ఆఫీస్ పద్ధతులను ఎలా మెరుగుపరచాలనే దానిపై సలహాలు

మేము అన్ని అస్తవ్యస్తమైన కార్యాలయాలలో పని చేశాము - పత్రాలు మరియు ఇతర వస్తువులు స్టాక్స్లో పైకి పోయాయి, ఉద్యోగులు నిరాశకు గురయ్యారు మరియు తమ బాధ్యతలను గురించి ఏమాత్రం తెలియదు, మరియు నిర్వహణ పూర్తయిన దానితో నిర్వాహకులు సంతోషంగా లేరు. మీరు కార్యాలయాన్ని సజావుగా ఎలా నడపవచ్చు? అనుసరించడానికి సిబ్బంది స్పష్టమైన విధానాలు కలిగి అన్నిటికీ వస్తాయి సహాయం చేస్తుంది - మీరు ఒక క్లీనర్ ఆఫీసు, సంతోషముగా మరియు మరింత ఉత్పాదక సిబ్బంది, మరియు ఏ సమయంలో మంచి నిర్వాహకులు ఉంటుంది.

మీరు అవసరం అంశాలు

కంప్యూటర్
పేపర్
నోట్బుక్

ప్రోటోకాల్ని సృష్టించండి

ఒక సర్వే మరియు సర్వేయింగ్ సిబ్బందిని వ్రాయడం ద్వారా అస్పష్టంగా ఉన్న సంస్థ యొక్క ప్రదేశాలను పరిశోధించండి. వారు తమ పాత్ర మరియు బాధ్యతలు, వారు నివేదిస్తారా లేదా సరిగ్గా నిర్దిష్ట విధానాలను ఎలా చేయాలో లేదో వారు అస్పష్టంగా ఉన్నవారిని అడగండి.

ఉద్యోగులకు వివరణ ఇవ్వాల్సిన అవసరం ఆధారంగా ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్ని సృష్టించండి. కార్యాలయ పర్యావరణం గురించి సమాచారంతో సహా ప్రామాణిక కంపెనీ విధానాలను కూడా చేర్చండి. ఉద్యోగాలను సకాలంలో దాఖలు చేయాలని, పనిని బయలుదేరడానికి ముందు వారి డెస్కులు నిటారుగా మరియు ఒక క్లీన్ వర్క్పేస్ను సృష్టించడానికి వారి భాగాన్ని చేయాలని సిబ్బంది తెలుసుకోవాలి.

ప్రామాణిక ఆపరేటింగ్ విధానాలు లేదా SOP లను సృష్టించండి. SOP లు ఎవరు, ఏ, ఎక్కడ, ఎందుకు, మరియు ఎలా ప్రతి పని యొక్క నిర్వచించే వ్రాసిన సూచనలను ఉన్నాయి. మీరు అనుసరించే ప్రతి పని కోసం ఒక SOP ను సృష్టించండి. ప్రక్రియ గురించి ఒక సారాంశం పేరాగ్రాఫ్ని, దశల సూచనల ద్వారా దీన్ని ఎలా చేయాలో అనేదానిని మరియు వనరుల జాబితాకు మరింత సమాచారం కావాలంటే చేర్చండి. భవిష్యత్లో 6 నుండి 12 నెలల దూరంలో ఉన్న తేదీని చేర్చండి, ఈ SOP సమీక్ష మరియు నవీకరించబడుతుంది. ఆ ప్రక్రియకు బాధ్యత వహించే సంస్థలో వ్యక్తికి పేరు మరియు సంప్రదింపు వివరాలను కూడా చేర్చండి - ఆ విధంగా, సిబ్బందికి మరింత సమాచారం కోసం ఎవరు సంప్రదించారో తెలుసు. ఒక నోట్బుక్లో అన్ని SOP లను ఉంచండి మరియు అన్ని సిబ్బందికి దీన్ని అందుబాటులో ఉంచండి, అందుచే వారు ఏదో తనిఖీ చేయవలసి ఉంటే వారు ఒక విధానాన్ని చూస్తారు. క్రొత్త SOP లను కొత్త విధానాలకు వ్రాసి, వాటిని పుస్తకంలో చేర్చండి.

రైలు సిబ్బంది మరియు నిర్వహించండి పొందండి

ఉద్యోగుల హ్యాండ్ బుక్ అన్ని ప్రస్తుత ఉద్యోగులకు వెంటనే పూర్తయిన తరువాత మరియు కొత్త ఉద్యోగులను నియమించినప్పుడు ఇవ్వండి. ఉద్యోగులు కార్యాలయాలను అమలు చేస్తారన్న విషయాన్ని మెరుగుపరుచుకున్నట్లయితే, వారి పనితీరును మెరుగుపరుస్తుంది.

వారికి వర్తించే అన్ని SOP లపై రైలు ఉద్యోగులు. విధానం రైలు ఇతర సిబ్బంది ఒక పైన ఒకటి లేదా ఒక సమూహం బాధ్యత అని సిబ్బంది వ్యక్తి కలిగి. వారు అభివృద్ధి తర్వాత అన్ని విధానాలు రైలు సిబ్బంది, కాబట్టి సిబ్బంది ఆ ప్రక్రియ చేసేటప్పుడు వాటిని అంచనా ఏమి స్పష్టంగా ఉన్నాయి.

ఆఫీసు నిర్వహించడానికి అన్ని సిబ్బంది శుభ్రపరచడం రోజు పట్టుకోండి. ఇది తరచుగా చేయవలసిన అవసరం లేదు. ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్ని చదివిన తర్వాత మరియు కొత్త SOP లపై శిక్షణ పొందిన తరువాత సిబ్బంది ఏమి చేయాలనేది స్పష్టంగా తెలియాలి.