ప్రతిపాదన కోసం ఒక అభ్యర్థన సృష్టించబడిన మరియు సంభావ్య కాంట్రాక్టర్లకు ఒక నిర్ధిష్ట ప్రాజెక్ట్పై వాటిని వేలం చేయడానికి అనుమతించే పత్రం. ఒక RFP కాంట్రాక్టర్లు కాంట్రాక్టును ప్రాజెక్ట్ యొక్క వివరణను మరియు సంస్థను అన్వేషిస్తుంది. వారు RFP కు ఒక ప్రతిపాదన రాయాలనుకుంటే లేదా అప్పుడు కాంట్రాక్టర్లు ఎంచుకోండి. వారు ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయగలిగితే మరియు కంపెనీకి విలువైనదే ఉంటే అది నిర్ణయించుకోవాలి.
RFP ని అధ్యయనం చేయండి. ఈ పత్రం సూచనలను అలాగే ప్రాజెక్ట్ యొక్క వివరణాత్మక వివరణను కలిగి ఉండాలి. ప్రాజెక్ట్లో బిడ్ నిర్ణయించడానికి, RFP లో చేర్చబడిన అన్ని వ్రాత సూచనలను అనుసరించండి.
కవర్ షీట్ సృష్టించండి. చాలా ప్రతిపాదనకు బిడ్డింగ్ కాంట్రాక్టర్ కవర్ షీట్ను సృష్టించాలని చాలా RFP లు అభ్యర్థిస్తున్నాయి. కవర్ షీట్లో, RFP, మీ కంపెనీ పేరు మరియు పేర్కొన్న ప్రాజెక్ట్ యొక్క చిన్న వివరణను ప్రదర్శించే సంస్థ పేరు వ్రాయండి. ఈ సమాచారం సాధారణంగా RFP యొక్క నిర్వహణ విభాగంలో ఉంటుంది. ఈ విభాగంలో, ఇతర వివరాలు కూడా గడువు తేదీలు మరియు ఎక్కడ ప్రతిపాదనలు సమర్పించబడతాయి.
మీ సంస్థ యొక్క స్థూలదృష్టిని అందించండి. మీ కంపెనీకి సంబంధించిన సమయం, వ్యాపారంలో ఉండే సమయం, ఇది ప్రత్యేకమైన పని రకం మరియు ఇతరుల నుండి సంస్థను వేరుగా ఉంచే ఏదైనా ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
ప్రాజెక్ట్ పర్యావలోకనం. ప్రతిపాదనలు సాధారణంగా సమస్యకు సమాధానాన్ని అందించడానికి రాయబడ్డాయి. ఈ రకమైన ప్రతిపాదనలో, సమస్య పూర్తవుతుంది. పరిష్కారం మీ సంస్థ పని మరియు సాధ్యం ఉత్తమ మార్గం పూర్తి ప్రాజెక్టు పూర్తి అని ఉంది.
పని యొక్క ఒక ప్రకటనను వ్రాయండి. ప్రతిపాదనలోని ఈ భాగం ప్రాజెక్ట్ యొక్క సాంకేతిక అవసరాలన్నిటినీ పనితీరు వివరాలు, సైట్ తయారీ విధులను మరియు నాణ్యతా నియంత్రణ అవసరాలు వంటివి పేర్కొంటున్నాయి. ఈ ప్రకటన RFP జారీ చేసిన కంపెని కాంట్రాక్టర్ ను ఎన్నుకుంటుంది. ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రతి సాంకేతిక సమస్యను పూర్తిగా జాబితా చేయడానికి మరియు వివరించడానికి ఈ విభాగానికి పరిశోధన అవసరమవుతుంది. ఇది మొత్తం ప్రాజెక్ట్ను నెరవేర్చడానికి మరియు పూర్తి చేయడానికి ఎలా ప్లాన్ చేయాలో గురించి వివరణాత్మక వర్ణనను అందిస్తుంది.
మీ సూచనలను జాబితా చేయండి. ఇదే పని చేసిన ఇతర సంస్థల పేర్లను ఆఫర్ చేయండి. కంపెనీ పేర్లు, సంప్రదింపు పేర్లు మరియు ఫోన్ నంబర్లు వ్రాయండి.
ధర షెడ్యూల్ను చేర్చండి. పదార్థాలు మరియు కార్మిక సహా అన్ని ఖర్చులు itemizing ద్వారా వివరణాత్మక ఖర్చు వివరణ అందించండి. మీరు బాధపడే ప్రతి వ్యయాలను చేర్చారని నిర్ధారించుకోండి మరియు రీడర్కు మీరు ఉద్యోగం ఎలా ఖర్చు చేస్తారో సులభంగా అర్థం చేసుకునే విధంగా అన్ని సమాచారాన్ని స్పష్టంగా తెలియజేయండి మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క మొత్తం వ్యయం ఎలా ఉంటుంది.
మీ లైసెన్సింగ్ సమాచారాన్ని వివరించండి. మీరు బీమా చేయబడతారని నిరూపించే లైసెన్స్ నంబర్లను చేర్చండి, మీరు చేస్తున్న ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రతి అంశానికి కట్టుబడి మరియు కప్పబడి ఉంటుంది.
