ప్రతి సంస్థ సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలను, ఉద్యోగుల ప్రేరణ మరియు సంస్థ యొక్క ఆర్థిక పరిమితులను పరిగణనలోకి తీసుకునే మంచి ఆలోచనాత్మకమైన బడ్జెట్ను కలిగి ఉండాలి. అంతేకాకుండా, సంస్థ సంస్థ యొక్క మునుపటి ఆర్థిక మరియు వ్యాపార కార్యకలాపాలు మరియు భవిష్యత్తులో సంస్థ కలిగి ఉన్న గోల్స్ రెండింటినీ పరిగణించాలి.
లక్ష్యాలు చేస్తోంది
సంస్థ యొక్క బడ్జెట్ను అన్వేషించడానికి ముందు, బడ్జెట్ కమిటీ లేదా ఇతర కీలక నిర్ణయ తయారీ సంస్థల యొక్క భవిష్యత్తు కోసం లక్ష్యాలను నిర్ణయించాలి. ఉద్దేశించినవి ఖర్చులను పొదుపు చేయగలవు, ఉదాహరణకి, రెండవ స్థానానికి ఒక సంస్థను విస్తరించుటకు ఉద్దేశించిన లక్ష్యాలను బట్టి భిన్నమైన రూపాల బడ్జెట్ అవసరమవుతుంది.
అందుబాటులో వనరులను నిర్ణయించడం
ఒక వ్యాపార లక్ష్యాలు బడ్జెటింగ్ విధానాన్ని ప్రభావితం చేయాలి, కానీ ఖచ్చితంగా ఇది పూర్తిగా ఖరారు చేయకూడదు. ఒక వ్యాపారాన్ని కూడా అందుబాటులో ఉన్న వనరులను విశ్లేషించి, దాని లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి అందుబాటులో ఉన్నదానిని గుర్తించాలి. నిజానికి, అందుబాటులో ఉన్న వనరులను సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలను, ఒక విస్తారంగా, నిర్దేశించవచ్చు. అందుబాటులో ఉన్న వనరులు సంస్థ అందుబాటులో ఉన్న నగదుకు మాత్రమే పరిమితం కావు, కానీ సంభావ్య రుణాలు లేదా అదనపు వెలుపలి పెట్టుబడులను కూడా కలిగి ఉంటాయి. అదనంగా, ఒక సంస్థ రాబోయే సంవత్సరానికి దాని విక్రయాల అంచనాలను పరిగణించాలి.
భవిష్యత్ అవసరాలను అంచనా వేయడం
బడ్జెట్ ముందుకు చూస్తుంది మరియు కొంత మొత్తం అంచనా అవసరం. మీ సంస్థ యొక్క భవిష్యత్తు బడ్జెట్ అవసరాలు ఏమిటో ఖచ్చితమైన ఖచ్చితత్వాన్ని అంచనా వేయడం అసాధ్యం. ఏదేమైనా, మీరు అంచనా వేసిన కొన్ని ముఖ్యమైన సమాచారములు ఉన్నాయి. ఈ మూలాలు గత కంపెనీ డేటా, పోటీదారులపై అందుబాటులో ఉన్న డేటా మరియు ప్రస్తుత మరియు అభివృద్ధి చెందుతున్న ఆర్థిక మరియు నియంత్రణ ధోరణుల యొక్క విశ్లేషణ, మునుపటి సంవత్సరాల నుండి రాబోయే సంవత్సరానికి భిన్నంగా ఉండవచ్చు.
ఫ్యూచర్ అవసరాలకు అందుబాటులో ఉన్న వనరులకు ఫలితం
మరింత తరచుగా, మీ అందుబాటులో ఉన్న వనరులు మీ భవిష్యత్ అవసరాలతో సంపూర్ణంగా సరిపోవు. ఇది మీ సంస్థ యొక్క అరుదైన వనరులను ఎలా ఉత్తమంగా కేటాయించాలో నిర్ణయించడానికి మీ విభాగాల మధ్య కొన్ని రాజీలు మరియు చర్చలు జరపవలసి రావటానికి బడ్జెట్ చక్రంలో ఈ దశలో ఉంది. మీరు ఈ ప్రక్రియ ద్వారా వెళుతున్నప్పుడు వ్యాపార ప్రాధాన్యతలను మరియు వ్యూహాత్మక అవసరాలను మనస్సులో ఉంచుకోవాలి.
తుది ఆమోదాన్ని పొందడం
మీరు పూర్తి బడ్జెట్ను పూర్తి చేసిన తర్వాత, బడ్జెట్ కమిటీ నుండి ఆమోదం పొందడం లేదా మీ బడ్జెట్పై తుది అవును లేదా నిర్ణయం తీసుకోవటానికి ఎటువంటి అధికారం లభిస్తుంది. మునుపటి దశల్లో అన్ని కీలక వాటాదారుల అవసరాలను పరిష్కరించడానికి మీరు మరింత కఠినంగా పనిచేసారు, సున్నితమైన ఈ ప్రక్రియ ఉండాలి.
ఆమోదించబడిన ఫండ్స్ పంపిణీ
బడ్జెట్ తుది నిర్ణయం తీసుకున్న మరియు ఆమోదించబడిన తర్వాత, బడ్జెట్ ప్రక్రియ యొక్క చివరి దశ, కేటాయించబడిన నిధులను వివిధ విభాగాలు మరియు వ్యాపార విభాగాలకు పంపిణీ చేయడం. సాధారణంగా ఇది ప్రధాన ఆర్థిక అధికారి లేదా కంపెనీ నియంత్రిక బాధ్యత.
పర్యవేక్షణ మరియు మూల్యాంకనం
బడ్జెట్ ఖరారు చేయబడిన మరియు నిధులు పంపిణీ చేసిన తర్వాత, బడ్జెటింగ్ ప్రక్రియ ముగియలేదు. మీరు ఇప్పటికీ సృష్టించిన మరియు అమలు చేసిన బడ్జెట్ విజయాలను ట్రాక్ చెయ్యాలి. వనరులు లేకపోవటం లేదా వ్యర్థాలు ఉన్నట్లు కనిపిస్తాయి మరియు భవిష్యత్ బడ్జెట్ చక్రాల కోసం ఈ ప్రాంతాలను మనస్సులో ఉంచుకుంటాయి.
