నేను ఎటువంటి ఉద్యోగులను కలిగి ఉండకపోతే, ఒక ఫారం 944 ను దాఖలు చేయాలా?

ఫారం 944 ఫారం 941 ద్వారా ప్రతి త్రైమాసికంలో పన్ను రాబడిని రద్దు చేయవలసిన అవసరం ఉన్న చిన్న వ్యాపారాలను ఉపసంహరించుకోవటానికి అంతర్గత రెవిన్యూ సర్వీస్ ద్వారా ప్రత్యేకంగా రూపకల్పన చేయబడింది. ఈ రూపాలు ఫెడరల్ ఆదాయ పన్ను, మెడికేర్ మరియు సోషల్ సెక్యూరిటీ తగ్గింపులను నివేదించడానికి ఉపయోగించబడ్డాయి. ఉద్యోగుల చెక్కుల నుండి. యజమాని తన రచనలను మెడికేర్ మరియు సోషల్ సెక్యూరిటీకి నివేదించడానికి కూడా బాధ్యత వహిస్తాడు. మీరు ఐఆర్ఎస్తో యజమానిగా నమోదు చేసుకున్న తర్వాత, మీరు ఒక ఉద్యోగి లేనప్పటికీ, ఫారం 944 ను దాఖలు చేయకూడదని మీరు అర్హత పొందడం చాలా కష్టం.

ఆలోచన చిన్న వ్యాపార యజమాని కూడా వారి పన్ను దాఖలు అవసరం కానీ, వారు అలాంటి చిన్న మొత్తంలో దాఖలు ఎందుకంటే, అది వారి పన్నులు ఒక సంవత్సరం కంటే ఎక్కువ దాఖలు ఆచరణాత్మక అర్ధంలో లేదు. ఇది కేవలం ఒక వార్షిక దాఖలుతో అది పొందగలిగితే అనుకూలమైనది.

ఫారం 944 వర్సెస్ 941

ఫారం 941 మరియు ఫారం 944 రెండూ ఉద్యోగుల ఉద్యోగ పన్నులను నివేదించడానికి యజమానులచే ఉపయోగించబడతాయి. కాబట్టి 944 వర్సెస్ ఫోర్ట్ 944 కు ఎలా పరిస్థితి కనిపిస్తుంది?

ఈ రెండింటి మధ్య ప్రధాన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, 941 వంటి త్రైమాసికం కంటే ఫోర్ట్ 944 సంవత్సరానికి దాఖలు చేయబడుతుంది. యజమానిగా, ఒకే కాల వ్యవధిలో ఒకే సంవత్సరంలో రెండు రకాల ఫారమ్లను ఉపయోగించడానికి మీకు అనుమతి లేదు. మీ నిర్దిష్ట పరిస్థితులపై ఆధారపడి మీరు ఒకటి లేదా మరొకటిని ఉపయోగించవచ్చు. యజమానులు మెజారిటీ ఫారం 941 దాఖలు ఇష్టపడతారు, అంటే వారు వారి దాఖలు త్రైమాసికం చేయండి. ఒక యజమాని ఫారం 944 ను దాఖలు చేయడానికి అనుమతించిన అర్హతలు అయినప్పుడు మాత్రమే ఇది ఉంటుంది.

944 ను ఎవరు ఉపయోగిస్తున్నారు?

ఫారం 944 ఒక నిర్దిష్ట ప్రయోజనం కోసం మరియు తద్వారా త్రైమాసికం కంటే తక్కువగా యజమానులు వారి ఉద్యోగ పన్నులను ఫైల్ చేయడానికి సహాయం చేస్తుంది. ఉపాధి పన్ను కోసం వారి పన్ను చెల్లింపులు సంవత్సరానికి $ 1,000 కన్నా తక్కువగా ఉన్నప్పుడు IRS ఒక యజమానిని చిన్నగా పరిగణిస్తుంది. అయితే, ఫారం 944 ను దాఖలు చేయడానికి మీరు తప్పనిసరిగా కలుసుకునే కొన్ని ఇతర అవసరాలు ఉన్నాయి.

IRS నుండి నోటిఫికేషన్

వారి ఉద్యోగ పన్నులను దాఖలు చేసేందుకు ఫారం 944 ను వాడాలి అని యజమానులకు తెలియజేయడానికి ఐ.ఆర్.ఎస్. ఇది జరిగినప్పుడు, యజమాని వార్షిక ప్రాతిపదికన వారి ఉద్యోగ పన్నులకు ఫారం 944 ను దాఖలు చేయవలసి ఉంటుంది. యజమాని వారి ఉద్యోగ పన్నులను దాఖలు చేసేందుకు ఫారం 941 ను ఉపయోగించినప్పటికీ ఇది వర్తిస్తుంది.

