వ్యాపారాలు మరియు సంస్థలు సంస్థ యొక్క పరిమాణ, ప్రయోజనం, అభివృద్ధి దశ మరియు గోల్స్ ప్రతిబింబించే క్రమ పద్ధతిలో పనిచేస్తాయి. ఒక సంస్థాగత పట్టిక లేదా ఆర్.ఆర్ చార్ట్ అనేది ఈ అంతర్గత వ్యవస్థ యొక్క దృశ్య ప్రాతినిధ్యం మరియు సంస్థ కార్యకలాపాలు మరియు పాత్రలు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభంగా చేస్తుంది. అన్ని సంస్థలూ అదే విధంగా పనిచేయకపోయినా, ఫంక్షనల్, మ్యాట్రిక్స్, డివిజనల్ మరియు ఫ్లార్చ్చీ వంటి వివిధ రకాల సంస్థాగత చార్ట్ నిర్మాణాలు ఉన్నాయి. సంస్థ యొక్క ప్రతి ఒక్క సంస్థ యొక్క సంస్థాగత పట్టికలలో ప్రతి ఒక్కరికి ప్రత్యేకమైన ప్రదర్శన ఉంటుంది మరియు సంస్థ యొక్క నిర్మాణ వివరాల యొక్క వివరణాత్మక స్నాప్షాట్ను అందిస్తుంది. ఆర్గనైజేషనల్ చార్టులు సంస్థ లోపల సంబంధాలను మరియు జట్టు పాత్రలను నివేదించడానికి ఒక అద్భుతమైన సాధనం.
ఎందుకు ఆర్గనైజేషనల్ స్ట్రక్చర్ మేటర్స్
హాకీ హాల్-ఆఫ్-ఫేమ్ ప్రేమే ఇండస్టీ వేన్ గ్రెట్జ్కీచే ఒక ప్రఖ్యాత కోట్ ప్రకారం, హాకీ, లైఫ్ అండ్ బిజినెస్ లో మీరు తీసుకున్న లక్ష్యాలను సాధించలేకపోతే, మేము తీసుకోని షాట్లు 100 శాతాన్ని మేము మిస్ చేస్తాం. చర్య, లేదా "షాట్ _." _ ఒక కంపెనీ యొక్క దృష్టి మరియు లక్ష్యం నిర్దారించుకోవచ్చు, కానీ స్పష్టంగా నిర్వచించబడిన నిర్మాణానికి లేకుండా, ఒక సంస్థకు దిశ లేదు, చర్య తీసుకోవడానికి స్పష్టమైన లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలు లేవు, అందువలన 100 శాతం లేదు విజయం సాధించడానికి దాని అవకాశాలు. ఉదాహరణకు, ఒక అస్తవ్యస్థీకృత సంస్థలో, ఉద్యోగులు మరియు విభాగాలు వారి పాత్ర మరియు వారి రచనల యొక్క ప్రాముఖ్యతను అర్థం చేసుకోలేకపోవచ్చు, ఇది ధైర్యాన్ని మరియు ధ్వనిని కోల్పోవటానికి దారితీస్తుంది. ఒక కంపెనీ దృశ్యపరంగా దాని సంస్థాగత నిర్మాణాన్ని నిర్వచించినప్పుడు, వ్యక్తుల మరియు విభాగాల యొక్క ఉద్యోగ వివరణలు, సంబంధాలు మరియు పాత్రలు స్పష్టంగా వివరించబడతాయి మరియు లక్ష్యాలను చేరుకోవడం చాలా సులభం అవుతుంది.
ఒక సంస్థ పెరుగుతుండటంతో కంపెనీ సంస్థ నిర్మాణం చార్ట్ అభివృద్ధి చెందుతున్నప్పుడు సంస్థలో మార్పులను ప్రతిబింబించేలా సవరించాల్సి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, స్టార్ట్అప్ ఒక ఫ్లాట్చ్కేరీ చార్టుతో ప్రారంభమవుతుంది, కానీ వారు మొమెంటం పొందడంతో, కొత్త ప్రాంతాలు మరియు ఉప-బ్రాండ్ల వలె ఒక డివిజనల్ చార్ట్కు తరలించండి. త్వరగా మీ లక్ష్యాలను నెరవేర్చడానికి మీ ప్రస్తుత వ్యాపార నిర్మాణం మీ బృందానికి సాధికారికంగా లేనప్పుడు, మీ నిర్మాణాన్ని పునఃవ్యవస్థీకరణ చేయాలో లేదో అంచనా వేయడానికి మార్గదర్శిని కోరుకుంటారు మరియు మీ లక్ష్యాలను మరింత త్వరగా పొందవచ్చు.
