సమర్థవంతమైన ప్రణాళిక నిర్వహణకు "ఏది" మరియు "ఎవరు" పై దృష్టి పెట్టాలనే నిర్ణయాలు అవసరం. డెలిబుల్స్ మరియు ప్రాజెక్ట్ సమయపాలనల గురించి "ఏవి" నిర్ణయాలు తీసుకున్న తరువాత, ప్రాజెక్ట్ను ప్రారంభించే ముందు చివరి దశ, ఒక సరళ బాధ్యత చార్ట్ను సృష్టించడం - ఒక బాధ్యత మాతృక - ప్రధాన ప్రాజెక్ట్ కార్యకలాపాలు బాధ్యత ఎవరు గుర్తిస్తుంది, చర్యలు మరియు నిర్ణయాలు.
ఫంక్షన్ మరియు ఆబ్జెక్టివ్లు
ఒక ప్రాజెక్టులో ఏది బాధ్యత వహిస్తుందో స్పష్టంగా నిర్వచించకుండా, బాధ్యతలు అసమతుల్యత తరచుగా జరుగుతుంది. ఈ ప్రాజెక్ట్ జట్టులో సమస్యలను మాత్రమే చేయగలదు, ఇది మొత్తం ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ని కూడా ప్రభావితం చేస్తుంది. ఒక సరళ బాధ్యత చార్ట్ ఒక స్పష్టమైన నిర్మాణం ఏర్పాటు మరియు ఎవరు ఏమి చేస్తున్నారో ట్రాక్ ఉంచుతుంది. పని సంబంధాలు స్పష్టం చేయడానికి ఇది చాలా ముఖ్యం, పని విచ్ఛేదక నిర్మాణంలో ఖాళీలు లేవు.
చార్ట్ ఎలిమెంట్స్
ఒక సరళ బాధ్యత చార్ట్ కేవలం ఒక సాధారణ స్ప్రెడ్షీట్ను ప్రదర్శిస్తుంది. ఇది ప్రాజెక్ట్ నాయకుడు మరియు జట్టు సభ్యుల పేర్ల కోసం ప్రతి కోర్ ప్రాజెక్ట్ బాధ్యత మరియు నిలువు వరుసల వరుసలను కలిగి ఉంటుంది. నియమిత సంఖ్యా చిహ్నాలను, సాధారణంగా ఒకటి నుంచి నాలుగు వరకు ఉంటుంది. ప్రాజెక్ట్ లీడర్ మరియు వ్యక్తిగత జట్టు సభ్యులకు ప్రాధమిక, మద్దతు, సమీక్ష మరియు ఆమోదయోగ్య బాధ్యతలను గుర్తించండి మరియు లింక్ చేయండి.
బాధ్యత చార్ట్ను ఉపయోగించడం
ప్రాజెక్ట్ అవసరాలు ప్రతి ఒక్కరికీ ప్రాథమిక బాధ్యత అని అర్థం చేసుకోండి. ప్రాధమిక బాధ్యతలుగా సంబంధం పనులు కేటాయించడం ద్వారా నిర్దిష్ట బట్వాడాను సమర్పించే బాధ్యతను కార్మికులను గుర్తించండి. పని మీద పనిచేసే అన్ని ఇతరులకు సహాయక లేదా చివరి సమీక్ష పాత్ర అప్పగించుము. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ కోసం ఆమోదం హోదాను రిజర్వ్ చేయండి.
