నియమావళి యొక్క గొలుసు పరిధిలో ఆర్డర్ మరియు భద్రతను ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా సంప్రదాయబద్ధమైన సంప్రదింపు సమాచారం పోలీసు సంస్థలకు సహాయపడుతుంది, కానీ అధికారిక రీతుల్లో చాలా ఎక్కువ ఆధారపడటం అనేది వశ్యత మరియు పరిస్థితులు తలెత్తడానికి త్వరగా ప్రతిస్పందిస్తున్న సామర్థ్యాన్ని నిరోధించగలవు. సంప్రదింపుల యొక్క అధికారిక ఛానళ్ళు ట్రయల్స్ మరియు పరిశోధనాల్లో భాగంగా మరియు ఆసక్తిగల పార్టీలచే భాగస్వామ్యం చేయబడతాయి. అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ కూడా నేరాల పరిష్కారంలో ముఖ్యపాత్ర పోషిస్తుంది మరియు నేర సమస్యలను అధిగమించడానికి భాగస్వామ్యాలను సృష్టిస్తుంది. ఆదర్శవంతంగా, క్రిమినల్ జస్టిస్ వ్యవస్థలు కమ్యూనికేషన్ రెండు రీతుల్లో ఒక బ్యాలెన్స్ మీద ఆధారపడి ఉంటాయి.
అధికారిక సమాచార ప్రసారం అథారిటీ యొక్క లైన్స్
నేర న్యాయ వ్యవస్థ వ్యవస్థాపక అధికారాలపై గణనీయమైన ప్రాముఖ్యతను ఇస్తుంది. ఆ కమాండ్ యొక్క గొలుసును పటిష్టం చేయడానికి మరియు సమర్థించేలా కమ్యూనికేషన్ యొక్క ఫార్మాల్ రీతులు సహాయం చేస్తాయి. పధ్ధతులు, పనులను మరియు ఉద్యోగ వివరణలు ఒక విభాగం అంతటా ఏకరీతిగా ఉంటాయి. మెమోరాండా, విధానాలు, ఆదేశాలు మరియు నిర్దేశకాలు రూపంలో అధికారిక సమాచారాలు పోలీసు విభాగం మరియు ఇతర న్యాయ సంస్థలలో ఏక రూపాన్ని నిర్వహించడానికి ముఖ్యమైనవి. అందరూ ఒకే ఆదేశాలను స్వీకరిస్తారు మరియు ఇదే విధంగా స్పందించాల్సిన అవసరం ఉంది. అధికారిక సమాచారాలు స్పష్టంగా మరియు క్లుప్తంగా ఉంటాయి మరియు చట్టపరమైన చర్యలకు క్లిష్టమైనవి కాగల ఒక కాగితం ట్రయల్ను అందిస్తాయి.
ఫార్మల్ కమ్యూనికేషన్ ఫ్లెక్సిబిలిటీ కోసం లిటిల్ రూమ్ లీవ్స్
ఫార్మల్ కమ్యూనికేషన్ చానెల్స్ సాధారణంగా వెనుక మరియు ముందుకు చర్చలు లేకుండా ఏకరీతిగా ఉంటాయి, తరచూ వినేవారిని లేదా రీడర్ను ఒక సమస్య యొక్క ఒక వైపు మాత్రమే వదిలివేస్తాయి. వారు తరచుగా న్యాయ వ్యవస్థ ఉద్యోగుల మధ్య సమాచార ప్రవాహాన్ని నిరోధిస్తారు. వారు సమయాన్ని వెచ్చించేవారు; సమయం అధికారిక సమాచారము ద్వారా అధికారం మరియు దాఖలు చేయబడితే, నేరస్థులు తరచుగా పంచి పెట్టే సమయం ఉంది. అధికారిక సంభాషణలు సాధారణంగా వ్రాసినందున, కొందరు అధికారులు వారి ఆలోచనలను రికార్డులో ఉంచకుండా అడ్డుకుంటారు.
అనధికార కమ్యూనికేషన్ ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తుంది
అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ అవగాహన పెంపొందించడానికి సహాయపడుతుంది. వెనుకకు మరియు వెనక్కి చర్చలు తప్పుగా అర్ధం చేసుకోవడం మరియు కమ్యూనికేషన్ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని వివరిస్తాయి. ఉదాహరణకు సాక్షులను ఇంటర్వ్యూ చేస్తున్న పోలీస్, అధికారిక ప్రశ్నలను అడగటం మరియు సమాధానాలు వ్రాసేటప్పుడు కాకుండా, ముందుగా అనధికారికంగా మాట్లాడటం ద్వారా మరింత సమాచారాన్ని పొందవచ్చు. అధికారిక రికార్డుల అవసరాన్ని సృష్టించిన అధికారాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలనేది తెలిసిన నేరస్థుల యొక్క అధునాతన నెట్వర్క్లను చట్ట అమలు సంస్థలకు సహాయపడుతుంది. పరిశోధకులు ఒక కేసులో పోలీసు అధికారుల నుండి వివరణ ఇవ్వడం అవసరమైనప్పుడు అనధికార పద్ధతులు కూడా సహాయపడతాయి.
అనధికార కమ్యూనికేషన్ తప్పుగా అర్ధం చేసుకోవడానికి దారితీస్తుంది
గాసిప్ మరియు ద్రాక్షావల్లి అరుపులు కొత్త పోలీసు డైరెక్టివ్ను బలహీనం చేయగలవు మరియు సంస్థ యొక్క ప్రభావానికి ముప్పు తెస్తున్నాయి. ఒక కేసు కోర్టుకు వెళ్ళినప్పుడు అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ కూడా ఉపయోగకరంగా ఉండదు, ఇక్కడ అధికారిక, ప్రామాణికమైన సమాచారములు అనుమతించబడతాయి. సమాచారం అందుకోలేని వారిలో భిన్నంగా గ్రహించినపుడు అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ తప్పుగా అర్ధం చేసుకోవచ్చు. సమాచారాలు మాట్లాడేటప్పుడు, ముఖ్యమైన సమాచారం యొక్క భాగాలు కూడా వినబడవు, ముఖ్యంగా అధికారులు పరధ్యానంలో ఉంటే.