బిల్డింగ్ అంకితభావం కోసం ప్రణాళిక ఎలా

ఏ సంస్థకూ, భవనం అంకితభావం జరుపుకుంటారు, ఇది పని మరియు ప్రణాళిక సంవత్సరాల ముగింపులో ఉంటుంది. ఈ జ్ఞాపకార్ధ ప్రణాళికను అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మీ ఈవెంట్ కోసం ఏ భాగాలు సముచితంగా ఉన్నాయో నిర్ణయాత్మకంగా గడిపిన సమయాన్ని ఆస్వాదించండి. అక్కడ ఒక రిబ్బన్ కోత ఉందా? ఒక విందు గురించి ఏమిటి? మీరు ఒక మతపరమైన అంశాన్ని చేర్చాలనుకుంటున్నారా? ఈ ఆలోచనలు చాలా మీ బడ్జెట్ మీద ఆధారపడి ఉండవచ్చు, కానీ అన్వేషించడం విలువైనవి. మీరు స్థానంలో కొన్ని మార్గదర్శకాలను ఒకసారి, ప్రణాళిక ప్రక్రియ ప్రారంభించండి.

అనేక నెలలు ముందే తేదీని సెట్ చేయండి. ఊహించిన పూర్తి తేదీలో మీ బిల్డింగ్ కాంట్రాక్టర్తో సమన్వయం. స్థానిక భవనం నిబంధనలను తనిఖీ చేయండి - చట్టబద్ధంగా కొత్త భవనంలోని ఈవెంట్ను హోస్ట్ చేయడానికి ముందు మీకు జారీ చేయవలసిన ఒక సర్టిఫికేట్ అవసరం కావచ్చు. మీరు సమాజ వ్యాప్తంగా వేడుకలను ప్లాన్ చేస్తే, ఇతర సమూహాల లేదా సంస్థల క్యాలెండర్లను తనిఖీ చేయండి, తద్వారా మీరు ఓవర్ బుక్ ప్రైజ్ తేదీలు చేయలేరు.

అతిథి జాబితాను చాలా నెలలు సిద్ధం చేసుకోండి. తేదీ ఆహ్వానించబడిన VIP లకు తెలియజేయండి మరియు వాటి కోసం పార్కింగ్ స్థలాలు మరియు ప్రత్యేక సీటింగ్లను మీరు రిజర్వ్ చేయవచ్చని వారికి తెలియజేయండి. హాజరైన అతిథుల సంఖ్యను అంచనా వేయండి: మీ జాబితాలో జాగ్రత్తగా ఉండండి మరియు హాజరయ్యే వ్యక్తుల సంభావ్యత. సాధారణంగా అతి పెద్ద అతిథి జాబితా, తక్కువ హాజరు శాతం. 500 లేదా ఎక్కువ మంది అతిథుల జాబితాల కోసం, 25 శాతం హాజరు ఒక ప్రారంభ అంచనా. హాజరు కావాల్సిన అతిథుల సంఖ్యను అంచనా వేయడానికి క్యాటరర్లు ఒక సమాచార వనరు.

ముందుగానే అనేక నెలలు, మతాధికారుల సభ్యులను ఆహ్వానించండి మరియు మీరు సేవలో పాల్గొంటున్నారని ఆశిస్తున్నాము.

రెండు నెలలు గరిష్టంగా మొత్తం అతిథి జాబితాకు మెయిల్ ద్వారా "తేదీని భద్రపరచు" నోటీసులను పంపించండి.

వీలైనంత త్వరగా క్యాటరర్తో బుక్ చేసి కలుసుకుంటారు. స్థల ప్రణాళిక, మెనూ, పరికర అవసరాలు, పార్కింగ్, పూల ఏర్పాట్లు మరియు సేవ సిబ్బందిపై నిర్ణయాలు తీసుకోండి.

బుక్ పరికరాలు అద్దెలు మరియు సేవలు. అనేక నెలలు ముందుగానే వాటికి సమావేశాలను ఏర్పాటు చేయటం ప్రారంభించండి. వీటిలో పరికరాలు (కుర్చీలు, పట్టికలు, వస్త్రాలు, వేదిక, ధ్వని వ్యవస్థ మరియు పోడియం), చేకూరుతుంది, పూల వేత్తలు, సంగీతకారులు, ప్రింటర్ మరియు ఫోటోగ్రాఫర్ ఉంటాయి. ఈవెంట్ను కవర్ చేసే ఏదైనా మీడియాతో పని చేయడాన్ని ప్రారంభించండి.

ఈవెంట్కు మూడు వారాల ముందు మెయిల్ ఆహ్వానాలు. చేతి-చిరునామా సాధ్యమైతే.

రెండు వారాల ముందు సర్వీస్ ప్రొవైడర్లతో తిరిగి నిర్ధారించండి మరియు వివరాలను రెండింతలు చేయండి. కార్యక్రమపు రోజుకు సంబంధించిన కార్యక్రమాల వివరాల షెడ్యూల్ చేయండి మరియు సర్వీసు ప్రొవైడర్లకు పంపిణీ చేయండి. సెల్ ఫోన్ నంబర్లతో సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి. కార్యక్రమం యొక్క కార్యక్రమాలు లేదా సేవా కార్యక్రమాలు ఈవెంట్కు రెండు వారాల ముందు ప్రింటర్కు వెళ్లాలి.

ఈవెంట్ ముందు రోజు, VIPs కోసం రిజర్వ్ పార్కింగ్, మతాధికారులు మరియు ట్రాఫిక్ శంకువులు మరియు రిజర్వేషన్ పార్కింగ్ సంకేతాలను క్యాటరర్స్. ప్రింటర్ నుండి కార్యక్రమం / కార్యక్రమాల ఆదేశాలను తీయండి. అద్దె అంశాలను స్వీకరించండి మరియు సెటప్ను ప్రారంభించండి. అవసరమైతే వారికి మీడియా మరియు రిజర్వు పార్కులకు తిరిగి సంప్రదింపు సభ్యులు.

కార్యక్రమం యొక్క రోజున, ప్రణాళిక పని మరియు మీరు వారి ఉద్యోగాలు చేయడానికి నియమించుకున్నారు నిపుణులు ఆధారపడి.

చిట్కాలు

• భవనం యొక్క ఉద్దేశం గౌరవించటానికి అంకితం రూపకల్పన. ఉదాహరణకు, ఒక కొత్త పాఠశాల భవనం యొక్క అంకితభాగంలో విద్యార్ధులు అర్ధవంతమైన పాత్రలను పోషిస్తారు, లేదా అతిథులు ఒక పబ్లిక్ గార్డెన్ సెంటర్ అంకితం వద్ద వైల్డ్ విత్తనాలను విసిరేందుకు ఆహ్వానించవచ్చు. కొత్త భవనం కోసం డబ్బు విరాళంగా ఇచ్చినట్లయితే, అంకితభావానికి ముందు రోజు రాత్రి దాతల కోసం ఒక ప్రైవేట్ "స్నీక్ పీక్" పార్టీని ప్లాన్ చేయండి.