ప్రతి వ్యాపారంలో రోజువారీ వ్యాపార లావాదేవీల ఫలితంగా ఆర్థిక డేటాను నమోదు చేయడం, నిర్వహించడం మరియు విశ్లేషించడం. అనేక సందర్భాల్లో, వ్యాపారాలు మరియు కార్పొరేషన్లు ప్రత్యేకంగా బుక్ కీపింగ్ మరియు అకౌంటింగ్ యొక్క నిర్దిష్ట వ్యవస్థ అవసరమైన సాధారణ అకౌంటింగ్ అకౌంటింగ్ సూత్రాలకు కట్టుబడి ఉండాలి. చిన్న వ్యాపారాలు, అయితే, పన్నులు సిద్ధం మరియు ఆదాయాలు ట్రాక్ ఉంచడానికి బుక్ కీపింగ్ యొక్క ప్రాథమిక అంశాలు అవసరం. బుక్ కీపింగ్ వ్యవస్థలు మానవీయంగా - భౌతిక పుస్తకాలను ఉపయోగించి లేదా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లను ఉపయోగించి సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
పత్రికలు
బుక్ కీపింగ్ వ్యవస్థలో, లావాదేవీల గురించి పూర్తి సమాచారాన్ని మీరు కనుగొనే మొదటి ప్రదేశంగా పత్రికలు. డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను ఉపయోగించే అనేక వ్యాపారాలు ఉపయోగించే సాధారణ జర్నల్, లావాదేవీలు జరిగేటప్పుడు ప్రతి ఖాతాకు డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ మొత్తంలను నమోదు చేస్తాయి. ఇది లావాదేవీ యొక్క చిన్న వర్ణనను కూడా జాబితా చేయవచ్చు. కొన్ని వ్యాపారాలు ప్రత్యేకమైన జర్నల్లను కలిగి ఉంటాయి, ప్రతి ఒక్కటి ప్రత్యేకమైన లావాదేవీని రికార్డ్ చేయడానికి. ఉదాహరణకు, మీకు నగదు పంపిణీ మరియు నగదు రసీదుల జర్నల్ రెండింటిని కలిగి ఉండవచ్చు, ఇది చెక్కులను జమచేస్తుంది మరియు వ్రాసినది మరియు నగదు ఖర్చు మరియు జమ చేస్తుంది.ఇతర పత్రికలలో పేరోల్ జర్నల్, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు మరియు స్వీకరించదగిన పత్రికలు ఉన్నాయి.
ఆవర్జాలు
బుక్కీపింగ్ లీగర్స్ గ్రూపు లావాదేవీల ప్రకారం ఖాతాలో మరియు దానిపై వ్యాపార ప్రభావం ఉంటుంది. లెడ్జర్లోని కేటగిరీలు ఆస్తులు, బాధ్యతలు, ఖర్చులు మరియు రాబడిని కలిగి ఉంటాయి. ప్రతి వర్గానికి చెందిన ఖాతాల ప్రతి విభాగానికి (ఉదా. వ్యయ ఖాతాలు) విభాగాలు ఉంటాయి. క్రమానుగతంగా, వ్యాపార పత్రికల లావాదేవీలు లెడ్జర్లకు పోస్ట్ చేయబడతాయి లేదా నమోదు చేయబడతాయి. ఒక ప్రాథమిక లెడ్జర్ వ్యవస్థలో "T- ఖాతాల" సేకరణ ఉంది, వీటిలో ప్రతి ఒక్కటి రెండు నిలువు, ప్రతి ఒకటి మరియు డెబిట్లకు మరియు క్రెడిట్లకు ఉంటుంది. అయితే, మూడు లేదా నాలుగు కాలమ్ లెడ్జర్ వ్యవస్థలు ఖాతా యొక్క నడుస్తున్న సమతుల్యం వంటి ఇతర సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
వర్క్షీట్లను
బుక్ కీపర్ లేదా అకౌంటెంట్లకు డేటాను విశ్లేషించడానికి మరియు అకౌంటింగ్ పుస్తకాలు, పత్రికలు మరియు ఆర్థిక నివేదికల సిద్ధం చేయడానికి ఉపయోగించే ఇతర రికార్డుల యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని పరీక్షించడానికి మార్క్ షీట్లు అందించబడతాయి. అటువంటి వర్క్షీట్ను, విచారణ సంతులనం, అన్ని ఖాతాల యొక్క లబ్ధిని, ఖాతాలకు ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేసి తాత్కాలిక ఖాతాలను మూసివేస్తుంది. "సమతుల్యత" అయినప్పుడు, డెబిట్ బేలెన్సులు క్రెడిట్లకు సమానంగా ఉండాలి, లేదంటే లిపెర్డర్ తప్పక సరిదిద్దాలి. ఇతర వర్క్షీట్లలో విశ్లేషణ మరియు సయోధ్య వర్క్షీట్లను కలిగి ఉంటుంది. విశ్లేషణ వర్క్షీట్లను నిర్దిష్ట ఖాతా యొక్క బ్యాలెన్స్ విశ్లేషిస్తుంది. సమ్మేళనం వర్క్షీట్లను మీరు లెడ్జర్ ఖాతాలో నమోదు చేసిన నగదు మొత్తం మరియు బ్యాంకు స్టేట్ షోస్ మొత్తం వంటి రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ తెలిసిన మొత్తాల మధ్య వ్యత్యాసాలను పునరుద్దరించుకుంటాయి.
ఆర్థిక నివేదికల
ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్థిక పరిస్థితిని వెలుపల ఉన్న పార్టీలకి అవసరమైన సమాచారం గురించి ఆర్థిక నివేదికలు తెలియజేస్తాయి. చాలా బుక్కీపింగ్ వ్యవస్థలు నాలుగు ప్రధాన ఆర్థిక నివేదికలను ఉపయోగిస్తాయి. బ్యాలెన్స్ షీట్ ఒక నిర్దిష్ట తేదీ కోసం ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్థిక స్థితి యొక్క స్నాప్షాట్ను ఇస్తుంది, దాని ఆస్తులు, రుణాల మరియు వాటాదారుల ఈక్విటీ వివరాల జాబితా. ఆదాయం ప్రకటన యొక్క ప్రయోజనం ఒక నిర్దిష్ట కాలానికి వ్యాపార నికర ఆదాయాన్ని చూపించడం. నగదు ప్రవాహం ప్రకటనలు వ్యాపార కార్యకలాపాలు, వ్యాపార పెట్టుబడి మరియు ఫైనాన్సింగ్ కార్యకలాపాలకు సంబంధించి కొంత కాలం పాటు నగదులో పెరుగుదల మరియు తగ్గుదలలను చూపుతాయి. చివరగా, వాటాదారు యొక్క యజమాని లేదా యజమాని యొక్క ఈక్విటీ వివరాలు సంస్థ యొక్క నిలవ సంపాదనలో మార్పులు, సంవత్సరానికి నికర ఆదాయం వంటి అంశాలను మరియు వాటాదారులకు చెల్లించిన డివిడెండ్ వంటివి.