ఆర్గనైజేషనల్ చార్ట్ స్ట్రక్చర్స్ రకాలు
ఒక సంస్థాగత నిర్మాణ పటం ఒక సంస్థలోని విభిన్న వ్యక్తుల మరియు విభాగాల మ్యాప్ లాగా కనిపిస్తుంది; కుటుంబానికి చెందిన వివిధ సభ్యుల మధ్య సంబంధాలను వర్ణిస్తుంది కుటుంబ జానపద యొక్క వ్యాపార సమానమైనది. కుటుంబానికి చెందిన కుటుంబానికి చెందిన నిర్మాణాన్ని మరియు కుటుంబాల పాత్రలను అర్థం చేసుకోవడంలో కుటుంబ మెనోగ్రామ్ మనకు సహాయపడుతుండగానే, ఒక సంస్థాగత నిర్మాణ పటం ఒక సంస్థలోని వ్యక్తుల పాత్రలను అర్థం చేసుకోవడానికి మాకు సహాయపడుతుంది.
ఇవి మీ సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత కార్యకలాపాలను ప్రతిబింబించే లేదా మీరు వేరే మోడ్ ఆపరేషన్కు పునర్నిర్మించటానికి సహాయపడే సంస్థ యొక్క నాలుగు ప్రధాన రకాలు.
- ఫంక్షనల్: ఒక ఫంక్షనల్ సంస్థ ఆర్.ఆర్.ఆర్ చార్ట్ చాలామంది ప్రజలు అధికారిక లేదా క్రమానుగత రీతులతో అనుసంధానం చేస్తారని వర్ణిస్తుంది. ఇది పైన ఉన్న సి-సూట్తో ఉన్న సాంప్రదాయ టాప్-డౌన్ స్ట్రక్చర్, దానితో పాటు ఇతర సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ మరియు మధ్య నిర్వాహకులు సంస్థలో అధిక శక్తి మరియు ప్రభావాన్ని కలిగి ఉన్నారు. రేఖాచిత్రం యొక్క దిగువ భాగంలో జాబితా చేయబడిన చాలా మంది ఉద్యోగులు లేదా విభాగాలతో, రేఖాచిత్రం ఎగువ జాబితాలో ఉన్న కొంతమంది ఉద్యోగులు ఉన్నారు. సంస్థలో మీరు దూరంగా ఉంటారు, తక్కువ మందికి అధికారం ఉంది. సంస్థ తమ కార్యకలాపాలను బట్టి విభాగంగా విభజించబడి, సంస్థలో ఉన్న నైపుణ్యం. క్రమానుగత సంస్థల ఉదాహరణలు సైనిక, అధిక కార్పొరేషన్లు మరియు వ్యవస్థీకృత మతాలు. ఒక ఫంక్షనల్ నిర్మాణం యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనం ఏమిటంటే, ప్రతి ఉద్యోగి మరియు విభాగం యొక్క సామర్థ్యాన్ని సంస్థ యొక్క ఇతర పని ప్రాంతాల గురించి చింతించకుండా, వారు ఉత్తమంగా ఏమి చేస్తారనే దానిపై మాత్రమే దృష్టి పెట్టాలి. అదే సమయంలో, విభాగాల మధ్య సంభాషణ లేకపోవడం, సంస్థ యొక్క మొత్తం లక్ష్యాల వైపు పురోగతిని నెమ్మదిస్తుంది, ఎందుకంటే కుడిచేతికి ఏమి చేయాలో కుడి చేతి తరచుగా తెలియదు.
