కార్యకలాపాల షెడ్యూల్ అవసరమైన అనేక కారణాలు ఉన్నాయి. కొత్త ఉద్యోగులకు శిక్షణ మరియు విన్యాసానికి షెడ్యూల్ అవసరం. సెమినార్ హాజరైన వారికి ప్రయాణం అవసరం. ప్రధాన ప్రచార కార్యక్రమాలకు ఒక వ్యవస్థీకృత సమయ శ్రేణి అవసరం. రాజకీయ ప్రారంభోత్సవాలు వంటి ప్రధాన సంఘటనల కోసం షెడ్యూళ్ళు అవసరం. కార్యక్రమాల పేలవమైన షెడ్యూల్ ఈవెంట్స్ విఫలం కావచ్చు, మంచి షెడ్యూల్ సజావుగా సాగుతుంది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
పేపర్
-
పెన్సిల్
-
క్యాలెండర్
-
స్ప్రెడ్షీట్ సాఫ్ట్వేర్ (ఐచ్ఛికం)
-
స్మార్ట్ ఫోన్ (ఐచ్ఛికం)
మీ పదార్థాలను సేకరించండి. మీ షెడ్యూల్లో చేర్చవలసిన ప్రతి కార్యాచరణలో మీకు పూర్తి జాబితా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. ఒక పెన్సిల్ మరియు పూర్తిస్థాయి షీట్ పేపర్తో ప్రారంభించడం ఉత్తమం, ఎందుకంటే ఆ విధంగా సర్దుబాట్లు చేయడం సులభం. మీ ఈవెంట్ అనేక రోజులు లేదా నెలలలో జరిగితే, క్యాలెండర్ దగ్గరగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
ఒక ప్రాథమిక సమయం లైన్ వ్రాయండి. మీరు ఏమి ప్రారంభించాలో తెలుసుకోవాలి మరియు సంఘటన పూర్తయినప్పుడు, ఆ సమయాలతో ప్రారంభించండి.
నిర్దిష్ట సమయంలో పూర్తి చేయవలసిన కార్యాచరణలను షెడ్యూల్ చేయండి. ఉదాహరణకి, మీరు ఒక కళాశాల క్యాంపస్లో ఒక కార్యక్రమాన్ని కలిగి ఉంటే మరియు మీరు భోజనం కోసం వారి ఫలహారశాలని ఉపయోగిస్తుంటే, మీ కోసం భోజనం సమయాలు సెట్ చేయబడతాయి.
ఉదయం కష్టమైన కార్యకలాపాలు షెడ్యూల్ చేయండి. చాలా మంది ఉదయం వారి పదునైన ఉన్నాయి, వారు కేవలం పూర్తి రాత్రి మిగిలిన కలిగి ఎందుకంటే. మధ్యాహ్నం ముందు ఏకాగ్రత లేదా సృజనాత్మకత అవసరమయ్యే ఏ చర్య అయినా చేయాలి. ముఖ్యంగా బ్రెయిన్స్టోర్మింగ్ కార్యకలాపాలు ఉదయం మరింత ఫలితాలను ఉత్పత్తి చేస్తాయి. అయితే, మినహాయింపులు ఉన్నాయి. ఒక మైనారిటీ ప్రజలు రోజులో బాగా పని చేస్తారు. అయితే అన్నింటికీ, నియమానికి ప్రణాళిక సిద్ధం చేయడం మంచిది.
సౌలభ్యం ప్రకారం మిగిలిన కార్యకలాపాలలో పూరించండి. ఇతర ప్రాంతాల తరువాత సమీపంలోని స్థానాల్లో జరిగే కార్యాచరణలను షెడ్యూల్ చేయండి. ప్రయాణంలో పాల్గొన్నట్లయితే, మీ షెడ్యూల్లో ఆ సమయాన్ని అనుమతించాలని నిర్ధారించుకోండి.
ఈవెంట్ ముగింపు కోసం ఒక ఆహ్లాదకరమైన సూచించే షెడ్యూల్. హాజరు కావాల్సిన వినోదభరితమైనది, ఇది చాలా శక్తి అవసరం లేదు, మరియు వారు మీ ఈవెంట్ గురించి మంచి భావాలను కలిగి ఉంటారు.
చిట్కాలు
-
మీ షెడ్యూల్ చేయడానికి ముందు, కార్యక్రమంలో పాల్గొనే వారందరికీ మాట్లాడండి. వాటిని చుట్టూ ప్లాన్ చేయండి.
