వ్యాపారంపై మీరిన అకౌంట్స్ను ఎలా నివారించాలి?

వ్యాపారాలు సేవలు లేదా వస్తువుల క్రెడిట్ను అందిస్తాయి - ఖాతాదారులకు తరువాత తేదీలో వారి కొనుగోలు అంశాల కోసం చెల్లించాల్సిన ప్రోత్సాహకం. కానీ గొప్ప ఉద్దేశాలు కూడా ఖాతాదారులకు లాక్స్ పొందుటకు లేదా సేకరణ యొక్క అసహ్యకరమైన పని సృష్టించడం, ఒక వాయిస్ చెల్లించి మిస్. మీరిన రుణదాత కచ్చితంగా వ్యాపార నగదు ప్రవాహాన్ని ప్రభావితం చేస్తుంది, మీ బిల్లులను చెల్లించటం కష్టతరం. కస్టమర్ రుణాలపై ప్రోత్సాహకరంగా ఉండటం వలన మీరు సమయానికే చెల్లించబడతారని నిర్ధారించడానికి సహాయపడుతుంది. కానీ అది పని చేయకపోతే, మంచి వ్యాపార ఆచరణలు మరియు మీరు డబ్బు చెల్లిస్తున్న వారితో మంచి సంబంధాలను ప్రోత్సహించడానికి మీరు తీసుకోగల దశలు ఉన్నాయి.

చెడు క్రెడిట్తో కొత్త కస్టమర్లను తీసుకోకుండా ఉండండి. సంభావ్య కస్టమర్ యొక్క క్రెడిట్ నివేదిక కాపీని లాగండి లేదా వారు క్రెడిట్ కోసం దరఖాస్తు చేసినప్పుడు క్రెడిట్ సూచనలు కోసం అడగండి. సంభావ్య కస్టమర్ కోసం క్రెడిట్ సూచనలను సమీక్షించండి మరియు వారు మంచి స్థితిలో వినియోగదారునిగా ధృవీకరించడానికి వాటిని కాల్ చేయండి. మీరు వారి స్తోమత గురించి ఒక ఆలోచన పొందడానికి సంభావ్య కస్టమర్ యొక్క ఆర్థిక నివేదికల కాపీని అభ్యర్థించవచ్చు.

డెలివరీ మరియు చెల్లింపు కోసం స్పష్టంగా ఉన్న అంచనాలను ఖాతాదారుల నుండి సంతకం చేసిన ఒప్పందాన్ని పొందండి - ఆలస్యం చెల్లింపుల కోసం ఏదైనా ఫీజులు లేదా చట్టపరమైన శాఖలు సహా. రెండు పార్టీలచే సంతకం చేయబడిన ఒప్పందం మరియు తేదీని కలిగి ఉండండి. ఖాతాదారులకు చెల్లింపు నిబంధనలను విడివిడిగా ప్రారంభించండి, అందువల్ల మీరు వారి ఒప్పందంలో ఈ బాధ్యతను అర్థం చేసుకున్నారని మీకు తెలుసు.

సకాలంలో చెల్లింపు కోసం మీ అభ్యర్థనలను విస్మరించడం కష్టతరం చేసే మీ ఖాతాదారులతో అనుకూల సంబంధాలను నిర్మించండి. కంపెనీ నాయకత్వంతో స్నేహాలను అభివృద్ధి చేయండి. మంచి ఖాతాదారుల కోసం మీ కస్టమర్లకు బహుమతి ఇవ్వడానికి ఈవెంట్లను పట్టుకోండి.

ప్రారంభ చెల్లింపులకు డిస్కౌంట్లను ఆఫర్ చేయండి. ఉదాహరణకు, అనేక కంపెనీలు వాయిదా తేదీకి 10 రోజుల్లో బిల్లు చెల్లింపు కోసం 2 శాతం ఆఫ్ ప్రారంభ చెల్లింపు నిబంధనలను అందిస్తాయి. అదేవిధంగా, చివరిలో చెల్లింపులకు పెనాల్టీలు లేదా వడ్డీని విధించడం, ఇది స్పష్టంగా ఒప్పందంలో పేర్కొనబడింది.

