ఒక వ్యాపార ఉత్పత్తిని లేదా సేవను కొనుగోలు చేయవలసిన అవసరాన్ని నిర్ణయించినప్పుడు, ఏ సేవా ప్రదాత లేదా విక్రేత ఉపయోగించాలో నిర్ణయాలు ప్రతిపాదనలు, వ్యాపార అవసరాన్ని నెరవేర్చడానికి ఎలా ప్రొవైడర్ లేదా విక్రేత అనుగుణంగా వ్రాసిన సారాంశాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. RFP ల ఉపయోగం ద్వారా ఇతర సంస్థల నుండి వ్యాపారాలు ప్రతిపాదనలు కోరుతాయి.
గుర్తింపు
ఒక RFP ప్రతిపాదనకు ఒక అభ్యర్థన, ఒక ఉత్పత్తి లేదా సేవల కోసం సంస్థ యొక్క అవసరాన్ని తెలియజేసే ఒక అధికారిక పత్రం మరియు భవిష్యత్ విక్రేతలు లేదా సర్వీసు ప్రొవైడర్లు ప్రతిపాదన అభివృద్ధిలో అనుసరించడానికి ఒక అవుట్లైన్ను అందిస్తుంది.
లక్షణాలు
RFP లు ప్రాజెక్ట్, బడ్జెట్ సమాచారం, గడువులు మరియు విక్రేత లేదా సేవా ప్రదాతను ఎంచుకోవడానికి ఉపయోగించే ప్రమాణాల గురించి వివరాలు ఉంటాయి.
సోర్సెస్
కొన్ని సందర్భాల్లో, వ్యాపారం ఇప్పటికే పరీక్షించిన సంస్థల యొక్క నిర్దిష్ట జాబితాకు వ్యాపారాలు RFP లను సమర్పించాయి. ఇతర సమయాల్లో, వ్యాపారాలు వృత్తిపరమైన పత్రికలు మరియు వార్తాపత్రికలలో RFP లను ప్రచారం చేస్తాయి.
కాల చట్రం
RFP లు సమర్పించాల్సిన ప్రతిపాదనలకు గడువును అందించడం, సాధారణంగా RFP జారీ చేసిన తేదీ నుండి అనేక వారాలు లేదా నెలలు. వ్యాపార ప్రతిపాదనల కోసం ఎంత కాలం అవసరమో కంపెనీ అవసరాన్ని ఆవశ్యకతపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
ప్రయోజనాలు
RFP లు ప్రాజెక్ట్ కోసం అందుకున్న ప్రతి ప్రతిపాదన ఆరంభ సంస్థ దాని నిర్ణయాన్ని తీసుకోవలసిన అవసరం ఉన్నదని నిర్ధారించడానికి సహాయం చేస్తుంది. ఇది ఒక ప్రాజెక్ట్ను ఎవరు గెలుచుకుంటారో ఎంచుకోవడానికి అవసరమైన ప్రమాణాన్ని స్థాపించాలని కంపెనీ కోరుతుంది కాబట్టి ఇది ప్రక్రియ మరింత లక్ష్యంతో చేస్తుంది.
