కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఉత్తమ ఆచరణలు సాధారణ ఒప్పంద సమ్మతి ఆడిట్లను సిఫార్సు చేస్తాయి. ఏది ఏమయినప్పటికీ, ఆర్ధిక నివేదిక ఆడిట్లు కాకుండా, సాధారణంగా ఏటా జరిగే, కాంట్రాక్ట్ సమీక్షలు తరచుగా జరుగుతాయి. ఉదాహరణకు, ఇంజనీరింగ్ మరియు నిర్మాణాత్మక కాంట్రాక్టులకు సంబంధించిన ఆడిట్ షెడ్యూల్లో నెలవారీ చెల్లింపు ఆడిట్లు, త్రైమాసిక, సెమీ-వార్షిక లేదా దీర్ఘకాలిక ప్రాజెక్టుల కోసం వార్షిక ఆడిట్లు ఉన్నాయి. పూర్తి అవగాహన సమ్మతి ఆడిటింగ్ విధానాలు మీరు వ్యర్థమైన వ్యయం మరియు వ్యయం అంతరాయాల ఫలితంగా జరిగే తప్పులను క్యాచ్ చేస్తారనే అవకాశం పెరుగుతుంది.
ఆడిట్ ఆబ్జెక్టివ్లను స్థాపించు
సమీక్షలో జీవిత జీవిత చక్రంలో సమీక్ష జరుగుతుంది ఆడిట్ లక్ష్యాలను నిర్ణయిస్తుంది. కాంట్రాక్టు ఆడిట్ - కాంట్రాక్ట్ లైఫ్ సైకిల్ లో ముందుగా జరిగే ఒక - సాధారణంగా కాంట్రాక్టర్ యొక్క ప్రక్రియలు మరియు అంతర్గత నియంత్రణలను మూల్యాంకనం చేస్తుంది. లక్ష్యాలను మెరుగుపరచడం మరియు ఓవర్పిన్డింగ్ కోసం ప్రమాదాల్లో ప్రాసెస్లను గుర్తించడం మరియు క్రమబద్ధీకరించడం. పునరుద్ధరణ ఆడిట్ - నెలవారీ లేదా ఫైనల్ కాంట్రాక్ట్ చెల్లింపు జరగడానికి ముందు ఒకటి - చెల్లని, అధికమైన మరియు నకిలీ ఆరోపణలు వంటి బిల్లింగ్ వ్యత్యాసాలను చూస్తుంది. బిల్లింగ్ దోషాలను నివారించడం మరియు overpayments తిరిగి ఉంది.
ఆడిట్ టీమ్ని సమీకరించండి
ఆడిట్ బృందం పరిమాణం మరియు కూర్పుపై నిర్ణయంలో, ఒప్పందం యొక్క పరిమాణం మరియు సంక్లిష్టత చూడండి. కనిష్టంగా, నియంత్రణ మరియు పునరుద్ధరణ ఆడిట్ బృందాలు రెండూ కాంట్రాక్టు మేనేజర్ను, అకౌంటింగ్ డిపార్ట్మెంట్ నుండి ప్రతినిధి మరియు ఒక తటస్థమైన మూడవ పార్టీని కలిగి ఉండాలి. అయినప్పటికీ, పెద్ద లేదా సంక్లిష్టమైన ఒప్పందాలకు ఒప్పందం నిర్వహణ మరియు ఆడిటింగ్ విధానాలు తెలిసిన అదనపు బృంద సభ్యులకు అవసరం కావచ్చు. ఆడిట్ మోసపూరిత చర్యలను తొలగిస్తే, అనుభవజ్ఞులైన ఫోరెన్సిక్ అకౌంటెంట్ లేదా మోసం పరిశోధకుడిని తీసుకురావటానికి ఇది అవసరం కావచ్చు.
నియంత్రణ ఆడిట్ పద్ధతులు
నియంత్రణ ఆడిట్ ప్రధానంగా బిల్లింగ్ మరియు చెల్లింపు విధానాలు మరియు నిరోధక నియంత్రణలు కనిపిస్తోంది. ఒప్పందాల యొక్క ఇంటెన్సివ్ సమీక్ష మరియు కాంట్రాక్టర్లు మరియు ఖాతాలను చెల్లించే బిల్లింగ్ మరియు చెల్లింపు డేటా-ఎంట్రీ విధానాలు రెండింటిలో ఉన్నాయి. సమీక్ష విధుల విభజన, అధికార వ్యవస్థ మరియు సమాచార భద్రత వంటి తగినంత అంతర్గత నియంత్రణల కోసం చూస్తుంది. పరీక్షలు ఒక నమూనా ఇన్వాయిస్ను సృష్టించడం, ప్రాసెస్ చేయడం మరియు చెల్లించడం, తరచుగా నియంత్రణలు ప్రభావవంతంగా ఉన్నాయో లేదో చూడటానికి ఉద్దేశపూర్వక లోపాలను పరిచయం చేస్తాయి.
రికవరీ ఆడిట్ పద్ధతులు
నెలవారీ రికవరీ తనిఖీలు కాంట్రాక్టర్ యొక్క చివరి ఉద్యోగ-వ్యయ నివేదిక ప్రస్తుత కాలంలో బిల్లు మొత్తంలో సమీకృతం చేస్తాయి. ఉద్యోగాల వ్యయ నివేదికను సమీక్షించి, బిల్లింగ్ మరియు చెల్లింపు నిబంధనలతో పోల్చడం ద్వారా ఆడిటర్లు మొదలవుతాయి. ఏ రెడ్ జెండాలు ఉండటంతో, ఆడిటర్లు కార్మికులు, పదార్థాలు, పరిపాలనా మరియు ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులు వంటి వివిధ రకాల ఖర్చులకు కేవలం కొన్ని లేదా అనేక నమూనా లావాదేవీలను ఎంచుకొని పరీక్షించవచ్చు. లావాదేవీ పరీక్షలు సాధారణంగా పునఃపరిశీలనలు మరియు ఆడిట్ ట్రైల్స్ను కలిగి ఉంటాయి. ఆడిట్, టాక్స్ మరియు సలహా సర్వీసుల సంస్థ ప్రకారం, ఆడిటర్లు గణనీయమైన ఓవర్ టైం, వ్యయ పునర్నిర్మాణాలు, వ్యయభరితమైనవి, అసాధారణమైన లేదా తప్పిపోయిన ధర వివరణలు, పెద్ద లేదా అసాధారణ డాలర్ మొత్తాలు వంటి వ్యత్యాసాల కోసం, ఒప్పందం ప్రారంభమైంది మరియు గృహ ఆఫీసు భారాన్ని ఖర్చులు.
ఒక ఫాలో అప్ నివేదికను సృష్టించండి
ఆడిట్ తర్వాత, బృందం సాధారణంగా ముఖం-ముఖ-ముఖాముఖిలో వ్యాపార యజమాని మరియు కాంట్రాక్టర్లకు తుది నివేదికను సిద్ధం చేస్తుంది. నివేదిక కలిగి ఉన్న సమాచారాన్ని ఎంత కనుగొనాలో నిర్ణయించినప్పటికీ, దృష్టి సారించడం, వ్యత్యాసాలు సరిదిద్దుకోవడం లేదా అసమర్థమైన పద్ధతుల కోసం సిఫారసులను అందిస్తుంది. ఆడిటర్లు కూడా లక్ష్యాలను చెపుతారు, అలాగే కాంట్రాక్టు సమీక్ష మరియు ఆడిట్ పరీక్ష విధానాలను వివరించండి.