- మాట్రిక్స్: ఒక మాతృక సంస్థ ఆర్.ఆర్ చార్ట్ ఒక ఫంక్షనల్ కంపెనీ నిర్మాణ పటం వలె ఉంటుంది, ఉద్యోగులు పరిస్థితి మరియు ప్రాజెక్ట్ ఆధారంగా కనీసం రెండు పర్యవేక్షకులకు నివేదించడం తప్ప. ఉదాహరణకు, వారు ఒక ప్రధాన బాస్ ఉండవచ్చు, కానీ వారు ప్రస్తుతం పనిచేస్తున్న మూడు వేర్వేరు ప్రాజెక్టులకు వివిధ ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు ఉన్నారు. అంటే నాలుగు వేర్వేరు వ్యక్తులకు నివేదించడానికి వారు బాధ్యత వహిస్తారు. ఈ చార్ట్ ఇప్పటికీ ప్రధానంగా ఉన్నత-సంబంధ సంబంధాలను చూపుతున్నప్పుడు, మీరు ఒకే స్థాయిలో వ్యక్తులు లేదా విభాగాల మధ్య సమాంతర సంబంధ మార్గాలను కూడా చూస్తారు, ఎందుకంటే నిర్దిష్ట ప్రాజెక్టుల్లో ప్రజలు ఒకరికి ఒకరికి రిపోర్ట్ చేయాలి. మాతృక వ్యవస్థ యొక్క ఒక ప్రయోజనం, ఇది విభాగాల మధ్య సులభంగా సంభాషణకు అనుమతిస్తుంది. కానీ మాట్రిక్స్ నిర్మాణం యొక్క ప్రతికూలత ఉద్యోగులు అయోమయం లేదా అప్రమత్తంగా ఉండటం అనేది చాలామంది వివిధ అధికారులకు ఒకే సమయంలో, వారి సొంత నిర్వహణ శైలి మరియు డిమాండ్లతో నివేదించడం ద్వారా.
- డివిజనల్ (భౌగోళికం కలిగి ఉంటుంది): ఒక డివిజనల్ కంపెనీ నిర్మాణం చార్ట్ పెద్ద సంస్థలకు వర్తిస్తుంది, వీటిలో అనేక బ్రాండ్లు లేదా భౌగోళిక స్థానాలు వారి గొడుగు క్రింద ఉంటాయి. గ్యాప్ అనేది ఒక డివిజనల్ సంస్థ యొక్క అద్భుతమైన ఉదాహరణ. వారి సంస్థాగత పట్టికలో, ది గ్యాప్ అగ్రస్థానంలో ఉంది, ఆపై వారు నిర్వహించిన బ్రాండ్లు చార్ట్లో రెండవ స్థాయిలో ఉన్నాయి, వీటిలో ది గ్యాప్, ఓల్డ్ నేవీ, బనానా రిపబ్లిక్, అథలేటా మరియు హిల్ సిటీ ఉన్నాయి. ఈ డివిజన్లలో ప్రతి ఒక్కటి సంస్థాగత పట్టికలో వారి స్వంత క్రియాత్మక నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉంది. ఈ విధంగా పనిచేసే మరో సంస్థ ఫెప్టిక్స్, వారి పేరును చార్ట్ యొక్క ఎగువన జాబితా చేయబడి, JUSTFAB, Shoedazzle, మరియు Fabletics మరియు Fabkids లతో సహా రెండవ శ్రేణిలోని వారి బ్రాండ్ విభాగాలు, ప్రతి విభాగానికి తమ సొంత ఫంక్షనల్ నిర్మాణం కలిగి ఉంటాయి. డివిజనల్ చార్ట్ల్లో ప్రతి విభాగంలో వివిధ రకాల సంస్థాగత చార్ట్ నిర్మాణాలు ఉండవచ్చు. ఒక విభాగం ఒక క్రియాత్మక నిర్మాణంతో పనిచేస్తున్నప్పుడు, మరొకటి మాత్రిక మాతృక నిర్మాణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు, కొత్తగా అభివృద్ధి చెందుతున్న విభాగం ఉత్తమమైనదిగా వర్గీకరించబడుతుంది. డివిజనల్ నిర్మాణం యొక్క బలం, అదే సంస్థలోని వివిధ విభాగాలు స్వతంత్రంగా సంస్థలుగా పనిచేసే అధికారం కలిగివుంటాయి. అయితే, విభాగాల మధ్య సంభాషణ కష్టంగా ఉంటుంది, మరియు విధానాల్లో మరియు విధానాల్లో తేడాలు ఉద్యోగ అనుభవాలను ఒక విభాగం నుండి తదుపరి స్థాయికి తీవ్రంగా విభజిస్తాయి.
