సంస్థ నిధులను కలిగి ఉన్న ఏదైనా లావాదేవీ, దాని స్వభావంతో సంబంధం లేకుండా పుస్తకాల సమతుల్యతను మరియు అన్ని ఖాతాలను ఎప్పటికప్పుడు ఉంచడానికి ఖాతా అవసరం. ఇది వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం కంపెనీ డ్రాయింగ్ ఖాతాల నుండి అధికారం ఉపసంహరణలను కలిగి ఉంటుంది. అటువంటి ఖాతా లావాదేవీలను గుర్తించే ప్రధాన పద్ధతి సాధారణ లిపెగర్ ద్వారా జరుగుతుంది, ఇది సంభవించే ప్రతి కాల వ్యవధిలో వ్యాపారంలో జరుగుతున్న ప్రతి లావాదేవీ నుండి ఒక ఎంట్రీని కలిగి ఉన్న పుస్తకం. వ్యక్తిగత నగదు ఉపసంహరణ ఎంట్రీ చాలా సులభం: నగదు ఉపసంహరణను గుర్తించి, తదనుగుణంగా ఖాతా సంతులనాన్ని సర్దుబాటు చేయండి.
"తేదీ" పేరుతో ఉన్న కాలమ్ క్రింద, మీ జర్నల్లోని చివరి ప్రవేశం తర్వాత మొదటి స్పష్టమైన పంక్తిలో నగదు ఉపసంహరణ తేదీని జాబితా చేయండి.
ఉపసంహరణ చేస్తున్న వ్యక్తి యొక్క పేరును వ్రాయండి, ఆపై లావాదేవీని "వివరణ" కాలమ్లోని తేదీకి ప్రక్కన ఉన్న ప్రదేశంలో "డ్రాయింగ్" గా జాబితా చేయండి.
వివరణ నిలువు వరుసకు "రిఫరెన్స్" కాలమ్లో ఉపసంహరణ మొత్తాన్ని విస్తరించడానికి ఉపయోగించే చెక్ నంబర్ చెక్ నంబర్ను పోస్ట్ చేయండి. డబ్బు వాస్తవ నగదు రూపంలో తీసుకుంటే, చెక్ సంఖ్య అవసరం లేదు.
నగదు ఉపసంహరణ వ్యక్తి యొక్క డ్రాయింగ్ ఖాతా పెరుగుదల అని చూపించడానికి పత్రిక యొక్క "డెబిట్" కాలమ్లో ఉపసంహరణ మొత్తం జాబితా చేయండి. ఉదాహరణకు, ఉపసంహరణ మేకింగ్ వ్యక్తి లూ పీటర్స్ అనే యజమాని. "లౌ పీటర్స్ - డ్రాయింగ్" అని పిలువబడే ఒక ఖాతాను సృష్టించడం ద్వారా వ్యక్తిగత ఉపసంహరణలు సులభంగా ట్రాక్ చేయబడతాయి. వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం $ 1,000 ను ఉపసంహరించుకోవడం ద్వారా, డ్రాయింగ్ ఖాతా $ 1,000 పెరుగుతుంది, ఎందుకంటే సంస్థ నిధులను దానిలోకి తరలించడం జరుగుతుంది.
పత్రిక యొక్క తరువాతి పంక్తికి క్రిందికి వెళ్ళు. సంస్థ యొక్క నగదు ఖాతా నుండి ఉపసంహరణ అని చూపించడానికి "వర్ణన" నిలువు వరుసలో కొంచెం ఇండెంట్ చేసి "నగదు" రాయండి. వ్యక్తిగత ఉపయోగానికి సంస్థ నుండి అన్ని ఉపసంహరణలు తీసుకున్న ఉపసంహరణ పద్ధతితో సంబంధం లేకుండా సంస్థ యొక్క నగదు ఖాతా నుండి వస్తుంది. నగదు ఖాతా నుండి నిధుల కోసం మీరు చెల్లిస్తున్న చెక్కు చెల్లింపు కోసం ఒక చెక్కు జారీ అయినప్పటికీ.
"క్రెడిట్" కాలమ్లో నగదు మార్గంలో ఉపసంహరణ మొత్తాన్ని రాయండి, "ఆ మొత్తంలో నగదు ఖాతాను తగ్గించడం. $ 1,000 పీటర్స్ సంస్థ నేరుగా నగదు నిల్వల నుండి వచ్చింది, అందువలన $ 1,000 అసలు నగదు అందుబాటులో తగ్గిస్తుంది.
