కంపెనీలు లాంగెర్స్ ఉపయోగించి అన్ని అకౌంటింగ్ లావాదేవీలు రికార్డు. ఆర్ధిక లావాదేవీల కోసం కంపెనీని ఆర్ధిక రికార్డింగ్ కోసం ఉపయోగించుకుని ప్రతి ఖాతా నుండి సమతుల్యతలను కలిగి ఉంటుంది మరియు ఆర్ధిక లావాదేవీలను నివేదించడానికి కేంద్ర స్థానం ఏర్పడుతుంది. అనుబంధ లిస్టెర్స్ ఎంపిక చేసిన ఖాతాల నుండి వివరణాత్మక సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి. ప్రతి అనుబంధ లిసగర్ యొక్క బ్యాలెన్స్ సాధారణ లెడ్జర్లోని సంబంధిత ఖాతాకు సమానంగా ఉండాలి. కంపెనీలు ఉపసంస్థ లెడ్జర్లను ఉపయోగించినప్పుడు అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి.
అనుబంధ లెడ్జర్స్ రకాలు
కంపెనీలు వారి అకౌంటింగ్ వ్యవస్థల్లో అనేక రకాల అనుబంధ లిగెగర్స్ను కలిగి ఉంటాయి. సాధారణ అనుబంధ లిస్టెర్స్ ఒక ఖాతాలను స్వీకరించదగిన లెడ్జర్ మరియు ఖాతాలను చెల్లించదగిన లెడ్జర్. ఖాతాలను స్వీకరించదగిన లెడ్జర్ ప్రతి వ్యక్తి వినియోగదారునికి వర్తించే వ్యక్తిగత ఖాతాలను కలిగి ఉంటుంది. ప్రతి క్రెడిట్ అమ్మకానికి ప్రతి చెల్లింపు పాటు నిర్దిష్ట కస్టమర్ ఖాతా లో నమోదు. ప్రతి కస్టమర్ ఖాతా ప్రస్తుత సంతులనాన్ని కలిగి ఉంటుంది. అన్ని వినియోగదారులకు ప్రస్తుత నిల్వలు మొత్తం ఖాతాలను స్వీకరించదగ్గ బ్యాలెన్స్ వరకు ఉంటాయి. ఖాతాల చెల్లించదగిన లెడ్జర్ ప్రతి విక్రేతకు వ్యక్తిగత ఖాతాలను కలిగి ఉంటుంది. ప్రతి ఇన్వాయిస్ అందుకున్న మరియు ప్రతి చెల్లింపు ప్రతి నిర్దిష్ట విక్రేత ఖాతా కోసం నమోదు చేయబడుతుంది. ప్రతి విక్రేత ఖాతా ప్రస్తుత సంతులనాన్ని కలిగి ఉంటుంది. అన్ని విక్రేతల కొరకు ప్రస్తుత నిల్వలు మొత్తం ఖాతాలను చెల్లించవలసిన బ్యాలెన్స్ వరకు ఉంటాయి.
వివరణాత్మక సమాచారం
ఉపసంస్థ లిపెర్జర్ను ఉపయోగించడం యొక్క ఒక ప్రయోజనం ఉపవిభాగ లిపెర్లో నిర్వహించబడే వివరమైన సమాచారం ఉంటుంది. ఖాతాల చెల్లించదగిన లెడ్జర్లో జాబితా చేసిన ప్రతి విక్రేత వివరణాత్మక లావాదేవీ సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. లెడ్జర్ ప్రతి వాయిస్, తేదీ అందుకున్న, డాలర్ మొత్తం మరియు విక్రేత మెయిల్ ప్రతి చెల్లింపు ఉన్నాయి.
కంట్రోల్
ఉపసంస్థ లిపెర్జర్ ను ఉపయోగించిన మరొక ప్రయోజనం అనుబంధ లాడ్జర్లో ఉన్న ఆర్ధిక సమాచారంతో సంస్థ యొక్క నియంత్రణ స్థాయిని తిరుగుతుంది. రుణ నిర్వాహకుడు మరియు ఖాతాలను స్వీకరించే సిబ్బంది ప్రతి కస్టమర్ యొక్క ప్రస్తుత నిల్వలను నియంత్రించడానికి అనుమతిస్తుంది ఖాతాలను స్వీకరించదగిన లెడ్జర్ అనుమతిస్తుంది. ఒక కస్టమర్ ఛార్జిని వివాదం చేసినప్పుడు, స్వీకరించదగిన ఖాతాల సిబ్బంది ఈ ఖాతాలో ఉన్న లావాదేవీలను సమీక్షించి, వివాదం చెల్లుబాటు అవుతుందో లేదో నిర్ణయించుకోవచ్చు.
పరిమిత యాక్సెస్
ఎంచుకున్న ఖాతాలకు ఉద్యోగుల ప్రాప్తిని పరిమితం చేయడం అనుబంధ లిగెగర్స్ను ఉపయోగించే మరొక ప్రయోజనాన్ని అందిస్తుంది. కంప్యూటర్ వ్యవస్థలను ఉపయోగించి, కంపెనీలు బాధ్యత వహించే నిర్దిష్ట ఖాతాలకు ఉద్యోగి ప్రాప్తిని పరిమితం చేయవచ్చు. ఇతర ఉద్యోగులు అనుబంధ లాడ్జర్లో ఉన్న ఖాతాల వివరాలను చూడగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉండరు. ఇది కస్టమర్ లేదా విక్రేత ఖాతాలకు సంబంధించి గోప్యతను నిర్వహించడానికి కంపెనీని అనుమతిస్తుంది.
