దావా మరియు సర్దుబాటు సందేశాలు వ్రాయడం ఎలా

రాయడం ప్రారంభించే ముందు వ్రాసే వాదనలు మరియు సర్దుబాటు సందేశాలు తయారీ మరియు ప్రణాళిక అవసరం. మీరు నిర్వహించడానికి ఒక సరళమైన ఆకారం నుండి వ్రాయండి. పాఠకుడు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించండి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ డబ్బును తిరిగి పొందాలనుకుంటున్నారా లేదా ఉత్పత్తిని భర్తీ చేయాలనుకుంటున్నారా? ఒక దావా లేఖ అనేది దోషాలపై సమస్యలను పరిష్కరించడానికి మరియు ఒక సర్దుబాటు అవసరం కావచ్చు. సర్దుబాటు సందేశం మీ వ్యాపారానికి వ్యతిరేకంగా చేసిన దావా లేఖకు ప్రతిస్పందన.

మీరు అవసరం అంశాలు

• రసీదులు

• బిల్లులు

దావా సందేశం

మొదటి పేరాలో సంబంధిత వాస్తవాలను గురించి వ్రాయండి. సమస్యతో ప్రారంభం. సరిగ్గా ఏమి జరిగిందో వివరించండి మరియు మీరు దావా లేఖను వ్రాస్తున్న కారణం.

రెండవ పేరాలో మీ దావా మంజూరు చేయాలని మీరు ఎందుకు విశ్వసిస్తారో చెప్పండి. దావా యొక్క ప్రత్యేకతలు మరియు చట్టపరమైన బాధ్యతలు మరియు న్యాయమైన విషయాల గురించి రీడర్కు చెప్పండి. ఉదాహరణకు, ప్రకటన సూచించిన ఉత్పత్తి పని చేయలేదు.

అభ్యర్థన చర్య ద్వారా మూడవ పేరాని ప్రారంభించండి. రీడర్ చేయాలని మీరు ఆశించేవాటిని అభ్యర్థించండి. మీరు చర్యను ఆశించే తేదీని చేర్చండి. బెదిరించవద్దు, కానీ మీ అభ్యర్థన నెరవేరకపోతే మీరు ఏమైనా అదనపు చర్యలు తీసుకోవచ్చో వివరించండి. "ముద్రించు" మరియు మీ ముద్రిత పేరు పై మీ సంతకంతో మూసివేయండి.

సర్దుబాటు సందేశం

ఆమోద వాక్యంతో మీ మొదటి పేరాని ప్రారంభించండి. కస్టమర్కు మంచి వార్త ఇవ్వండి మరియు కస్టమర్ యొక్క దావాతో కట్టుబడి ఉండండి.

పొరపాటు వివరిస్తూ రెండవ పేరాని ప్రారంభించండి. సమస్య యొక్క కారణాన్ని వివరించండి. నింద కేటాయించవద్దు. తప్పులు మరియు కష్టాలను నివారించడానికి మీ కొనసాగుతున్న ప్రయత్నాలపై దృష్టి కేంద్రీకరించండి.

మూడవ పేరాలో కస్టమర్ యొక్క వ్యాపారం కోసం మీ ప్రశంసను తెలియజేయండి. మీరు అలా చేయాలని భావిస్తే క్షమాపణ చెప్పండి. అభ్యర్ధించిన సర్దుబాటు యొక్క అన్ని అంశాలకు అనుగుణంగా చేయలేకపోతే, ఎందుకు వివరిస్తుంది మరియు మీరు అభ్యర్థనకు ఎలా ప్రతిస్పందిస్తారనే దానిపై అవసరమైన వివరాలను జోడించండి.

లేఖను "భవదీయులు" తో మూసివేసి, మీ పేరును ముద్రించి, సైన్ ఇన్ చేయండి.

టోన్ స్నేహపూర్వకంగా ఉందని నిర్ధారించడానికి మీ లేఖను తనిఖీ చేయండి. ధ్వనించే లేదా అర్థాన్ని అర్థం చేసుకోవద్దని ప్రయత్నించండి.

చిట్కాలు

• మీ రికార్డుల కోసం మీ లేఖ కాపీని ఉంచండి.

  బిల్లులు, ప్రచార సామగ్రి, లేదా మీరు వ్రాస్తున్న వాటిని తిరిగి పొందగల రసీదులు వంటి అటాచ్మెంట్ పత్రాలుగా అందించండి.