కస్టమర్ పంపిన కొన్ని రోజుల తర్వాత మీ ఇన్వాయిస్ను కస్టమర్ నిర్ధారించడానికి ఇమెయిల్ను పంపండి. మీరు మెయిల్ ద్వారా ఇన్వాయిస్లను పంపితే, కనీసం వారానికి కనీసం వారానికి లోపల ఇన్వాయిస్ యొక్క రసీదుని మీరు ధృవీకరించవచ్చు. మీరు వాటిని ఇమెయిల్ ఇన్వాయిస్లు పంపితే, మీ ఇమెయిల్ను వారు చదివేటప్పుడు మీకు పంపిన "చదువు" రసీదుని కలిగి ఉండాలి.

ఇన్వాయిస్ చెల్లింపును శాంతముగా గుర్తుచేసే కొద్ది రోజుల ముందు మీ క్లయింట్ను ఇమెయిల్ ద్వారా సంప్రదించండి. మీరు గడువు తేదీ ద్వారా చెల్లింపును అందుకోకపోతే, గడువు ముగిసిన గడువు తేదీకి కనీసం ఐదు రోజుల తర్వాత మరొక ఇమెయిల్ నోటీసును పంపండి. వాయిదా చెల్లించబడిందని వారికి తెలియజేయండి, చెల్లింపు ఇప్పటికే జరిగితే అభ్యర్థనను విస్మరించడానికి వ్యాఖ్యను చేర్చండి.

చెల్లింపు ఆలస్యం దాని స్థితిని తనిఖీ చేసిన తర్వాత ఏడు నుండి ఎనిమిది రోజుల కస్టమర్ను కాల్ చేయండి. చెల్లింపు చేయాల్సినప్పుడు విచారిస్తారు, లేదా అది అందుకున్నట్లు నిర్ధారించడానికి అభ్యర్థన డ్రాప్-డెలివరీ.

కస్టమర్ విక్రయాల ప్రతినిధికి కస్టమర్ చెల్లించకపోవచ్చని తెలపండి, ఇది ఒక వారం కంటే ఎక్కువ కాలం ఉంటే. ఖాతాని పర్యవేక్షిస్తున్న నిర్వాహకుడు క్లయింట్తో కొంత స్వేదాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు మరియు చెల్లింపును అభ్యర్థించవచ్చు.

చివరి ఖాతాను తాజాగా తీసుకునే వరకు కస్టమర్తో వ్యాపారం చేయడాన్ని తిరస్కరించవచ్చు. చెల్లింపు ఎందుకు పొందలేదు అనేదానిపై ఏవైనా అదనపు సరుకులను పంపిణీ చేయవద్దు లేదా ఏ ఇతర సాకులు అయినా అంగీకరించకండి. పరిస్థితిని సరిదిద్దుకునే వరకు క్లయింట్తో వ్యాపారం చేయడాన్ని ఆపండి.

చిట్కాలు

• కస్టమర్ ఖాతా యొక్క ఛార్జ్ లో అమ్మకాలు లేదా మార్కెటింగ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ సేకరణలు చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ఉపయోగించడానికి ఉత్తమ ప్రజలు ఒకటిగా ఉంటుంది. ఈ వ్యక్తి సాధారణంగా క్లయింట్తో ఒక స్థిర సంబంధాన్ని కలిగి ఉంటాడు మరియు చివరి చెల్లింపుల తర్వాత సమస్యను కనుగొనవచ్చు.

హెచ్చరిక

ఒక కస్టమర్ సూచించినట్లయితే, చివరి చెల్లింపు నిర్దిష్ట తేదీ ద్వారా పంపబడుతుంది మరియు అది రాకపోతే, ఖాతా పూర్తి అయ్యేవరకు కస్టమర్కు మరింత క్రెడిట్ను అనుమతించవద్దు. మీరు ఖాతాదారులకు నగదు-మాత్రమే ఆధారంగా ఉంచవచ్చు, అనగా ఆర్డర్ సమయంలో వారి వస్తువులు మరియు సేవలను చెల్లించాలి.