ప్రణాళిక నిర్వహణ, పర్యవేక్షణ, పర్యవేక్షణ మరియు అనేక ప్రాజెక్టులను మూల్యాంకనం చేస్తుంది. ప్రాజెక్టుల నిర్వహణ కార్యాలయ కార్యాలయంలో అన్ని ప్రాజెక్టులు మిళితం చేయబడతాయి, ప్రతి ప్రాజెక్ట్ అనుసంధానించబడి లేదా అనుసంధానించబడినా, ప్రతి ప్రాజెక్టు ఖర్చులు మరియు ప్రతి ప్రాజెక్ట్తో సంబంధం ఉన్న నష్టాలను కూడా పర్యవేక్షిస్తుంది. కార్యక్రమ నిర్వహణా రంగంలో, ప్రతి ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రతిఫలాలు లేదా ముగింపు ఫలితాలు ప్రధానంగా ఉంటాయి. కార్యనిర్వాహక పనితీరును పెంచుకోవటానికి ఒక ప్రణాళికలో సరైన ప్రాజెక్టులు ఎంపిక చేయబడాలని నిర్థారిత కార్యక్రమ నిర్వహణ కార్యనిర్వాహకుల అంచనా.
మేనేజింగ్ ప్రాజెక్ట్స్
కార్యక్రమ నిర్వహణ యొక్క ఒక ఉద్దేశ్యం, వివిధ సంబంధిత ప్రాజెక్టులను నిర్వహించడం. అలాగే, ప్రాజెక్టులు అదే సమయంలో లేదా వివిధ సమయ వ్యవధిలో షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. ప్రోగ్రాం మేనేజ్మెంట్ కార్యాలయం కార్యక్రమాలలో ప్రతి ప్రాజెక్టులకు వ్యూహాలను కలిపి బాధ్యత వహిస్తుంది, ఇది కార్యక్రమ నిర్వహణ రంగంలో నిరంతర మెరుగుదలను, అలాగే దాని పద్ధతులు మరియు విధానాలలో స్థిరంగా ఉంటుంది. కార్యక్రమాల పరిపాలనలో కార్యనిర్వాహక నిర్వహణలో మార్గదర్శకత్వం చాలా ముఖ్యం. ఈ కారణంగా, ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఇన్స్టిట్యూట్ ప్రోగ్రామ్ మేనేజ్మెంట్ రంగంలో పరిపాలనపై దృష్టి పెడుతుంది.
వనరుల నిర్వహణ
కార్యక్రమ నిర్వహణలో రెండవ వస్తువు సమర్థవంతంగా మరియు సమర్థవంతంగా వనరులను నిర్వహించడం. ఇది ప్రోగ్రామ్కు అంతర్గత మరియు బాహ్య వనరులను కలిగి ఉంటుంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఇన్స్టిట్యూట్ ప్రకారం, కార్యనిర్వహణ నిర్వహణా వనరులలో మధ్యవర్తిత్వ నిర్వహణ సమగ్రమైనది. వాటాదారుల కార్యక్రమ నిర్వహణ అధికారులు, నిర్వాహకులు మరియు తుది-వినియోగదారులు లేదా వినియోగదారులు. వాటాదారుల మొత్తం పాల్గొనకుండా, కార్యక్రమ నిర్వహణ విజయవంతం కాలేదు. కార్యక్రమాలను ప్రపంచవ్యాప్తంగా మరియు సంక్లిష్ట కార్యకలాపాలు లేదా పనులను కలిగి ఉన్న కారణంగా వనరుల నిర్వహణ అవసరం, ఇది తరచుగా వివిధ సంస్కృతులు మరియు భౌగోళిక ప్రాంతాల్లో ఉంటుంది.
నియంత్రణలు మరియు ప్రాజెక్ట్ ఖర్చులు నియంత్రించడం
కార్యక్రమ నిర్వహణ యొక్క ఇతర లక్ష్యాలు రిస్క్ విశ్లేషణ నిర్వహించడం ద్వారా ప్రాజెక్ట్ రిస్క్లను మరియు ప్రాజెక్ట్ ఖర్చులను నియంత్రించటం. ప్రమాదం విశ్లేషణ ఒక కార్యక్రమంలో ప్రయోజనాలను గుర్తించడం కోసం గుర్తించే, విశ్లేషించడం మరియు ప్రాధాన్యతలను కలిగించే ప్రమాదాలు. నష్టాలను గుర్తించడం అనేది ప్రాజెక్ట్ యొక్క వ్యయం, షెడ్యూల్ లేదా మొత్తం పనితీరుపై ప్రభావం చూపే ప్రస్తుత కార్యక్రమాల డాక్యుమెంటేషన్ మరియు సమీప భవిష్యత్తులో సంభవించే ఈవెంట్ల డాక్యుమెంటేషన్, ప్రాజెక్ట్ యొక్క జీవిత చక్రంలో. ప్రమాదాల విశ్లేషణ వ్యూహాలను తగ్గించడానికి ఒక ప్రణాళికను కల్పిస్తుంది, ప్రమాదాలను తగ్గించడం, తొలగించడం, తొలగించడం లేదా మరొక మూలానికి ఎలా బదిలీ చెయ్యడం వంటివి వివరించడం. ఒకసారి నష్టాలు ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడతాయి, ప్రతి కార్యక్రమపు ఖర్చులు సంస్థ యొక్క బడ్జెట్లోనే ఉన్నాయని నిర్థారించడానికి కాన్ఫిగర్ చేయబడతాయి.