- Flatarchy: ఒక flatarchy లో, ఉద్యోగులు స్థానం లేకుండా, కొత్త ఆలోచనలు దోహదం లేదా ఆలోచించడం ట్యాంకులు పాల్గొనడానికి స్వాగతించారు. సంస్థాగత చార్ట్ ఇప్పటికీ ఒక సోపానక్రమాన్ని పోలివుంటుంది, దానిలో పర్యవేక్షకులు ఉన్నారు, ఇంకా సూపర్వైజర్స్ మరియు ఉద్యోగులు కలిసి "ఫర్ ఫ్లాట్ జట్లు" అని పిలిచే వర్గాలలో కలిసి కూర్చవచ్చు, ఇక్కడ ప్రతిఒక్కరూ ఆలోచనలు సమానంగా ఉంటాయి. Google, Linkedin మరియు 3M వంటి కంపెనీలు వారి ఉద్యోగులను నూతన సంస్థలకి ఆహ్వానించడానికి మరియు మొత్తం సంస్థకు లబ్ది చేకూర్చే వ్యక్తిగత సృజనాత్మకత మరియు ప్రాజెక్ట్లకు సమయాన్ని అందిస్తాయి. పై నుండి క్రిందికి వచ్చే కొత్త ఆలోచనలు కాకుండా, సహజంగా ఉత్పత్తి చేయబడిన చోట కొత్త ఆలోచనలు స్వాగతించబడతాయి. కొత్త ఆలోచనలను ఎంపిక చేసుకున్న కొద్దిమంది మనసులకు పరిమితం చేయకపోయినా, సంస్థ కోసం తెరవబడిన అవకాశాల సంపదలో తాగుడు యొక్క బలం ఉంది. ఏదేమైనప్పటికీ, ఒకే పేజీలో ప్రతి ఒక్కరూ చాలా భిన్నమైన దిశలలో ఆలోచనలను అనుసరించకుండా నివారించడానికి ఒక బలమైన మిషన్ ప్రకటన మరియు దృష్టి ప్రకటన అవసరం.
ఒక ఆర్గనైజేషన్ స్ట్రక్చర్ చార్ట్ సృష్టిస్తోంది
మీ సంస్థ ఒక ఫంక్షనల్, మ్యాట్రిక్స్, డివిజినల్ లేదా ఫ్లాట్చ్చీ నిర్మాణం ఉపయోగించి పనిచేస్తుందో మీరు అర్థం చేసుకున్న తర్వాత, మీరు మీ కార్యాచరణ చర్యలను ప్రతిబింబించే సంస్థ నిర్మాణ పట్టికను సృష్టించవచ్చు. Microsoft Office, Airtable, SmartDraw మరియు Insperity OrgPlus మీ సంస్థలో ప్రతి స్థానం, డిపార్ట్మెంట్ లేదా డివిజన్ కోసం తగిన సమాచారాన్ని ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే సంస్థ చార్టింగ్ సామర్థ్యాలను ఆఫర్ చేస్తాయి. ఈ సాఫ్ట్వేర్ మీ సంస్థలో కమ్యూనికేషన్ మరియు సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి మీరు ఉపయోగించే చార్ట్ను స్వయంచాలకంగా సృష్టిస్తుంది. చిన్న వ్యాపారాల కోసం ఉచిత సంస్కరణలు మరియు పెద్ద సంస్థలు లేదా మరింత అనుకూలీకరించిన గ్రాఫిక్స్ కోసం కావలసిన వారికి మరింత చెల్లించిన వాటికి ఉచితమైన సంస్కరణలు ఉచితంగా నుండి చెల్లించిన సంస్కరణలు ఉంటాయి.
మీ పూర్తిస్థాయి సంస్థాగత పట్టిక నిర్వహణకు పాత్రలను వివరిస్తూ సహాయపడుతుంది, ఉద్యోగులు సంస్థలో ప్రమోషన్కి మార్గాలను అర్థం చేసుకోవడం లేదా భవిష్యత్ కోసం ప్రణాళికలను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి సహాయం చేయడం. కొన్ని కంపెనీలు కంపెనీ డైరెక్టరీగా ద్వంద్వ ప్రయోజనం కోసం తమ ఛార్టులను ఉపయోగిస్తాయి, ఇవి ఫోన్ నంబర్లు మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాలతో పూర్తి అవుతాయి.
సంస్థాగత బదిలీ సమయంలో, సంస్థాగత నిర్మాణ పటాలు వివిధ గీయడం ప్రతి నిర్మాణం మూల్యాంకనం మరియు మీ వ్యాపార ప్రయోజనం ఎలా ద్వారా మెదడు సహాయం చేస్తుంది - సమాచారం నిర్ణయాలు ముందుకు వెళ్ళడం కోసం ఒక అమూల్యమైన సాధనం.
