ఒక ప్రతికూల నగదు సంతులనం రికార్డ్ ఎలా

నగదు అనేది ఒక నెలసరి, త్రైమాసికం లేదా సంవత్సరానికి ఒక అకౌంటింగ్ వ్యవధికి అంత్య బ్యాలెన్స్ను ప్రతిబింబించే బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతా. ప్రతికూల నగదు బ్యాలెన్స్ తనిఖీలు వ్రాయడం లేదా పుస్తకాలపై నగదు నిల్వలను అధిగమించే ఎలక్ట్రానిక్ బదిలీలు చేయడం ద్వారా ఏర్పడవచ్చు. నగదు ఖాతా పెంచడానికి మరియు తగ్గించడానికి అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలు వరుసగా డెబిట్ మరియు క్రెడిట్. అనుకూల మరియు ప్రతికూల నగదు నిల్వలను వరుసగా డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ నిల్వలు అంటారు. బ్యాలెన్స్ షీట్ మీద వేరొక ఖాతా లేదా ఖాతాలను చెల్లించదగిన ఖాతాను ఉపయోగించి ప్రతికూల నగదు నిల్వను నమోదు చేయండి.

ప్రత్యేక ఖాతాలో ప్రతికూల నగదు బ్యాలెన్స్ నమోదు చేయండి. AccountingTools వెబ్సైట్ సాధ్యమైన ఖాతా లేబుల్స్గా "ఓవర్డ్రేన్ చెక్కులు" లేదా "చెక్కులు చెల్లిస్తున్న చెక్కులు" సూచిస్తుంది, అయితే అకౌంటింగ్కోచ్ వెబ్సైట్ "అధిక నగదు బ్యాలెన్స్లో వ్రాసిన తనిఖీలను" సూచిస్తుంది. లేబుల్ ఏది, ఖాతా బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ప్రస్తుత బాధ్యతలు విభాగంలో జాబితా చేయాలి. ఉదాహరణకు, $ 100 ప్రతికూల నగదు నిల్వ ఉంటే, క్రెడిట్ (పెరుగుదల) ఓవర్డ్రెడ్ చెక్స్ ఖాతా మరియు డెబిట్ (పెరుగుదల మరియు సున్నా అవుట్) నగదు ఖాతా $ 100 ప్రతి ద్వారా. అందువల్ల, నగదు సున్నా సంతులనం కలిగి ఉంటుంది మరియు ఓవర్డ్రాక్ చెక్కు ఖాతాకు $ 100 క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ ఉంటుంది.

చెల్లించవలసిన ఖాతాలలో ప్రతికూల నగదు నిల్వను నమోదు చేయండి. చిన్న మరియు తాత్కాలిక ఓవర్డ్రేడ్ ఖాతాల కోసం ప్రత్యేక ఖాతాని నిర్వహించడం అదనపు ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని అందించకుండా బ్యాలెన్స్ షీట్ను కలుగజేస్తుంది. ఉదాహరణగా కొనసాగుతూనే, వేరొక ఖాతా సృష్టించే బదులు, క్రెడిట్ (పెరుగుదల) ఖాతాలు $ 100 మరియు డెబిట్ (పెరుగుదల మరియు సున్నా అవుట్) ప్రతికూల నగదు బ్యాలెన్స్ ద్వారా చెల్లించబడతాయి.

ప్రతికూల నగదు నిల్వను క్లియర్ చేయండి. మీ వ్యాపారం ఆర్ధిక ఇబ్బందుల్లో ఉంటే, నెగటివ్ నగదును త్వరగా బ్యాలెన్స్ చేస్తుంది. వ్యాపారాలు వారి వ్యాపార కస్టమర్లకు మర్యాదగా లేనప్పటికీ, బ్యాంకులు చెక్కులను క్లియర్ చేయటానికి అనుమతిస్తాయి అయినప్పటికీ వ్యాపారాలు వారి బ్యాంకు ఖాతాలపై ఓవర్డ్రాఫ్ట్ రక్షణను కొనుగోలు చేస్తాయి. $ 500, క్రెడిట్ (పెరుగుదల) $ 500, డెబిట్ (తగ్గుదల) చెల్లించవలసిన ఖాతాలను లేదా $ 100 ద్వారా చెల్లించిన చెక్కు ఖాతాను $ 400 ($ 500 - $ 100) ద్వారా నగదు ఖాతాను డెబిట్ చేయండి,. మీకు ఇప్పుడు నగదు బ్యాలెన్స్ ఉంది.

చిట్కాలు

పుస్తకాలపై ప్రతికూల నగదు బ్యాలెన్స్ తప్పనిసరిగా బ్యాంకులో ప్రతికూల సమతుల్యం కాదు. క్లిక్కు చెక్ కోసం నాలుగు రోజులు పట్టవచ్చు, ఈ సమయంలో సమయంలో నగదు డిపాజిట్లు లేదా వినియోగదారుల నుండి బదిలీలు వ్రాసిన తనిఖీలను కవర్ చేయడానికి సరిపోతాయి.