మీరు మంజూరు కోసం దరఖాస్తు చేసినప్పుడు, సాధారణంగా మీ ప్రతిపాదనతోపాటు ప్రతిపాదిత బడ్జెట్ను సమర్పించాల్సి ఉంటుంది. దాదాపు అన్ని సందర్భాల్లో, ఆ బడ్జెట్ బడ్జెట్ కథనంతో కూడి ఉంటుంది. మీ మంజూరు ప్రతిపాదన ప్యాకేజీ యొక్క ఈ విభాగం మీ ప్రతిపాదిత బడ్జెట్లో వివరించడానికి మరియు, మరింత ముఖ్యంగా, సంఖ్యాపరంగా వివరించడానికి సహాయపడుతుంది. ఒక బలమైన, మద్దతు మరియు బాగా వ్రాసిన బడ్జెట్ కథనం మీ సంస్థ మరియు ప్రాజెక్ట్ అభ్యర్థుల విభిన్న పూల్ మధ్య గెలిచిన పందెం అని మంజూరు ప్రదానం ప్రజలు ఒప్పించేందుకు సహాయపడుతుంది.
బడ్జెట్ వివరణ ఏమిటి?
మంజూరు కార్యక్రమాలు ప్రోగ్రామ్స్-నిర్దిష్ట మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా దరఖాస్తుదారులకు అవసరమయ్యేటప్పుడు, చాలామంది గ్రాంట్ ప్యాకేజీలు ప్రతిపాదనలో ప్రణాళికా బడ్జెట్ మరియు దానితో పాటు వచ్చిన బడ్జెట్ కథనం ఉన్నాయి. కథనం ప్రతిపాదనలోని ప్రత్యేక విభాగంలో ఉండవచ్చు లేదా నిర్దిష్ట బడ్జెట్ అంశాలకు సంబంధించిన బుల్లెట్ పాయింట్స్ లేదా గమనికలు వంటి బడ్జెట్కు ఇది చేర్చబడుతుంది. బడ్జెట్ సెక్షన్ యొక్క ఉద్దేశ్యం రీడర్లు నంబర్ల యొక్క ఒక తక్షణ-రూపాన్ని ముద్రను అందించేటప్పుడు, మొత్తంగా మరియు ఐటెమ్ చేయబడిన పద్ధతిలో బడ్జెట్ను సమర్థించడం కోసం ఈ కథనం రూపొందించబడింది. పెద్ద బడ్జెట్లకు ప్రతి బడ్జెట్ వస్తువును సమర్థవంతంగా మరియు ఖచ్చితంగా సమర్థిస్తుంది. గ్రాంట్ ఫండ్స్ సానుకూల ప్రభావాన్ని చూపుతాయని పాఠకుల కోసం వివరణాత్మక వివరాలు వివరించాలి, ప్రతిపాదనను ఆమోదించాలి.
బడ్జెట్ కథనం యొక్క విధి ఏమిటి?
ప్రతిపాదన ప్రణాళిక కోసం అంచనా వేసిన ఖర్చులను వివరించడానికి మరియు సమర్థించేందుకు బడ్జెట్ కథనం యొక్క ఉద్దేశ్యం. ప్రభావవంతంగా ఉండాలంటే, బడ్జెట్ కథనం సాదా భాషలో స్పష్టంగా మరియు క్లుప్తమైన విధంగా వ్రాయబడి ఉండాలి. ప్రతిపాదన యొక్క లక్ష్యాలు మరియు గ్రాంట్ కార్యక్రమ లక్ష్యాలను సాధించడానికి ప్రతి నిర్దిష్ట వ్యయం అవసరం ఎందుకు ఈ కథనం వివరిస్తుంది. ఉద్యోగం సులభతరం మరియు సరళమైనదిగా చేయడానికి, మీ బడ్జెట్ మరియు మీ బడ్జెట్ కథనం రెండింటినీ ఒకేసారి సృష్టించండి. మీరు ఒక విభాగాన్ని రూపొందించడానికి చేసే పని తప్పనిసరిగా తెలియజేయాలి మరియు మరొకదానిని ఆకృతి చేస్తుంది మరియు దీనికి విరుద్ధంగా ఉంటుంది.
మీరు బడ్జెట్ కథనాన్ని ఎలా నిర్వహించాలి?
సాధారణముగా చెప్పాలంటే, బడ్జెట్ యొక్క సంస్థ తరహాలో బడ్జెట్ వివరణలు నిర్వహించబడతాయి, ఎందుకంటే బడ్జెట్ స్పష్టీకరించుటకు మరియు సమర్థించుటకు ఇది ఉద్దేశించబడింది. బడ్జెట్ యొక్క సంస్థాగత ఆకృతిని అనుకరించే కథనం సృష్టించడం ద్వారా మీ డేటాను మరియు మీ రీడర్కు ఒక బంధన ప్రతిపాదనను అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.
మీ కథనం యొక్క ప్రతి భాగాన్ని వర్గీకరించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. మీరు ఒక పేరాగ్రాఫ్లోకి వాటిని సంకలనం చేయడానికి బదులుగా, అసాధారణమైన ఖరీదైన అంశాల కోసం ప్రత్యేక విభాగాన్ని రాయాలనుకోవచ్చు. లేకపోతే, ఎక్కువ భాగం, ప్రతి అంశాన్ని దాని స్వంత పేరాలో, తగిన వర్గం కింద కవర్ చేయాలి. ప్రత్యేకమైన ఖర్చు ఎందుకు అవసరమో, మీ ప్రోగ్రామ్కు ఎలా సంబంధించి మరియు అది ఎలా మంజూరు చేయాలనే లక్ష్యాలను గురించి నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని చేర్చండి. అంతేకాకుండా, వర్తించదగినట్లయితే అంశం, దాని ధర మరియు నిర్దిష్ట మూలం కోసం డాక్యుమెంట్ మద్దతు ఉంటుంది.
