కార్పొరేట్ స్థాయి లేదా ఒక చిన్న వ్యాపారంలో విజయవంతమైన నాయకత్వం కమ్యూనికేషన్ కీలకమైనది. మీ సందేశాన్ని అందుకున్న మరియు అర్థం చేసుకున్న ప్రేక్షకులు అర్థం చేసుకున్నారని ఒక బలమైన సమాచార వ్యూహం నిర్ధారిస్తుంది. మ్యాప్ కన్సల్టింగ్ (MAP) యొక్క అధ్యక్షుడు మరియు CEO లీ ఫ్రాస్చీసెయిర్ ప్రకారం, నిర్వహణ యొక్క ఆరు ప్రాథమిక విధులు ప్రముఖ, ప్రణాళిక, నిర్వహణ, సిబ్బంది, నియంత్రణ మరియు కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నాయి. ఒక స్పష్టమైన కమ్యూనికేషన్ వ్యూహం కలిగి ఈ విధులు కలిసిపోతుంది మరియు గొప్ప నాయకత్వం లో అత్యంత ముఖ్యమైన నాణ్యత అని Froschheiser పేర్కొంది. మీ లక్ష్యాలను, మీ లక్ష్యాలను, మీ ప్రేక్షకులను గుర్తిస్తుంది, టూల్స్ మరియు టైమ్టేబుల్ను అందిస్తుంది, మరియు అంచనాల ప్రణాళికలను తెలియజేసే పత్రం ఒక లిఖిత కమ్యూనికేషన్ వ్యూహం. ఒక కమ్యూనికేషన్ వ్యూహం అన్ని రకాల కమ్యూనికేషన్లను కలిగి ఉంటుంది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
మిషన్ ప్రకటన
-
ఒక కమ్యూనికేషన్ ఆడిట్
-
సభ్యత్వం మరియు దృష్టి సమూహ సర్వేలు
-
కమిటీ మరియు నాయకత్వం ఇన్పుట్
-
ఇతర సిబ్బంది మరియు విభాగం ఇన్పుట్
ప్రస్తుత సంభాషణ ఎలా పొందిందో తెలుసుకోవడానికి మీ ప్రేక్షకులని పరిశీలించండి. కార్పొరేట్ నిర్మాణం యొక్క ప్రతి శాఖ కమ్యూనికేషన్ గురించి ఏమి చేస్తుందో మీరు తెలుసుకోవాలి. చాలా మంది సంస్థలు ఈ ప్రక్రియకు బయట సహాయం కోసం నియమించుకుంటాయి, అయితే ఇది ఖరీదైనది. ఇది ప్రస్తుత సమాచార ప్రక్రియ యొక్క ప్రయోజనం మరియు విజయాన్ని కనుగొనటానికి ప్రతి విభాగానికి పై నుండి క్రిందికి సమాచారం అందించే వివరణాత్మక అంచనా. మీరు సిబ్బంది ఇంటర్వ్యూలు, దృష్టి సమూహాలు, సర్వేలు, కలవరపరిచే సెషన్లు మరియు ఖాతాదారుల నుండి అవసరమైన సమాచారాన్ని సేకరించండి.
మీ లక్ష్యాలను మరియు ఉద్దేశ్యాన్ని జాబితా చేయండి. విస్తృత కార్పొరేట్ వ్యూహాన్ని రూపొందించడానికి మీరు మీ లక్ష్యాలను నిర్వచించాలి మరియు ఆశించిన ఫలితాన్ని స్పష్టంగా తెలియజేయాలి. అంతర్గత కమ్యూనికేషన్ వ్యూహాన్ని అలాగే ఒక బాహ్య కమ్యూనికేషన్ వ్యూహాన్ని మీరు సృష్టించవచ్చు. అంతర్గతంగా మీ లక్ష్యాలను ఉద్యోగి బృందాలు తెలియజేయవచ్చు, ఉత్పత్తి డెలివరీని ఆప్టిమైజ్ చేయండి మరియు సమర్థవంతమైన సమాచార కేంద్రాలను సృష్టించవచ్చు. బాహ్యంగా మీరు మీ క్లయింట్ బేస్ను పెంచుకోవచ్చు, ప్రభుత్వ ఖాతాదారులను చేరుకోవచ్చు, మీ పరిశ్రమలో కనిపించే దృశ్యమానతను సృష్టించవచ్చు.
మీ ప్రేక్షకులను నిర్ణయించండి. మీ ప్రేక్షకులు వ్యక్తులు మరియు కంపెనీలతో మీరు వ్యాపారాన్ని చేస్తారు. ప్రభుత్వ కాంట్రాక్టులు అలాగే ప్రైవేటు ఖాతాదారులను చేర్చాలి. మీ వ్యాపార సంకర్షణతో ప్రతి మూలాన్ని జాబితా చేయండి. ప్రతి సమూహం వివిధ కమ్యూనికేషన్ అవసరాలను కలిగి ఉండవచ్చు.
మీ కంపెనీ కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఉపయోగించే సాధనాలను జాబితా చేయండి మరియు వివరించండి. ఈ ఉపకరణాలు సాఫ్ట్వేర్, ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్, ఫ్లైయర్స్, బిల్ బోర్డులు, వార్తాలేఖలు, వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్, ఇంటర్నెట్ అడ్వర్టైజింగ్ మరియు మరిన్ని కావచ్చు. కమ్యూనికేషన్ కోసం ప్రతి అవకాశం అవకాశం ఈ ప్రక్రియలో పరిగణించాలి.
సమయ శ్రేణిని ఏర్పాటు చేయండి. మీ జాబితాలో ప్రతి ప్రాజెక్ట్ కోసం క్యాలెండర్ను ప్రాజెక్ట్ గడువుతో సృష్టించండి. లక్ష్యాలు, నెలవారీ కాల వ్యవధులలో ఏర్పాటు చేయాలి.
కొలవగల ఫలితాల కోసం మీ కమ్యూనికేషన్ వ్యూహాన్ని మూల్యాంకనం చేయడానికి ఒక పద్ధతిని చేర్చండి. వారంవారీ లేదా నెలవారీ ప్రగతి నివేదికలు, సిబ్బంది సమావేశాల కోసం అధికారిక నివేదికలు, డిపార్ట్మెంట్ హెడ్స్ మరియు కార్పోరేట్ ఎగ్జిక్యూటివ్లకు సంబంధించిన కాలానుగుణ వివరాలను మరియు సంవత్సర వార్షిక నివేదికను సృష్టించండి.
