మీ వ్యాపార జాబితాను నిర్వహిస్తున్నట్లయితే, ప్రతి సంవత్సరం ముగింపును ఒక ముఖ్యమైన ప్రక్రియ తెస్తుంది అని మీకు తెలుసు. మీరు మీ పూర్తి జాబితాను ఆడిట్ చేయడానికి, మీరు స్టాక్లో ఉన్న ప్రతిదీ ట్రాక్ చేయడం మరియు మీ అధికారిక జాబితాను చూపించేదానికి సరిపోల్చడానికి మీకు సరైన అవకాశం ఉంది. ఇలా చేయడం వలన మీరు మీ స్వంత రోజువారీ విధానాలను ట్రాక్ చేయగలుగుతారు, ప్రతి సంవత్సరం ఎంతవరకు దొంగతనం మరియు నష్టాన్ని గుర్తించాలో కూడా గుర్తించవచ్చు. ఇది ఆరోగ్యకరమైన వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి అవసరమైన భాగం. కానీ ప్రతి వ్యాపారం డిసెంబరు చివరిలో లేదా జనవరి ప్రారంభంలో ఈ జాబితాను నిర్వహిస్తుంది, ప్రత్యేకంగా సెలవు సీజన్ పనిని అసాధ్యం చేస్తుంది. అది జరిగినప్పుడు, మీరు మీ రోల్ బ్యాక్ ఆడిట్ అని పిలవబడే ఏదో చేయవలసి ఉంటుంది, ఇది మీ ముగింపు తేదీ తర్వాత జరిగిన ఏ విక్రయాలను మీరు పట్టించుకోకుండా, మీకు పూర్తి సంవత్సరం జాబితాను మీరు పొందవచ్చు.
కూపఫ్ తేదీని ఎంచుకోండి
రోల్ బ్యాక్ ఆడిట్ నిర్వహించడం మొదటి దశ మీ సంవత్సరం ముగింపు తేదీని ఎంచుకోవడం. ఇది డిసెంబరు 31 గా ఉండదు. జూలై 1 నుంచి జూన్ 30 వరకు మీరు జూలై 30, డిసెంబరు 1 లేదా జూన్ 30 వతేదీ కావచ్చు. మీరు ఎంచుకున్న తేదీ ఏదీ కాదు, మీ ఆడిట్ వీలైనంత శుభ్రంగా ఉండాలని మీరు కోరుకుంటారు, అంటే ఆ రోజు తర్వాత పూర్తిగా కొనుగోలు చేసిన మరియు కొనుగోలు చేసిన ఏదైనా ఉంచడానికి మీరు ఒక స్థిరమైన వైఖరిని తీసుకోవాలి. నేటి సాంకేతికతతో, మీ జాబితా సాఫ్ట్వేర్ ఈ సులభంగా నిర్వహించడానికి ఉండాలి.
రోల్బ్యాక్ పద్ధతులు
మీరు మీ జాబితా ముగింపు తేదీని సెట్ చేసి, మీ జాబితాను సరిగ్గా విభజించిన తర్వాత, ఆ తేదీ తర్వాత మీరు అందుకున్న ఏదైనా ఇన్వాయిస్లు చూడవచ్చు మరియు పంపాలి. ప్రక్రియ యొక్క ఈ భాగం లో, మీరు ఆ తేదీ తర్వాత అందుకుంది ప్రతిదీ పక్కన పెట్టబడింది నిర్ధారించుకోండి మీ విభజన జాబితా డబుల్ తనిఖీ చేయవచ్చు. ఈ సంవత్సరం విక్రయాలను అవసరమైన వాటి కంటే మరింత క్లిష్టంగా నివారించడానికి జాబితా త్వరగా జరుగుతుందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఒక ప్రణాళికను ఉంచండి. ప్రతిఒక్కరూ ఆదివారం ఉదయం ప్రారంభమై లేదా మీ జాబితా ఆడిట్ను నిర్వహించడానికి ఒక ఉద్యోగిని నియమించేటప్పుడు ప్రతి ఒక్కరూ సాధారణ కార్యకలాపాలను నిర్వహిస్తున్నట్లుగా ఇది అర్థం కావచ్చు. మీరు కౌంట్ ను వేగవంతం చేసేందుకు మీ వ్యాపారానికి చెందిన జాబితా కౌంటర్ల బృందాన్ని తీసుకురావడానికి ఒక జాబితా సంస్థను నియమించుకోవచ్చు.
పరిశోధన ఏదైనా వ్యత్యాసాలు
దురదృష్టవశాత్తు, స్థానంలో ఒక ప్రక్రియ తో, మీరు ఎల్లప్పుడూ విషయాలు అప్ సరిపోలడం లేదు కనుగొంటారు. తరచుగా ఇది సంకోచం యొక్క ఫలితం, ఒక అంశం దెబ్బతిన్నదా లేదా దొంగిలించబడిందా లేదా మీ జాబితాలో ఎన్నడూ గుర్తించబడకపోయినా. ఈ సంఖ్యలు చాలా ముఖ్యమైనవి, ఎందుకంటే అవి సంవత్సరంలోని సంవత్సరంలో అల్మారాలు ఎలా కనిపించకుండా పోయాయో అనే అవలోకనాన్ని మీకు అందిస్తాయి. ముందుకు వెళ్ళే ఈ నష్టాలను పర్యవేక్షించడానికి చర్యలు తీసుకోవడానికి ఈ సమాచారం మీకు సహాయపడుతుంది.