బడ్జెట్ బ్రేక్డౌన్ యొక్క ఉదాహరణ ఏమిటి?
బడ్జెట్ విచ్ఛిన్నం యొక్క ఒక ఉదాహరణ క్రింది వర్గాలు ఉన్నాయి:
- పర్సనల్ అండ్ కన్సల్టెంట్స్ (లేదా ప్రత్యామ్నాయంగా ఇవి రెండు వేర్వేరు వర్గాలలో విచ్ఛిన్నమవుతాయి)
- అంచు ప్రయోజనాలు
- ప్రయాణం
- ఇతర ఒప్పందాలు మరియు సేవలు
- పరికరములు / సామగ్రి
- సామాగ్రి మరియు సామగ్రి
- ప్రోగ్రామ్ ఆదాయం
- ఇతరాలు
మీరు దరఖాస్తు చేసుకుంటున్న గ్రాంట్స్, సాధారణంగా ప్రతిపాదనకు లేదా ప్రత్యేకించి బడ్జెట్ మరియు బడ్జెట్ కథనం కోసం వారి స్వంత ప్రత్యేక అవసరాలు కలిగి ఉండవచ్చు. ప్రతిపాదన మరియు బడ్జెట్ కథనం ఖరారు చేసే ముందు ఎల్లప్పుడూ మీ మంజూరు యొక్క అవసరాలు తనిఖీ చేయండి. చాలా మంజూరు బడ్జెట్ అంశాలను వర్గీకరించాలని ఆశించారు.
స్నేహితుడికి అని వ్రాయుము
ప్రభావవంతంగా ఉండాలంటే, బడ్జెట్ కథనం యొక్క కంటెంట్ ప్రత్యేకమైనది, సహేతుకమైనది, ఆచరణాత్మకంగా మరియు చక్కగా నిర్వహించబడుతుంది. కథనం యొక్క ఉద్దేశ్యం ప్రతిపాదించిన వ్యయాలను మరియు వ్యయాలను సమర్థించడం, మరియు అవి రెండూ హామీ ఇవ్వబడినవి మరియు అవసరమైనవని నిరూపించాలని గుర్తుంచుకోండి. ప్రతి విభాగానికి మరియు బడ్జెట్ అంశానికి కథనం యొక్క ముసాయిదాను రూపొందించడానికి, కార్యక్రమాలకు, మీ కంపెనీకి, గ్రాంట్కి లేదా నిధుల సంస్థకి పూర్తిగా సంబంధం లేని ఒక ఆసక్తిగల స్నేహితుడికి వివరిస్తున్నట్లుగా పనిని చేరుకోండి. ఈ వ్యక్తి మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటుంది కానీ మీ లక్ష్యాలను సహజంగా అర్థం చేసుకోవడానికి ప్రొఫెషనల్ నేపథ్యం లేదా పదజాలం లేదు. ఈ ఆసక్తిని, అనుభవం లేని స్నేహితుడికి స్పష్టమైన, సరళమైన పదాలను మరియు సూటిగా తర్కబద్ధతను ఉపయోగించి మీరు దీనిని వివరించాలి.
మీరు ఈ వ్యక్తికి నేరుగా మాట్లాడుతున్నారని ప్రతి కథాత్మక విభాగాన్ని వ్రాయండి. ఇది సరళమైన, స్పష్టమైన భాషను ఉపయోగించి సంభాషణ ప్రవాహంతో ఒక ప్రాసెస్ కథనాన్ని రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. మీరు ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించి పూర్తి డ్రాఫ్ట్ కథనాన్ని వ్రాసిన తర్వాత, మీరు తిరిగి వెళ్లి, మరింత సజావుగా ప్రవహించే టెక్స్ట్ని సవరించవచ్చు మరియు ఏదైనా చదవగలిగే సమస్యలను సరిచేయవచ్చు.
స్పష్టత కోసం సంఖ్యలు రిపీట్
మీ వ్యాఖ్యానంలో ఖచ్చితమైన ధరలను రిపీట్ చేయండి, మీ కథనం మీ ప్రతిపాదనలోని ప్రత్యేక విభాగంలో ఉంటుంది. రీడర్ మీ బడ్జెట్ను అర్థం చేసుకునేందుకు మరియు నిధులను ఎలా ఉపయోగించాలో వివరాలను సులభంగా అర్థం చేసుకోవచ్చు. మీ బడ్జెట్ అంచనాలపై ఆధారపడినట్లయితే, మీరు ఖర్చులు ఎలా అంచనా వేయారో వివరించండి మరియు బయట ప్రొవైడర్ల నుండి ఏవైనా లిఖిత కోట్లు లేదా అంచనాలు ఉంటే, మీ ప్రతిపాదనకు అనుబంధాలుగా అటాచ్ చేయండి.
అదనంగా, ప్రతి అంశాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో లేదా మీ లక్ష్యాలను సాధించడంలో దాని ప్రయోజనం ఏ విధంగా ఉంటుందో మీ రీడర్ తప్పనిసరిగా అర్థం కాదని భావనను కొనసాగించండి. అంశం ఎలా ఉపయోగించబడుతుందో లేదా మీ ప్రతిపాదిత ప్రోగ్రామ్కు సేవ ఏ విధంగా దోహదపడుతుంది అనేదానిపై స్పష్టమైన వివరణలను చేర్చండి.
