వాలంటీర్లు మరియు సంస్థల యొక్క నిర్వాహక సిబ్బంది వారు స్వచ్ఛందంగా వివిధ కారణాల కోసం స్వచ్చంద గంటల ట్రాక్ అవసరం. వాలంటీర్స్ విద్యాపరమైన క్రెడిట్ కోసం గంటలు లేదా కోర్టు లేదా ఇతర అవసరాలను తీర్చడానికి అవసరమవుతుంది. విరాళం ఇచ్చే స్వచ్చంద సంఖ్యల సంఖ్యను పాటించటం అనేది నిధులకోసం మరియు దాత నివేదికలకు లాభరహిత సంస్థలకు ముఖ్యమైనది. మీరు మీ స్వచ్చంద గంటల ట్రాక్ చేయగల అనేక సులభమైన మార్గాలు ఉన్నాయి.
వాలంటీర్ గంటల కీపింగ్ ట్రాక్
మీ పర్స్ లేదా మీ కారు యొక్క తొడుగు కంపార్ట్మెంట్లో ఒక చిన్న పత్రిక ఉంచండి. మీరు స్వచ్చంద షిఫ్ట్ను పూర్తిచేసిన ప్రతిసారీ మీ రికార్డ్ను రికార్డ్ చేయండి. మీకు సమాచారం అవసరమైనప్పుడు మీ గంటలను సమీకరించండి.
వ్యక్తిగత స్వచ్చంద గంటల డేటాబేస్ను సృష్టించండి. మీ హోమ్ కంప్యూటర్లో ఎక్సెల్ లేదా యాక్సెస్ ఉపయోగించి సాధారణ డేటాబేస్ను సెటప్ చేయండి. రోజువారీ లేదా వారానికి ఒకసారి మీ వాలంటీర్ గంటలని నమోదు చేయండి. మీ డేటాబేస్ను సాధారణంగా లేదా మీకు అవసరమైనంత సంక్లిష్టంగా చేసుకోండి. అత్యంత ప్రాధమిక టెంప్లేట్ మూడు లేదా నాలుగు ఖాళీలను మాత్రమే అవసరమవుతుంది.
స్వచ్ఛంద సమన్వయకర్త లేదా ఇతర నిర్వాహకుడితో మీరు స్వచ్చంద సేవలను స్వీకరించండి మరియు మీ స్వచ్చంద గంటలని మీ ముందుకు పంపమని అడగాలి (సంవత్సరానికి లేదా మీకు అవసరమైనప్పుడు). దాదాపు అన్ని స్వచ్చంద కార్యకలాపాలు నేడు సైన్ ఇన్ / సైన్ అవుట్ (తరచుగా ఆన్లైన్ పోర్టల్ ద్వారా) లేదా ఇతర రికార్డు అవసరం, అందువల్ల వారు మీ స్వచ్చంద గంటల అందుబాటులో డాక్యుమెంటేషన్ ఉండాలి.
