ఇన్వాయిస్ గడువు తేదీలు సరిగ్గా మీ కంపెనీ డబ్బును ఆలస్యం రుసుములను మరియు కోల్పోయిన డిస్కౌంట్లను లెక్కించడానికి ఎలా తెలుసుకోవాలో. క్రమబద్ధంగా లేని తేదీలు మీ కంపెనీ క్రెడిట్ రేటింగ్ను కూడా ప్రభావితం చేస్తాయి, దీని వలన భవిష్యత్తులో ఫైనాన్సింగ్ పొందడం కష్టమవుతుంది. ప్రతి విక్రేత దాని సొంత చెల్లింపు నిబంధనలు కలిగి ఉండవచ్చు, కాబట్టి మీరు ఇన్వాయిస్లు వ్యక్తిగతంగా తనిఖీ చేయాలి.
చెల్లింపు నిబందనలు
విక్రేత ఇన్వాయిస్ యొక్క ముఖం మీద ఎక్కడా దాని చెల్లింపు నిబంధనలను జాబితా చేయాలి. ఏ డిస్కౌంట్లతో నేరుగా బిల్లింగ్ నిబంధనలు సాధారణంగా "నికర" మరియు చెల్లింపు వలన వచ్చే వరకు రోజుల సంఖ్యను సూచిస్తారు. ఉదాహరణకు, "నెట్ 30" నిబంధనలు ఇన్వాయిస్ తేదీ తర్వాత 30 రోజుల తర్వాత వాయిస్ యొక్క నికర మొత్తంను సూచిస్తుంది.
వాయిస్ డిస్కౌంట్
కొందరు విక్రేతలు ప్రారంభంలో ఇన్వాయిస్ చెల్లించటానికి డిస్కౌంట్లను అందిస్తారు. ఈ ఇన్వాయిస్లకు సంబంధించిన నిబంధనలు తగ్గింపు శాతం మరియు వర్తించే సమయం ఫ్రేమ్ ఉన్నాయి. విక్రేత మొదటి 10 రోజుల్లోపు ఒక వంద 30 ఇన్వాయిస్కు 2 శాతం డిస్కౌంట్ను మంజూరు చేస్తే, నిబంధనలు "2% 10 / నికర 30" గా జాబితా చేయబడతాయి. చెల్లింపు కోసం విక్రేత కార్యాలయంలోకి రావడానికి సమయం ఇవ్వాలని నిర్ధారించుకోండి.
గణన మేకింగ్
ఇన్వాయిస్లో ముద్రించిన తేదీతో ప్రారంభించండి, మెయిల్లో మీరు అందుకున్న రోజు. ఉదాహరణకు, "నికర 30" నిబంధనలతో ఏప్రిల్ 15 వ తేదీన మే 15 వ తేదీకి వాయిదా వేయబడుతుంది. ఈ నిబంధనలు "2% 10 / నెట్ 30" మరియు ఇన్వాయిస్ మొత్తం $ 1,000 ఉంటే మీరు చెల్లించితే మీరు కేవలం $ 980 చెల్లించవచ్చు. ఏప్రిల్ 25 కి ముందు.
