బిడ్ విన్నప అక్షర ఉత్తరం బిడ్ యొక్క మూలకర్తగా మిమ్మల్ని పరిచయం చేస్తుంది మరియు సంభావ్య స్పందనను మరింత తెలుసుకోవడానికి ఆహ్వానిస్తుంది. బిడ్కు మీ ఆహ్వానానికి ప్రతిస్పందించడానికి అవసరమైన పదార్థాలు మరియు దిశలను ఈ లేఖ సంగ్రహించి, ప్రసారం చేస్తుంది. మీరు మీ పాఠకులకు, మీరు కోరినవాటిని, వేలం వేసిన ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇస్తారు. వారు మీరు బిడ్లను ఎలా పొందాలనుకుంటున్నారో తెలుసుకుంటారు మరియు మీ కాలక్రమం ఏమిటి. బిడ్ విన్నప అక్షరాలను తరచుగా ఒక-చూపులు, పట్టిక మరియు మెమో ఫార్మాట్లను పాటించేటప్పుడు, మీరు మీ బిడ్డింగ్ ప్రక్రియ యొక్క కార్యనిర్వాహక సారాంశాన్ని అందించడానికి మరియు దాని ముఖ్య అంశాలను హైలైట్ చేయడానికి ఒక అధికారిక లేఖను ఉపయోగించవచ్చు.
మీ జత చేయబడిన బిడ్ పత్రాలను పాటించే బిడ్ ప్రతిపాదనలను సమర్పించడానికి పాఠకులను ఆహ్వానించండి. మీ బిడ్ పత్రాలు మూల్యాంకన ప్రక్రియ యొక్క వివరణను కలిగి ఉంటాయి మరియు సమర్పించాల్సిన పదార్థం యొక్క ఫార్మాట్ మరియు పదార్థాన్ని పేర్కొనడానికి వేలంపాట సూచనలను కలిగి ఉండవచ్చు. వారు కాంట్రాక్టులో వేలం పాటించే నిబంధనలు మరియు షరతులను కూడా కలిగి ఉంటాయి, అదే విధంగా సేవలు లేదా వస్తువులను వివరిస్తున్న వివరణాత్మక వర్ణన లేదా లక్షణాలు. మీ పాఠకుల మార్గదర్శకానికి, మీరు మీ లేఖకు జోడించిన బిడ్ పత్రాల యొక్క బుల్లెట్ల జాబితాను అందించండి.
బిడ్ న్యాయవాదిగా మిమ్మల్ని గుర్తించండి. మీ మిషన్ ప్రకటన, స్థానం మరియు వెబ్సైట్ యొక్క సారాంశంతో క్లుప్తంగా మీ వ్యాపారాన్ని పరిచయం చేయండి. బిడ్ విన్నపానికి సంబంధించి అన్ని విషయాల కోసం రీడర్ యొక్క పరిచయాల యొక్క పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కూడా అందించండి. ఇది మీరు లేదా బిడ్డింగ్ ప్రక్రియ యొక్క నిర్వహణను మీరు ఎవరికి అప్పగించిన వ్యక్తిగా ఉండవచ్చు.
మీరు వేలం వేయడం కోసం కృషిని వివరించండి. బాధ్యత యొక్క స్థానం, బడ్జెట్, స్కోప్ మరియు పరిమాణంగా అలాంటి వివరాలు అందించండి. మీ పెద్ద-చిత్ర లక్ష్యాల మరియు ఉద్దేశ్యాలలో ప్రయత్నం ఎలా చేయాలో చర్చించండి.
మొత్తం బిడ్డింగ్ ప్రక్రియ కోసం మీ షెడ్యూల్ను సమర్పించండి. ఉద్దేశ్యాలు, ప్రశ్నలు మరియు బిడ్ ప్రతిపాదనల లేఖలను స్వీకరించడానికి మీ గడువులు మరియు స్థానాలను సూచించండి. ఏ బిడ్-బిడ్ సమావేశం, బిడ్ ఓపెనింగ్ మరియు పబ్లిక్ షార్ట్లిస్ట్, సెలెక్షన్ లేదా అవార్డు సమావేశాలు వంటి ఏదైనా ప్రణాళిక చేసిన బిడ్-సంబంధిత ఈవెంట్ల తేదీలను సూచించండి.
సమర్పించాల్సిన వివరణాత్మక ఆదేశాలు మరియు ఏ ఫార్మాట్లో మీ జోడించిన వేలంపాట సూచనలకు రీడర్లను చూడండి. సూచించిన ఫార్మాట్లకు మరియు అవసరాలకు దగ్గరగా శ్రద్ధ చూపేలా ఉద్ఘాటిస్తుంది, మరియు సమ్మతించకపోయినా బిడ్ అనర్హత యొక్క అవకాశం గురించి తెలియజేయండి. బిడ్ యొక్క పురస్కారం యొక్క ప్రాతిపదిక లేదా ప్రమాణాలను స్పష్టంగా పేర్కొనాల్సిన అవసరం ఉంది మరియు ఏ ఇతర సమాచారము మీరు కోరిన కాపీలు, మరియు ఎలా బిడ్లు ముద్రించాలి, ప్యాక్ చేయబడాలి మరియు లేబుల్ చేయాలనేది హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్నాము.
బిడ్ చేయడానికి మీ ఆహ్వానాన్ని రిపీట్ చేసి, ఆపై తన ఆసక్తి కోసం రీడర్కు ధన్యవాదాలు. అక్షరమును మూసివేసి ఆపై మీ పేరు మరియు శీర్షికను సంతకం చేయండి.
చిట్కాలు
-
బిడ్ అభ్యర్థనలు సంక్లిష్టంగా మారవచ్చు. మీ బిడ్ అభ్యర్థన లేఖ మరియు ప్యాకేజీని ఖరారు చేసే ముందు న్యాయవాదిని సంప్రదించండి. వ్యాకరణం మరియు స్పెల్లింగ్ లోపాల కోసం మీ లేఖని సరిచేయండి.
బ్లాక్-ఫార్మాట్ మీ లేఖ మరియు తరువాత అది మీ లెటర్ హెడ్లో ముద్రించండి.
