ఒక వ్యక్తి కార్యాలయంలో కూడా, కార్యనిర్వాహక కార్యక్రమాల నిర్వహణ అనేది ఒక వ్యాపార సమర్థవంతమైన ఆపరేషన్కు చాలా అవసరం. వ్యవస్థీకృత విధానాల సమితిని సృష్టించడం ఒక వ్యాపారాన్ని సులభతరం చేస్తుంది మరియు దాఖలు, కొనుగోలు మరియు ప్రాథమిక వ్రాతపని చేయడం వంటి ఓవర్హెడ్ పనులకు అవసరమైన సమయాన్ని తగ్గిస్తుంది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్
-
ప్రింటర్
-
మూడు రింగ్ బైండర్
నిర్వహించాల్సిన విధానాల జాబితాను సృష్టించండి. మీరు అరుదుగా జరిపినప్పటికీ, భవిష్యత్తులో మీరు చేయబోయే అన్ని కార్యనిర్వహణ విధానాలను జాబితా చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
ప్రతి కార్యాలయ పద్దతికి ప్రస్తుతం బాధ్యత వహించే వ్యక్తిని నిర్ణయించండి. ఒకటి కంటే ఎక్కువ వ్యక్తి బాధ్యత ఉంటే, ప్రక్రియను అత్యంత సమర్థవంతంగా అమలు చేసే వ్యక్తిని గుర్తించి, లేదా విధానం గురించి వివరించే వ్యక్తి ఎవరు?
ప్రతి వ్యక్తి వారు ప్రతి కార్యాలయ విధానాన్ని ఎలా నిర్వచిస్తారనేది వివరణాత్మక వర్ణనను వ్రాయమని అభ్యర్థించండి. ప్రతి వ్యక్తి కార్యక్రమ వివరణ ఎలా వ్రాయాలి అనేదానికి నమూనా లేదా నమూనాను అందించడం ద్వారా ప్రతి వ్యక్తి ఒక దశల వారీ, స్పష్టమైన ఫార్మాట్ను అనుసరిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి. ప్రతి వ్యక్తి ఒక సాధారణ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ డాక్యుమెంట్ ఫార్మాట్లో వారి వర్ణన యొక్క ప్రతిని అందజేయాలని అభ్యర్థించండి.
అన్ని కార్యాలయ ప్రక్రియ వర్ణనలను ఒక్క మాస్టర్ డాక్యుమెంట్లో చేర్చండి. ఉదాహరణకు, ఒకే అధ్యాయంలో అన్ని అకౌంటింగ్ విధానాలు, అన్ని అధ్యాయంలో మరొక అధ్యాయం లోకి సమూహం.
పూర్తి డాక్యుమెంట్ని ప్రింట్ చేయండి మరియు మీ సిబ్బందికి అన్ని కార్యాలయ విధానాలతో కనీసం ఒక మూడు రింగ్ బైండరును అందించండి. ప్రతి సిబ్బంది సభ్యుడికి ప్రత్యేక పత్రం అందించండి, వారు బాధ్యత వహించే అన్ని కార్యాలయ విధానాలను కవర్ చేస్తారు మరియు అన్ని సిబ్బంది వారు క్రమంగా నిర్వహించాల్సిన ఆ కార్యాలయ విధానాలకు సంబంధించి పత్రాలను చదివినట్లు నిర్ధారించుకోండి.
