గంటకు పరిశ్రమల బిల్లు అనేక. బిల్లేబుల్ గంట యొక్క అధిక వినియోగం కోసం ఇది చట్టబద్దమైనది. ఏది ఏమైనప్పటికీ, సేవలు అందించే సేవలకు బిల్లు ఖాతాదారులకు సేవ రంగం అంతటా విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది. బిల్లు చేయవలసిన సమయము ఒక నిర్దిష్ట క్లయింట్ విషయంలో పనిచేయడం తప్పనిసరి. పేరోల్ లేదా వ్యాపార మార్కెటింగ్ వంటి సాధారణ పరిపాలనా కార్యక్రమాలపై పనిచేయడానికి సమయం గడుపుతుంది, ఇది బిల్ చేయగల సమయాన్ని పరిగణించదు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
టైమ్ కీపింగ్ ఇన్స్ట్రుమెంట్
-
టైమ్ ఎంట్రీల రికార్డ్
నిర్దిష్టమైన క్లయింట్ విషయాల్లో గడిపిన సమయం కోసం సమయం నమోదులు మరియు వివరణలను కలిగి ఉండటానికి ఖాళీ సమయ లాగ్ను సృష్టించండి. మీ సమయం లాగ్ క్లయింట్ పేరు, క్లయింట్ విషయం, తేదీ, మరియు గడిపిన కేటగిరీలకు వర్గాలతో షీట్ షీట్ వలె చాలా సరళంగా ఉంటుంది. సాధారణంగా, మీరు మీ సేవలను కలిగి ఉన్న ప్రతి క్లయింట్ కోసం కాగితం లేదా ఎలక్ట్రానిక్ ఫైల్స్ (లేదా రెండింటినీ) కలిగి ఉండాలి. క్లయింట్ యొక్క భౌతిక లేదా ఎలక్ట్రానిక్ ఫైల్ లో మీ సమయం లాగ్ కాపీని ఉంచండి.
మీరు క్లయింట్ విషయంలో పనిచేయడానికి ముందు, మీరు ప్రారంభించిన ఖచ్చితమైన సమయాన్ని గమనించండి మరియు మీ సమయం లాగ్లో దాన్ని వ్రాసుకోండి. క్లాక్, వాచ్ లేదా టైమ్ కీపింగ్ పరికరం యొక్క ఏదైనా రకం ఖచ్చితమైనది మరియు మంచి పని స్థితిలో ఉన్నంత వరకు పని చేస్తుంది. అదేవిధంగా, మీరు క్లయింట్ విషయంలో పనిని నిలిపివేసినప్పుడు, మీరు మీ క్లయింట్ యొక్క సమయ లాగ్లో పనిచేయడం ఆగిపోయిన సమయాన్ని వ్రాసుకోండి.
మీరు ఎంత బిల్లు చేయగల గంటలు అకౌంటింగ్ చేస్తారనే దాన్ని నిర్ణయించండి. కొన్ని వ్యాపారాలు వారంవారీ గణనను నిర్వహిస్తాయి, అయితే ఇతరులు నెలవారీ ప్రాతిపదికన ఉంటారు. అకౌంటింగ్ కాలం సాధారణంగా ఇన్వాయిస్లు ఖాతాదారులకు పంపించబడే ఫ్రీక్వెన్సీతో అనుగుణంగా ఉంటాయి.
ఒక సాధారణ అకౌంటింగ్ కోసం మీ బిల్ చేయదగిన సమయ అవుట్పుట్ను లెక్కించడానికి సమయం ఉన్నప్పుడు, ప్రతి క్లయింట్ యొక్క సమయ లాగ్ను చూడండి. బిల్లేబుల్ సమయం సాధారణంగా ఒక గంట లేదా ఆరు నిమిషాల పెంపులో 1/10 దగ్గరగా ఉంటుంది. తదనుగుణంగా ప్రతిసారీ ఎంట్రీ రౌండ్. ఉదాహరణకు, మీరు క్లయింట్ X తో ఫోన్ కాల్లో నాలుగు నిమిషాలు గడిపితే, మీరు ఆరు నిముషాల కోసం బిల్లు చేస్తారు.
ప్రతి క్లయింట్ కోసం మీ గుండ్రని అంచనాలు మొత్తం. ఒక పేపర్ బిల్లింగ్ ఫైల్ లేదా ఒక అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లో అన్ని మొత్తాల యొక్క ప్రత్యేక రికార్డ్ను ఉంచండి. ఇది క్లయింట్ ఇన్వాయిస్లను పంపడానికి సమయం వచ్చినప్పుడు ఇది బిల్లింగ్ ప్రాసెస్ని సులభతరం చేస్తుంది.
మీ బిల్ చేయగల రేటు ద్వారా ప్రతి క్లయింట్కు బిల్ చేయగల గంటలు మొత్తంను గుణించండి. ఉదాహరణకు, మీ బిల్ చేయదగిన రేటు గంటకు 100 డాలర్లు ఉంటే మరియు మీరు ఈ బిల్లును క్లయింట్ X కు 10 బిల్లేబుల్ గంటలను సేకరించారు, మీరు $ 1,000 కోసం క్లయింట్ X కు ఇన్వాయిస్ను పంపుతారు.
