ERP యొక్క ప్రత్యక్ష & అదృశ్య ప్రయోజనాలు

ERP సిస్టమ్స్, లేదా ఎంటర్ప్రైజ్ రిసోర్స్ ప్లానింగ్ సిస్టమ్స్, వ్యాపారాలచే ఉపయోగించే కొన్ని కంప్యూటర్ వ్యవస్థలను చూడండి. ఈ కంప్యూటర్ వ్యవస్థలు వివిధ విభాగాల నుండి ఒకదానితో ఒకటి సమాచారాన్ని కలుపుతాయి. ఈ వ్యవస్థలు అకౌంటింగ్ విభాగం, మానవ వనరులు, ఉత్పత్తి లేదా అమ్మకాల నుండి సాధారణంగా సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి. ఉద్యోగులు ఇతర విభాగాలను మాన్యువల్గా సంప్రదించకుండా వారి కంప్యూటర్ నుండి నేరుగా ఏ విభాగానికీ సమాచారాన్ని పొందవచ్చు. ERP వ్యవస్థలు వ్యాపారాలకు అనేక ప్రత్యక్ష మరియు కనిపించని ప్రయోజనాలను అందిస్తాయి.

తగ్గిన ఆపరేటింగ్ వ్యయాలు

ఒక ERP వ్యవస్థను ఉపయోగించి ఒక ప్రత్యక్ష ప్రయోజనం సంస్థ యొక్క నిర్వహణ వ్యయాలు. వ్యవస్థను ఉపయోగించి అందుబాటులో ఉన్న సమాచారానికి సులువుగా ప్రాప్తి చేయడంతో ఉద్యోగి ఒక నివేదికను అమలు చేయడం ద్వారా సమాచారాన్ని సేకరిస్తారు. ERP వ్యవస్థల లేకుండా కంపెనీలలో పనిచేసే ఉద్యోగులు సమాచారాన్ని అభ్యర్థించడానికి మరొక ఉద్యోగిని సంప్రదించాలి. ఇతర ఉద్యోగి సమాచారం సేకరిస్తుంది మరియు ముందుకు. ఒక ERP వ్యవస్థ లేకుండా, కంపెనీ ఉద్యోగుల కోసం సమాచారాన్ని సేకరించడానికి కార్మికుల ఖర్చులు ఇస్తాయి. ఒక ERP వ్యవస్థతో, పాల్గొన్న ఏకైక వ్యయం మొదటి ఉద్యోగి సమయం యొక్క కొన్ని నిమిషాలు సూచిస్తుంది.

రియల్ టైమ్ సమాచారం

ERP వ్యవస్థను ఉపయోగించి మరొక ప్రత్యక్ష ప్రయోజనం పొందబడిన సమాచార సమయాలను పరిగణలోకి తీసుకుంటుంది. ERP వ్యవస్థకు యాక్సెస్ ఉన్న ఉద్యోగులు తక్షణమే డేటాను స్వీకరిస్తారు మరియు వారి పనిలో ఆ సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తారు. ERP వ్యవస్థకు ప్రాప్యత లేకుండా ఉద్యోగులు ఇతరుల నుండి సమాచారాన్ని అభ్యర్థించి, ప్రతిస్పందన కోసం వేచి ఉండాలి. ఈ ప్రతిస్పందన స్వీకరించడానికి రోజులు లేదా వారాలు పట్టవచ్చు. ఈ ప్రయోజనం విలువ పెరుగుతుంది ఎందుకంటే సమాచారం పెరుగుతుంది.

ఉద్యోగి సంతృప్తి

ఉద్యోగి సంతృప్తి ERP వ్యవస్థల యొక్క అదృశ్య ప్రయోజనాన్ని సూచిస్తుంది. ERP వ్యవస్థలు తన బాధ్యతలను ఎలా నిర్వహించాలో ఆమెకు సమాచారం అందించడం ద్వారా ఉద్యోగి ఉద్యోగం సులభం చేస్తుంది. ఆమె తన సొంత విశ్లేషణలో చొప్పించిన నివేదికలు మరియు ప్రస్తుత డేటాను ప్రాప్తి చేయడానికి ఆమెను వ్యవస్థను ఉపయోగించవచ్చు. సమాచారం సంపాదించటం సౌలభ్యం పని దినాలలో తక్కువ ఒత్తిడిని మరియు సాఫల్యం ఎక్కువ భావాన్ని సృష్టిస్తుంది. సంస్థ ప్రయోజనాలు ఎందుకంటే ఉద్యోగులు అధిక స్థాయి పని మీద వారి శక్తి దృష్టి కాకుండా సమాచారం కొనుగోలు.

వశ్యత

సౌలభ్యత ERP వ్యవస్థలను అమలు చేసే సంస్థలకు ఒక అదృశ్య ప్రయోజనం కూడా అందిస్తుంది. చాలా ERP వ్యవస్థలు ఉద్యోగులు ఇంటర్నెట్ ద్వారా డేటాను యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తాయి. ఇంటి నుండి ప్రయాణించే లేదా పని చేసే ఉద్యోగులు వ్యవస్థను ప్రాప్తి చేయగలరు మరియు వారి పని బాధ్యతలు నెరవేరుస్తారు. వ్యవస్థ కార్యాలయం నుండి ఉద్యోగులు పనిచేయవలసిన అవసరాన్ని వ్యవస్థ తొలగిస్తుంది. కార్యాలయం నుండి ఉద్యోగులు దూరంగా ఉత్పాదకత సమయం కోల్పోతారు ఎందుకంటే సంస్థ ప్రయోజనాలు.