కార్యనిర్వహణ, ఉత్పత్తులు మరియు సేవల గురించి సమాచారాన్ని కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరియు ప్రదర్శనలను సమూహాలకు ప్రెజెంట్ చేయడానికి వ్యాపార వ్యక్తులు మరియు సంస్థ నాయకులు తరచుగా పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్లను ఉపయోగిస్తారు. చర్చిలు మరియు సమావేశాలు మరియు సమావేశాలు వద్ద స్లయిడ్ లేదా ఇతర ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని అందించడానికి కుటుంబ కలయికలు కూడా ఉపయోగించబడతాయి. మీ డెస్క్టాప్ లేదా ల్యాప్టాప్ కంప్యూటర్ నుండి ఒక గోడ లేదా తెరపై PowerPoint ప్రెజెంటేషన్ను ఎలా రూపొందించాలో తెలుసుకోవడం సరైన ప్రేక్షకులకు సమాచారాన్ని సిద్ధం చేయడంలో క్లిష్టమైన చివరి దశ.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
VGA కేబుల్ లేదా USB పోర్ట్తో కంప్యూటర్
-
పోర్టబుల్ ప్రొజెక్టర్
-
ఖాళీ గోడ లేదా స్క్రీన్
-
ఎలక్ట్రిక్ అవుట్లెట్
మీ పవర్పాయింట్ ప్రదర్శనను ఖాళీ గోడ లేదా తెరపై ప్రదర్శించడానికి మీరు ఉపయోగించే పోర్టబుల్ ప్రొజెక్టర్ను కొనుగోలు చేయండి లేదా స్వీకరించండి. మీ కంప్యూటర్ మరియు ప్రొజెక్టర్ను పట్టికలో లేదా ఉపరితలంపై ఏర్పాటు చేయండి, అక్కడ మీరు ప్రదర్శనను తయారు చేస్తారు.
కంప్యూటర్ మరియు ప్రొజెక్టర్ రెండింటికి పవర్ ఆఫ్ అవుతుందని నిర్ధారించుకోండి. మీ కంప్యూటర్ యొక్క వెనుక భాగంలో VGA కేబుల్ను గుర్తించండి మరియు ప్రొజెక్టర్ వెనుకవైపు; నీలం లేదా ఇతర రంగుల కనెక్షన్ పాయింట్ కోసం చూడండి, ఇది రెండు చిన్న చిన్న చుక్కలను కలిగి ఉంటుంది, వీటిలో పైభాగంలో కొద్దిగా తక్కువ వరుసలో మరియు ఒక చిన్న స్క్రూ కోసం త్రిప్పడానికి ఒక వైపున.
ఒక VGA కేబుల్ తో VGA పోర్ట్సు ద్వారా కంప్యూటర్ మరియు ప్రొజెక్టర్ కనెక్ట్ చేయండి. ప్రతి పరికరంలోని రంధ్రాలకు పూర్తిగా చిన్న మరలు త్రెడ్ చేయండి. కంప్యూటర్ మరియు ప్రొజెక్టర్లో వారి విద్యుత్ కేబుళ్లతో ఎలక్ట్రిక్ అవుట్లెట్కు ప్లగ్ చేయండి. రెండు పరికరాలను ప్రారంభించండి.
ప్రొజెక్టర్లో ఇన్పుట్ సోర్స్ బటన్ను కనుగొని, "కంప్యూటర్" కోసం లేదా మీరు మీ కంప్యూటర్ యొక్క డెస్క్టాప్ చిత్రాన్ని గోడపై ప్రదర్శించే వరకు చూసినప్పుడు దాన్ని నొక్కండి. మీ కంప్యూటర్ కీబోర్డుపై "FN" లేదా "ఫంక్షన్" కీని నొక్కి ఉంచండి మరియు మీ కంప్యూటర్ స్క్రీన్ మరియు ప్రొజెక్టర్ సూచించిన గోడ రెండింటిలోనూ మీ కంప్యూటర్ డెస్క్టాప్ చిత్రాన్ని ప్రదర్శించడానికి "F8" కీని రెండుసార్లు నొక్కండి. రెండు బటన్లను విడుదల చేయండి.
మీ PowerPoint ప్రెజెంటేషన్కు బ్రౌజ్ చేసి దానిని తెరవండి. PowerPoint లో ఉన్న అగ్ర మెను నుండి "వీక్షణ" క్లిక్ చేసి, మీ ప్రేక్షకులకు తెరపై ప్రదర్శనను ప్రదర్శించడానికి "చూపు" క్లిక్ చేయండి.
మీ ప్రెజెంటేషన్ను అమలు చేయడం సాధన చేయండి. ప్రదర్శన తెరపై ప్రదర్శించే విధంగా పరిశీలించండి (లేదా గోడపై). ఫాంట్లు సులభంగా వీక్షించడానికి మరియు అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేయడానికి తగినంత పెద్ద నిర్ధారించుకోండి. మీ మౌస్పై కుడి బటన్ను నొక్కడం ద్వారా స్లైడ్స్ ద్వారా పురోగతి సాధించండి ప్రతిసారి మీరు తదుపరి స్లయిడ్కు తరలించాలనుకుంటున్నారు.