ఎలా ఒక ప్రోగ్రామ్ బడ్జెట్ సృష్టించడంలో

కార్యక్రమం యొక్క ఏ రకమైన ప్రారంభించటానికి ముందు, మీరు బడ్జెట్ సృష్టించాలి. మీరు ఒక పాఠశాల లేదా ఇతర లాభాపేక్షలేని సంస్థ కోసం ఒక ప్రత్యేక కార్యక్రమాన్ని ప్రణాళిస్తున్నప్పుడు, కార్యక్రమం డబ్బు సంపాదించడానికి లేదా రూపకల్పన చేయబడిందో, మీరు ప్రోగ్రామ్ యొక్క ప్రతి దశలో ఎంత ఖర్చు చేస్తున్నారో తెలుసుకోవడానికి మీరు ట్రాక్ చేయాలి. మీరు ప్రోగ్రామ్ నుండి వచ్చే ఆదాయం లేనట్లయితే, మీరు మంజూరు నుండి లేదా మంజూరు నుండి మరొక బడ్జెట్ నుండి డబ్బును ప్రారంభించి ఉండవచ్చు. మీ కార్యక్రమాన్ని నిర్వహించడానికి అవసరమైన మొత్తం సెట్తో, మీ బడ్జెట్లో ఉండడానికి ఇది చాలా ముఖ్యం.

మీరు అవసరం అంశాలు

• కంప్యూటర్

• స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్

Microsoft Excel వంటి కంప్యూటర్ స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ను ప్రారంభించండి, మీ బడ్జెట్ను ట్రాక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడండి. మీ ప్రోగ్రామ్ కోసం ప్రణాళికా దశలకు, కార్యాచరణ దశలకు మరియు తదుపరి చర్యలకు కాలమ్లను సృష్టించండి.

మీ ప్రోగ్రామ్ కోసం ప్రణాళిక చేసిన చర్యలను సమీక్షించండి. కార్యక్రమం ఆదాయం ఉత్పత్తి అని నిర్ణయిస్తాయి. ఉదాహరణకు, మీరు ప్రోగ్రామ్ను టికెట్లను కొనుగోలు చేయడానికి లేదా మీ ప్రోగ్రామ్ కోసం విరాళాల కోసం అడగడం అవసరమయ్యే ప్రోగ్రామ్ను ప్లాన్ చేస్తే, అది ఆదాయం అని పరిగణించబడుతుంది.

ప్రణాళికా దశల నుండి తదుపరి కార్యక్రమాలకు మీ కార్యక్రమంలో పాల్గొన్న ఖర్చులను నిర్ణయించండి. ఖర్చులు వేతనాలు, సామగ్రి లేదా సరఫరా అవసరం మరియు తగినట్లయితే స్పేస్ అద్దె ఉంటాయి.

ఆదాయం మరియు వ్యయాలకు వాస్తవిక సంఖ్యలు ఉపయోగించండి. మీరు దశలో సృష్టించిన ప్రతి దశకు మీ స్ప్రెడ్షీట్లో మీ ఆదాయం అంచనాలను మరియు వ్యయాల అంచనాలను జాబితా చేయండి. ప్రణాళిక యొక్క పొడవు మీద ఆధారపడి, ప్రణాళికలో సహాయం చేయడానికి రోజు, వారం లేదా నెలలో జాబితా ఖర్చులు.

మీ స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క చివరి వరుసలో మొత్తం ఆదాయం అంచనాల నుండి మొత్తం వ్యయ అంచనాలను తీసివేయి. ఆ సంఖ్య ప్రతికూలంగా ఉన్నట్లయితే మరియు మీ ప్రోగ్రామ్ డబ్బు సంపాదించడానికి రూపొందించబడింది, మీరు వాటిలో కొన్నింటిని తగ్గించవచ్చు లేదా తొలగించవచ్చో లేదో చూడటానికి మీ ఖర్చులను పునఃపరిశీలించవలసి ఉంటుంది.

మీరు ట్రాక్లో ఉండాలని నిర్ధారించడానికి మీ ప్రోగ్రామ్ యొక్క పొడవులో మీ బడ్జెట్ను సమీక్షించండి.

చిట్కాలు

• బడ్జెట్ ప్రయోజనాల కోసం, బడ్జెట్ పై వెళ్ళే అవకాశాలను తగ్గించడానికి తక్కువ-అంచనా వ్యయం మరియు అధిక-అంచనా వ్యయాలు.

హెచ్చరిక

ప్రోగ్రామ్ యొక్క విజయం నేరుగా దోహదం చేయని మీ ప్రోగ్రామ్ బడ్జెట్ నుండి అనవసరమైన అంశాలను తొలగించండి.