ఒక ఒప్పందం లేదా స్వతంత్ర ప్రాతిపదికన సేవలను నిర్వహించే ఉద్యోగులు ఉద్యోగం పూర్తి చేసిన తరువాత చెల్లింపు తీసుకోవాలి. ఖాతాదారులకు సమర్పించడానికి సేవ పూర్ణాంకంను రూపొందించడం, పూర్తయిన సేవలు మరియు దాని అనుబంధిత ఖర్చులు గురించి చెప్పడం. ఒక వ్యవస్థీకృత ఇన్వాయిస్ వ్యవస్థ స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లు పన్ను చెల్లింపుల కోసం సంవత్సరాంత సంపాదనలను గరిష్టంగా చెల్లించటానికి మరియు చెల్లించవలసిన మొత్తం చెల్లింపులను ట్రాక్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇన్వాయిస్లను రూపొందించడానికి క్విక్ బుక్స్ లేదా పీచ్ట్రీ వంటి చిన్న వ్యాపార అకౌంటింగ్ ప్రోగ్రామ్లను ఉపయోగించని వ్యక్తులు సులభంగా Microsoft Office ద్వారా వాటిని సృష్టించవచ్చు.
వారి వెబ్ సైట్ ను సందర్శించి, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ద్వారా లభించే ఖాళీ ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్ల జాబితాను బ్రౌజ్ చేయండి, తెరపై ఎగువన ఉన్న "టెంప్లేట్లు" ఎంచుకోవడం, సెర్చ్ ఫీల్డ్ లో "సర్వీస్ వాయిస్" టైప్ చేసి, "శోధన" పెట్టెని క్లిక్ చేయండి. శోధన ఫలితాలు Excel లేదా Excel తో ఉపయోగం కోసం అనేక డౌన్ లోడ్ చేయగల టెంప్లేట్లను కలిగి ఉంటాయి.
ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్ని ఎంచుకోండి మరియు మీ కంప్యూటర్కు టెంప్లేట్ను డౌన్లోడ్ చేయడానికి "డౌన్లోడ్ చేయి" బటన్ను క్లిక్ చేయండి. మీ PC లో వ్యవస్థాపించిన Office యొక్క సంస్కరణకు అనుగుణంగా ఉన్న ఒక టెంప్లేట్ను డౌన్లోడ్ చేసుకోండి. మీరు చూస్తున్న టెంప్లేట్ కోసం "వివరాలు" ప్రదేశంలో ఈ సమాచారం కనుగొనవచ్చు. డౌన్ లోడ్ పూర్తయిన తర్వాత, టెంప్లేట్ స్వయంచాలకంగా వర్డ్ లేదా ఎక్సెల్ ఉపయోగించి తెరవబడుతుంది.
ఒక ఐచ్చిక వ్యాపార చిహ్నంతో పాటు, ఎగువన మీ పేరు లేదా మీ వ్యాపార పేరుని చేర్చడం ద్వారా ఇన్వాయిస్ను వ్యక్తిగతీకరించండి. వ్యాపార చిరునామా, ఫోన్ నంబర్, ఫ్యాక్స్ సంఖ్య, ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు వెబ్సైట్ వంటి వీలైనంత ఎక్కువ పరిచయ సమాచారాన్ని చేర్చండి.
ట్రాకింగ్ ప్రయోజనాల కోసం ఒక ఏకైక ఇన్వాయిస్ సంఖ్యను అప్పగించండి మరియు ఎగువ ప్రస్తుత తేదీని చేర్చండి. ఈ సమాచారం రికార్డు-కీపింగ్ మరియు ట్రాకింగ్ ప్రయోజనాల కోసం అలాగే ఉంచబడుతుంది.
ఇన్వాయిస్ యొక్క శరీరంలో ప్రదర్శించిన సేవల వివరణను నమోదు చేయండి మరియు ఛార్జీలు లేదా వ్యయాల యొక్క వర్గీకరించబడిన జాబితాను చేర్చండి. భాగాలను మరియు కార్మికలతో సహా మొత్తం పనిని పూర్తి చేసినందుకు మొత్తం దిగువ స్పష్టంగా జాబితా చేయాలి.
ఇన్వాయిస్లో చెల్లింపు సూచనలను మరియు నిబంధనలను చేర్చండి, అందువల్ల చెల్లింపు కారణంగా చెల్లింపు మరియు నిధులు సమర్పించడానికి సరైన మార్గం గురించి క్లయింట్కు తెలుసు. "చెల్లింపు గడువు తేదీ: అక్టోబరు 15, 2011" లేదా "ఇన్వాయిస్ తేదీకి 60 రోజుల్లోపు చెల్లింపు చెల్లింపు" అని పేర్కొనడం ద్వారా సాధారణ ఇన్వాయిస్ నిబంధనలు తెలియజేయబడవచ్చు. క్లయింట్ చెల్లింపును సమర్పించే అన్ని పద్ధతులను కలిగి ఉండాలి, చెల్లింపు ఆన్లైన్ సమర్పించడం.
చెల్లింపును ఉపసంహరించుటకు తగిన సమయాన్ని నిర్ధారించడానికి, సకాలంలో క్లయింట్కు ఇన్వాయిస్ను మెయిల్ చేయండి. చెల్లింపులు అందుకున్నందున, వాటిని చెల్లించినట్లుగా గుర్తించడానికి మీ రికార్డులను అప్డేట్ చేయండి, ఎందుకంటే ఇది ఆదాయం వలె పేర్కొనబడిన మొత్తం మరియు ఇంటర్నల్ రెవిన్యూ సర్వీస్ (IRS) ఫారం 1099-MISC పై ప్రతిఫలిస్తుంది.
చిట్కాలు
-
ఆదాయం కంటే ఎక్కువ $ 600 ఉన్న కాంట్రాక్టర్లు వారి ఆదాయాన్ని IRS కు నివేదించాల్సిన అవసరం ఉంది.
ప్రారంభ చెల్లింపు కోసం డిస్కౌంట్ వంటి ప్రోత్సాహకం అందించడం వారి సమయాన్ని పెంచుతుంది.