కొన్నిసార్లు, ఒక కొత్త యజమాని వారు తమ ప్రారంభ సంవత్సర వ్యాపార సంవత్సరంలో ఉద్యోగ పన్నుల్లో సుమారుగా 1,000 డాలర్లు చెల్లించరు. అలా అయితే, వారు 944 రూపాన్ని ఫైల్ చేయవచ్చు మరియు వారు వారి EIN లేదా యజమాని గుర్తింపు సంఖ్య కోసం దరఖాస్తు చేసుకున్న సమయంలో ఫారం SS-4 లేదా SS-4PR యొక్క 13 మరియు 14 వ లైన్లలో వారి అంచనాలను సూచిస్తాయి.

యజమాని వారి EIN కోసం దరఖాస్తు చేసినప్పుడు ఈ సమాచారం అందించకపోతే, త్రైమాసిక ప్రాతిపదికన తమ ఉద్యోగ పన్నులను దాఖలు చేసేందుకు ఫారం 941 ను ఉపయోగించాలని భావిస్తారు.

ఎవరు ఫైల్స్ 944 ను రూపొందిస్తారు?

మీకు ఒకే ఉద్యోగి ఉంటే లేదా మీకు 10 ఉంటే; మీరు సంవత్సరంలోని ఉద్యోగాలను కలిగి ఉన్నంత కాలం, మీరు ఫారం 944 ను ఫైల్ చేయాలి. ఉద్యోగులు ఆ సంవత్సరానికి చాలా తక్కువ డబ్బు లేదా చాలా డబ్బు సంపాదించినట్లయితే ఇది పట్టింపు లేదు.

మీ ఫైలింగ్ అవసరాలు మీరు క్యాలెండర్ సంవత్సరంలో మీ ఉద్యోగులను చెల్లించిన వేతనాలపై ఆధారపడి ఉంటాయి. మీ ఉద్యోగులు మునుపటి సంవత్సరంలో వేతనాలు సంపాదించిన పరిస్థితుల్లో గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం, కానీ మీరు ప్రస్తుత సంవత్సరంలో వాటిని చెల్లించారు. తత్ఫలితంగా, మీ ఫైలింగ్ అవసరాలు మీరు చెల్లించిన వేతనాలు, వారు ఏ కాలం గడిపినప్పటికి ఆధారపడి ఉంటాయి.

ఉదాహరణకు, మీ ఉద్యోగులు ఒక నిర్దిష్ట వారంలో పనిచేస్తారని చెప్పండి కాని ఒక వారం తరువాత చెల్లించారు. ఇది డిసెంబరు నుండి జనవరి వరకు పరివర్తనం చూసే వారం అని ఇది జరుగుతుంది. జనవరిలో, డిసెంబరులో పనిచేసిన గంటలకు మీరు జీతాలను జారీ చేశారు. మీరు క్యాలెండర్ సంవత్సరంలో మీ ఉద్యోగులను IRS కు చెల్లించే అన్ని వేతనాలను రిపోర్ట్ చేస్తుంది. అంటే జనవరిలో చెల్లించిన మొత్తం వేతనాల కోసం ఫారం 944 ను దాఖలు చేయాలి.

ఉద్యోగుల సంఖ్య యజమానులు

మీకు ఉద్యోగులు లేనప్పుడు ఏమి జరుగుతుందో తెలుసుకోవడానికి ఇది సహేతుకమైనది. మీరు ఇప్పటికీ ఫార్మ్ 944 ను ఫైల్ చేయాలా? మీరు ఫారం 941 ను ఫైల్ చేయాలా? మీరు వేరొక రకమైన రూపం ఉందా? పరిగణించవలసిన ఐదు పరిస్థితులు ఉన్నాయి: మూసి వ్యాపారము; ఉద్యోగులు లేరు; వ్యాపార ఆకృతిలో మార్పు; వ్యాపారాన్ని విక్రయించడం లేదా వ్యాపారాన్ని విలీనం చేయడం. ప్రతి సందర్భంలో దాఖలు చేయడానికి వివిధ నియమాలు ఉన్నాయి.

క్లోజ్డ్ బిజినెస్ లేదా ఉద్యోగులు లేరు

మీకు ఉద్యోగులు లేనట్లయితే, భవిష్యత్తులో ఎవరినీ నియమించబోతున్నారని మీరు అనుకోరు, మీరు చివరిసారి ఫారం 944 ను దాఖలు చేస్తారని భావిస్తున్నారు.

