అప్పుడప్పుడు ఏదో జరిగిందో ఎలా ఆలోచించవచ్చో ఆలోచనలు సులభంగా అర్థం చేసుకోగలవు. ప్రాసెస్ ఫ్లోచార్ట్లు ఒక పద్దతిలో ప్రతి అడుగును వ్రాసిన రూపంలో గుర్తిస్తుంది. కార్యక్రమాల ప్రవాహాన్ని క్రమబద్ధీకరించడానికి సంస్థలు ప్రోసెస్ ఫ్లోచార్ట్స్ ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడతాయి. ఫ్లోచార్ట్ నిర్ణయం నిర్ణేతలు ప్రక్రియలో ప్రతి దశను గుర్తించడానికి మరియు దశలను పరస్పర చర్యను చూడడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. ప్రాసెస్ ఫ్లోచార్ట్ అనేది ఏదైనా సంస్థలో సాధించవచ్చు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
సమావేశ స్థలం
-
పేపర్
-
పెన్సిల్స్
-
గుర్తులతో వైట్ బోర్డు
-
"ఇది టైప్ చేయండి" గమనికలు
-
వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్
-
ఫ్లోచార్ట్ సాఫ్ట్వేర్
నిశ్శబ్ద సమావేశ ప్రదేశంలో జట్టు సభ్యులు సేకరించండి. బృందం సభ్యులందరి చుట్టూ తిరిగేందుకు తగినంత స్థలం ఉండాలి, తగినంతగా విడదీయబడాలి కాబట్టి చర్చలు మిగిలిన కార్యాలయాన్ని ప్రభావితం చేయవు మరియు చర్చించబడుతున్నప్పుడు చర్య ప్రవాహాన్ని ప్రదర్శించడానికి తెలుపు బోర్డు ఉంటుంది. ప్రతి బృందం సభ్యుడు కాగితం / పెన్సిల్ కలిగి ఉండాలి మరియు "దానిని టైప్ చేయండి" గమనికలు కలిగి ఉండాలి.
ప్రక్రియ యొక్క బృందాన్ని ప్రవాహం చార్ట్లో తెలియజేయండి. ఈ ప్రక్రియలో అన్ని దశలను జట్టు కలవరపర్చండి. తెలుపు బోర్డు మీద దశలను వ్రాయండి. మొదట లేదా అంతకుముందు దశలు వస్తాయనే విషయాన్ని చింతించకండి - ప్రక్రియలో ప్రతి అడుగు వ్రాయుము. ప్రక్రియలో అన్ని దశలు జాబితా చేయబడినప్పుడు, ప్రతి అడుగు రాసినట్లు బృందంతో ఏకాభిప్రాయం కుదుర్చుకోండి. ప్రతి అడుగు "వ్యక్తి దానిని టైప్ చేయండి" నోటుపై వ్రాయండి. వైట్ బోర్డ్ను తొలగించండి.
ఏ దశను ప్రారంభించాలో నిర్ణయిస్తారు. చాలా ఎడమవైపు ఉన్న బోర్డులో ఆ దశను స్టిక్ చేయండి. ఏ దశను ప్రక్రియ ముగుస్తుంది నిర్ణయించండి. బోర్డు యొక్క కుడి వైపు ఆ దశను స్టిక్ చేయండి. ప్రక్రియలో రెండవ దశను నిర్ణయిస్తారు మరియు దాన్ని దశల వారీగా ఉంచండి. ప్రక్రియలో అన్ని దశలను వాటి చివరి క్రమాన్ని ఎడమవైపున ఉన్న చివరి దశకు కుడి వైపున ఉన్న దశ నుండి ఉంచి ప్రతి అడుగుతో ఈ ప్రక్రియను కొనసాగించండి. ఈ ప్రక్రియ సాధారణంగా ఏకాభిప్రాయానికి చేరుకోవడానికి బృంద సభ్యుల నుండి కొంత ఇవ్వాలని తీసుకుంటుంది.
ప్రక్రియలో ప్రతి దశకు తగిన చిహ్నాలను కేటాయించండి. ఒక గుడ్డు చిహ్నం ప్రారంభంలో మరియు ప్రక్రియ ముగింపులో ఉపయోగించబడుతుంది. ప్రక్రియ యొక్క మొదటి మరియు చివరి దశలో "పోస్ట్-టైప్ రకపు" నోట్లో ఓవెల్ ను వ్రాయండి. ప్రతి తదుపరి చర్య చదరపుతో గుర్తించబడింది. ప్రతి నిర్ణయం వజ్రంతో గుర్తించబడుతుంది. గుర్తు ఏ రకమైన గుర్తు మీదనైనా ప్రతి జట్టు సభ్యులతో ఏకాభిప్రాయం కుండుము. పూర్తయినప్పుడు, ప్రతి గమనిక నుండి పంక్తులు ఈ ప్రక్రియలో తదుపరి నోట్కు డ్రా.
ఫ్లోచార్ట్ విశ్లేషించండి. ప్రక్రియ చార్ట్లో వీక్షించవచ్చు ఒకసారి చాలా ప్రక్రియలు మరింత సమర్థవంతంగా చేయవచ్చు. నకిలీ దశలను లేదా అనవసరమైన వర్క్ఫ్లో నిలుపుదల కోసం మేనేజర్ ఆమోదాలు లేదా అనవసరమైన తిరిగి వ్రాసేవారి కోసం తనిఖీ చేయండి.
వర్డ్ఫ్లో ప్రక్రియ యొక్క శాశ్వత కాపీని చేయడానికి పద ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్ లేదా ఫ్లో చార్టింగ్ సాఫ్ట్వేర్ని ఉపయోగించండి. భవిష్యత్ ప్రక్రియ ప్రవాహ మెరుగుదలల కోసం ప్రారంభ ప్రదేశంగా ప్రక్రియ ప్రవాహం రేఖాచిత్రాన్ని సేవ్ చేయండి.
