మీరు వ్యాపారాన్ని నడుపుతున్నప్పుడు, మీ కంపెనీ బ్యాలెన్స్ షీట్ గురించి స్పష్టమైన అవగాహన కలిగి ఉండటం ముఖ్యం. ప్రీపెయిడ్ బీమా, ఉదాహరణకు, ఆస్తుల క్రింద ఇవ్వబడుతుంది. ముందుగా చెల్లించిన బీమా ప్రీమియంలను ఇది సూచిస్తుంది. కవరేజ్ ఖర్చు చాలా సంవత్సరాలుగా వ్యాపించి ఉన్నందున, ఇది గందరగోళం సృష్టించవచ్చు. ఈ కారణంగా, పలువురు అకౌంటెంట్లు ఈ సంఖ్యలను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు ప్రీపెయిడ్ వ్యయాల బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఏదైనా లోపాలను నివారించడానికి వర్క్షీట్లను ఉపయోగిస్తున్నారు.
ప్రీపెయిడ్ బీమా అంటే ఏమిటి?
కొన్ని సంస్థలు ముందుగానే బీమా ప్రీమియంలు చెల్లించటానికి ఎంచుకుంటాయి. వ్యాపార యజమానులు ఈ ఎంపికను ఎంపిక చేసుకుంటారు, ఎందుకంటే వాటిని పొదుపు చేయడాన్ని వారు గ్రహించగలరు. అదే అద్దె లాంటి చాలా ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల కోసం కూడా వెళుతుంది. ఉదాహరణకు, మీ ఆఫీసు కోసం మీరు ముందుగానే అద్దెకు చెల్లించినట్లయితే, మీరు డిస్కౌంట్ పొందవచ్చు లేదా అదనపు వ్యాపార తగ్గింపులకు అర్హులు.
భీమా ప్రీపెయిడ్ ఎక్కడ, మొత్తం సాధారణంగా కంపెనీ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్లో నమోదు చేయబడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, మీ ఖాతాదారుడు ప్రీపెయిడ్ అద్దె జర్నల్ ఎంట్రీని సృష్టిస్తాడు:
- ప్రీపెయిడ్ అద్దె ఖాతా (డెబిట్గా)
- నగదు (క్రెడిట్గా)
ప్రారంభంలో, ప్రీపెయిడ్ అద్దె లేదా భీమా ఆస్తిగా నమోదు చేయబడుతుంది. ఇది గడువు ముగిసినందున, ఇది ఖర్చుగా నమోదు చేయబడుతుంది.
ఎలా ప్రీపేమెంట్ అకౌంటింగ్ వర్క్స్
ప్రీపెయిడ్ బీమా అనేది ప్రస్తుత ఆస్తిగా నమోదవుతుంది ఎందుకంటే భవిష్యత్ కాలం వరకు అది వినియోగించబడదు. మీరు అనేక సంవత్సరాలు ముందుగా చెల్లించినట్లయితే, ఇది దీర్ఘకాలిక ఆస్తిగా పరిగణించబడుతుంది. కవరేజ్ ప్రతి నెల లేదా ప్రతి అకౌంటింగ్ వ్యవధి "వినియోగిస్తారు", ఇది క్రమంగా ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు జర్నల్ ఎంట్రీకి తరలించబడుతుంది. సాధారణంగా, ఇది ఇకపై ఒక ఆస్తిగా పరిగణించబడదు, కానీ వ్యయం అవుతుంది.
చాలామంది అకౌంటెంట్లు ప్రీపెయిడ్ ఎక్స్పెన్సెస్ బ్యాలెన్స్ షీట్ మీద చిన్న వ్యయాలను నమోదు చేయకూడదు ఎందుకంటే వారు కాలక్రమేణా ట్రాక్ చేయటం కష్టం. బదులుగా, వారు ఒక నిర్దిష్ట కనీస స్థాయికి చేరుకున్నప్పుడు లేదా ప్రతి అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో ఒకసారి మిగిలిన మొత్తాల నిల్వలను వసూలు చేస్తారు.
బాలన్స్ షీట్లో రికార్డింగ్
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు ఇంకా వెచ్చించనందున వారు ఆస్తులుగా నమోదు చేయబడతారు. మీ అకౌంటెంట్ ఈ వ్యయాల కోసం ఆస్తుల విభాగం నుండి ఖర్చులను తరలించడానికి సర్దుబాటు ఎంట్రీని సృష్టిస్తుంది. ప్రీపెయిడ్ బీమా మరియు ప్రీపెయిడ్ అద్దెకు, ఉదాహరణకు, ఈ వర్గంలోకి వస్తాయి.
మీరు ముందుగానే విద్యుత్ లేదా కార్యాలయ సామాగ్రిని కూడా చెల్లించవచ్చు మరియు వాటిని ఆస్తులుగా రికార్డ్ చేయవచ్చు. మీరు ఈ సేవలను ఉపయోగించినప్పుడు, మీరు వాటిని ప్రీపెయిడ్ వ్యయాల బ్యాలెన్స్ షీట్కు బదిలీ చేయాలి. ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల కోసం ప్రారంభ పత్రిక ఎంట్రీ ద్వారా మీ కంపెనీ ఆర్థిక నివేదికలు ప్రభావితం కావు.
ప్రీపెయిడ్ బీమా యొక్క ఉదాహరణ
విల్సన్ విడ్జెట్లు 10 మంది ఉద్యోగులు. వారి భీమా సంస్థ తమ ప్రీమియంలను ప్రీపెయిమింగ్ చేయడానికి వారికి డిస్కౌంట్ ఇస్తుంది. ప్రారంభ చెల్లించండి మరియు ఖర్చు $ 1,000 / సంవత్సరం. ఇది సంవత్సరానికి ఉద్యోగికి $ 300 ను ఆదా చేస్తుంది, అందువల్ల విల్సన్ ప్రతి ఆర్థిక సంవత్సరం $ 10,000 బిల్లును చెల్లిస్తాడు. సంవత్సరం ప్రారంభంలో, ప్రస్తుత ఆస్తిగా విల్సన్ $ 10,000 నమోదు చేశాడు. ప్రతీ నెల, అతను $ 834, లేదా 1/12 మొత్తాన్ని ప్రీపెయిడ్ ఎక్స్పెన్సెస్ జర్నల్ ప్రవేశానికి తరలించి ప్రస్తుత ఆస్తి కాలమ్ నుండి అదే మొత్తాన్ని తొలగిస్తాడు.
