మీ సంస్థ యొక్క బడ్జెట్ సమర్థవంతంగా పనిచేస్తుందో లేదో గుర్తించడానికి సులభమైన మార్గాల్లో ఒకటి ఒక విచారణ బ్యాలెన్స్ షీట్ సిద్ధం చేయడం. మీ ఖర్చులతో మీ ఆదాయాన్ని సమతుల్యం చేయడానికి ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఒక మార్గం. నోట్బుక్ మరియు పెన్ని ఉపయోగించి మీ షీట్ సృష్టించండి లేదా స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించి కంప్యూటర్లో దీన్ని చేయండి. కొన్ని అకౌంటింగ్ కార్యక్రమాలు మీ కోసం ఒక ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ షీట్ను సృష్టిస్తాయి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
ఆర్థిక సాఫ్ట్వేర్
-
క్యాలిక్యులేటర్
మీ సంస్థ యొక్క డెబిట్లను నిర్ణయించండి. ఉపసంహరణలు లేదా వ్యయాలు, వాహనాలు మరియు భవనాలు వంటి ఆస్తి, చేతి, జాబితా మరియు ఆస్తి విలువ తగ్గడంతో సహా. ఈ అంశాలు మీ విచారణ బ్యాలెన్స్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉంటాయి.
బాధ్యతలు, రాబడి మరియు ఈక్విటీలతో సహా మీ క్రెడిట్ల సంఖ్యలను కనుగొనండి. బాధ్యతలు వ్యయం నుండి భిన్నమైనవి ఎందుకంటే మీరు ఇంకా చెల్లించలేదని డబ్బు ఉంది.
వర్గాలలో మీ అంశాలను క్రమబద్ధీకరించడం ద్వారా మీ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ షీట్ను సృష్టించండి. ఉదాహరణకు, పేరోల్ ఖర్చులు మరియు భీమా ఖర్చులు "కార్యాచరణ వ్యయాల" యొక్క శీర్షిక కిందకు వస్తాయి. అయిదు లేదా ఆరు వర్గాల కంటే ఎక్కువగా ఉండటం మానివేయండి లేదా గందరగోళంగా ఉంటుంది.
షీట్ యొక్క ఎడమవైపున ఉన్న వర్గం పేర్లను జాబితా చేయండి, తదుపరి వరుసలలోని వర్గాలలోని అంశాల పేర్లను పేజీని డౌన్ నడుపుతుంది. వర్గం శీర్షికలను బోల్డ్ లేదా అన్ని టోపీల్లో ఉంచండి.
రెండవ కాలమ్కు సంఖ్యా డెబిట్ మొత్తాలను జోడించండి, వారి శీర్షికలకు నేరుగా వాటిని ఉంచండి. అప్పుడు ఒక నిలువు వరుసను కుడివైపుకి మార్చండి మరియు అదే పద్ధతిలో క్రెడిట్ మొత్తంలను ఇన్సర్ట్ చేయండి. కుండలీకరణములలో నెగెటివ్ సంఖ్యలు ఉంచాలి నిర్ధారించుకోండి.
షీట్ దిగువన ఉన్న సంబంధిత నిలువు వరుసలను (లేదా వ్యవకలనం) జోడించండి. ఇది మీరు డెబిట్లకు మరియు క్రెడిట్లకు మరో మొత్తం మీకు ఇవ్వాలి. సంఖ్యలు సరిపోలడం చూడండి. వారు లేకపోతే, మీ అంకగణిత తనిఖీ చేసి మళ్ళీ ప్రయత్నించండి, లేదా ఏ తప్పులు ఉన్నాయో లేదో చూడటానికి మీ సాధారణ లెడ్జర్ను సంప్రదించండి.
చిట్కాలు
-
తరుగుదలని గుర్తించడానికి, ఆస్తి విలువను ఇది కొనసాగే సంవత్సరాల సంఖ్యతో విభజిస్తుంది మరియు నెలవారీ మొత్తాన్ని పొందడానికి 12 మందితో మళ్లీ విభజించాలి.
కొత్త నెల ప్రారంభంలో మీ షీట్ సృష్టించండి.
మీరు మీ మొత్తం బ్యాలెన్స్ షీట్ను ఒకే నెలలో ఒకేసారి సృష్టించకూడదు. మీరు వారానికి ఒకసారి లేదా ఏ సమయంలో అయినా చేయవచ్చు.
