, ERP చర్య తీసుకోగల అంతర్దృష్టులను అందిస్తుంది మరియు తదుపరి దశల్లో మీరు నిర్ణయించడంలో సహాయపడుతుంది. ఇది నియంత్రణ సమ్మతి సాధించటానికి, డేటా భద్రతను పెంచడం మరియు విభాగాల మధ్య సమాచారాన్ని భాగస్వామ్యం చేయడం సులభం చేస్తుంది. అదనంగా, ఇది మీ ఆర్థిక రికార్డులన్నీ ఖచ్చితమైనది మరియు తాజాగా ఉండేలా చూసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.
దీర్ఘకాలంలో, ERP సాఫ్టవేర్ కార్యాచరణ వ్యయాన్ని తగ్గించవచ్చు, సహకారాన్ని మెరుగుపరచడం మరియు మీ రాబడిని పెంచుతుంది. ఈ వ్యవస్థను అమలు చేసే సంస్థల్లో దాదాపు సగం ఆరు నెలల్లో ప్రధాన ప్రయోజనాలను నివేదిస్తుంది.
రోజు చివరిలో, సమాచార వ్యవస్థలు మీకు పోటీతత్వ ప్రయోజనాన్ని అందించగలవు మరియు వేగంగా, తెలివిగా వ్యాపార నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి అవసరమైన డేటాను అందించగలవు. మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా, మీరు లావాదేవీ ప్రాసెసింగ్ వ్యవస్థలు, జ్ఞాన నిర్వహణ వ్యవస్థలు, నిర్ణయాత్మక మద్దతు వ్యవస్థలు మరియు మరిన్ని కోసం ఎంచుకోవచ్చు. ఒకదాన్ని ఎంచుకున్నప్పుడు, మీ బడ్జెట్, పరిశ్రమ మరియు వ్యాపార పరిమాణాన్ని పరిగణించండి. మీ లక్ష్యాలతో సర్దుబాటు చేసే సమాచార వ్యవస్థ కోసం చూడండి మరియు మీ రోజువారీ కార్యకలాపాలను ప్రవాహం చేయవచ్చు.