మీరు మీ వ్యాపారాన్ని మూసివేయాలని నిర్ణయించుకుంటే, మీరు చివరి ఫారం 944 ను కూడా ఫైల్ చేయాలి.

పేజీ 2 లో, ఫారం 944 యొక్క మూడవ భాగం, మీరు పెట్టెని గుర్తు పెట్టాలని మరియు మీ చివరి పేరోల్ యొక్క తేదీని నమోదు చేయాలని భావిస్తున్నారు. మీరు పేరోల్ రికార్డులను పొందుతారు మరియు వారిని ఎవరు నిలుపుకుంటారో అక్కడ IRS ను సూచించే ఒక గమనిక కూడా ఉంటుంది. మీరు మీ వ్యాపారాన్ని మూసివేసిన తర్వాత, మీ రికార్డులను ఏ సమయంలోనైనా ట్రాక్ చేయవచ్చని IRS తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. అందువల్ల, ఫారం 944 ను దాఖలు చేయకూడదు.

మీ లీగల్ బిజినెస్ స్ట్రక్చర్ మార్చబడింది

లెట్ యొక్క మీ వ్యాపారం ఒక భాగస్వామ్యంగా ప్రారంభమయ్యిందని మరియు ఇప్పుడు మీరు దానిని ఒక ఏకైక యజమానిగా మార్చాలని కోరుకుంటున్నాము. ఈ సందర్భంలో, మీరు ఒక కొత్త యజమాని గుర్తింపు సంఖ్య కోసం దరఖాస్తు చేయాలి. ఆపై, మీరు ఫారమ్ 944 ను ఫైల్ చేయవచ్చు. అయితే, మీ వ్యాపారం యొక్క నిర్మాణంకు మార్పు యొక్క స్వభావాన్ని సూచించే రూపంలో మీరు ఒక ప్రకటనను చేర్చాలి, భాగస్వామ్య నుండి ఒక ఏకైక యజమానిని మార్చడం వంటిది. మార్పు జరిగినప్పుడు మరియు మీ పేరోల్ రికార్డులను కలిగి ఉన్న వ్యక్తి యొక్క పేరు మరియు చిరునామా మీరు కూడా పేర్కొనవలసి ఉంటుంది.

మీరు మీ వ్యాపారం విక్రయించారు

మీరు మీ వ్యాపారాన్ని విక్రయిస్తే, మీరు మీ వ్యాపారాన్ని మూసివేస్తున్నప్పుడు ఏమి జరుగుతుందో అదే పరిస్థితి ఉంటుంది. మీరు ఒక చివరి ఫారం 944 ను నమోదు చేసి, మీ ఉద్యోగులకు చెల్లించిన మొత్తం వేతనాలను వ్యాపార అమ్మకం ముందు రిపోర్ట్ చేయాలి. అమ్మకం తరువాత ఉద్యోగులకు కొత్త యజమాని చెల్లించే ఏదైనా వేతనాలు యజమాని యొక్క రిపోర్ట్ బాధ్యత.

మీరు మీ వ్యాపారం విలీనమయ్యారు

మీరు మీ వ్యాపారాన్ని మరొకదానితో విలీనం చేస్తే మీ వ్యాపారాన్ని విక్రయిస్తున్న అదే నియమం వర్తిస్తుంది. మీరు సమర్థవంతంగా ఏమి చేస్తున్నారంటే ఒక వ్యాపారాన్ని ముగించి, మరొకదాని ప్రారంభమవుతుంది. ఇది మీ వ్యాపారం యొక్క నిర్మాణంలో మార్పును కూడా పరిగణించవచ్చు, మీరు ఒక ఏకైక యజమాని నుండి ఒక భాగస్వామ్యానికి మార్చడం వంటిది.మీరు ఒక చివరి ఫారం 944 ను ఫైల్ చేసి, విలీనం జరిగిన ముందు మీ ఉద్యోగులకు చెల్లించిన అన్ని వేతనాలను రిపోర్ట్ చేయాలి.

అన్ని పరిస్థితులలో, ఫారం 944 యొక్క ప్రయోజనం చిన్న వ్యాపార యజమాని సౌకర్యవంతంగా వారి పన్నులను దాఖలు చేయాలని గుర్తుంచుకోండి. మీరు ఇచ్చిన సంవత్సరంలో పన్నులు కంటే ఎక్కువ $ 1,000 చెల్లించి అనేక మంది ఉద్యోగులు ఉంటే, అది ఫారం 941 దాఖలు మరింత అర్ధమే, కానీ అది కూడా తప్పనిసరి.