మీ సంస్థలో బహిరంగ స్థానానికి తగిన అభ్యర్థిని వెదుకుతున్నప్పుడు, ఉద్యోగ విశ్లేషించడం ద్వారా ఉద్యోగంలోకి రావడానికి అవసరమైన ఖచ్చితమైన నైపుణ్యాలు, విశిష్టతలు మరియు అర్హతలు మీకు పత్రబద్ధం కావడం ముఖ్యం. ఉద్యోగ విశ్లేషణ యొక్క ఫలితాలను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి ఒక సాధారణ మార్గం ఒక అధికారిక నివేదికను రాయడం ద్వారా. ఈ నివేదికలో ఉపాధి, నైపుణ్యాలు, ఉద్యోగావకాశాలు, ఉద్యోగావకాశాలు, ఉద్యోగావకాశాలు, ఉద్యోగావకాశాలు, ఉద్యోగావకాశాలు, ఉద్యోగావకాశాలు వంటివి ఉన్నాయి.
మీరు పూర్తి చేయాలనుకుంటున్నదానికి అదే లేదా ఇదే స్థితిలో పనిచేస్తున్న మీ కంపెనీలో ఒక ఉద్యోగిని గమనించండి. ఆమె రోజువారీ ప్రాతిపదికన పూర్తయిన అత్యంత సాధారణ పనులను గమనించండి, ఆమె ఇతర ఉద్యోగులు లేదా కస్టమర్లు మరియు ఉద్యోగానికి అవసరమైన నిర్దిష్ట ఉపకరణాలు లేదా కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్లతో ఎంత ఎక్కువ వ్యవహరిస్తుంది.
ఇలాంటి స్థానాల్లో ఉద్యోగులు పనిచేసే ఇతర సంస్థల యజమానులను మరియు వ్యాపార యజమానులను సంప్రదించండి. అవసరమైన నైపుణ్యాలు, పనులు, మరియు అర్హతలు ఏమిటంటే వారు అర్హమైన అభ్యర్థిని గురించి ప్రశ్నలు అడగండి.
స్థానం యొక్క సారాంశంతో నివేదికను ప్రారంభించండి. ఇందులో శీర్షిక, విభాగం, తక్షణ సూపర్వైజర్ మరియు స్థానం యొక్క ప్రధాన బాధ్యతలు ఉంటాయి. మీరు స్థానం యొక్క లక్ష్యం, లేదా స్థానం మొదటి స్థానంలో అవసరం ఎందుకు కారణం కూడా ఉండాలి.
స్థానం, అవసరమైన సామగ్రి మరియు కంప్యూటర్ లేదా సాంకేతిక పరిజ్ఞానం అవసరమైన నిర్దిష్ట పనులను జాబితా చేయండి.
స్థానం కోసం అవసరమైన శిక్షణ గురించి సమాచారాన్ని చేర్చండి. ఉదాహరణకు, ఉద్యోగం Microsoft Office కార్యక్రమాలు అసాధారణమైన జ్ఞానం అవసరం ఉంటే, మీరు కొత్త ఉద్యోగి శిక్షణ సిద్ధమయ్యాయి లేదా మీరు ఆమె ఇప్పటికే ఈ జ్ఞానం కలిగి అనుకుంటే అనుకుంటే నిర్ణయించుకోవాలి. ఈ సమాచారం అప్పుడు స్థానానికి శిక్షణా కార్యక్రమంలో భాగంగా లేదా భాగంగా ఉంటుంది.
క్రొత్త ఉద్యోగి ఇతర ఉద్యోగులు మరియు వినియోగదారులకు ఎలా సంబంధించాలో గురించి వివరణాత్మక సమాచారాన్ని జోడించండి. ఈ కొత్త ఉద్యోగి, అలాగే కొత్త ఉద్యోగి సంస్థ మరియు వినియోగదారులలో ఇతరులతో ఎలా వ్యవహరిస్తారనే దానిపై ఎంత మంది ఉద్యోగులు మరియు వినియోగదారులు ఆధారపడతారు.
మీరు అనుభవిస్తున్న ఏవైనా వ్యక్తిగత అవసరాలు జాబితాలో విజయం సాధించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఉదాహరణకు, ఒక కస్టమర్ సేవా ప్రతినిధి చాలా మటుకు స్నేహపూర్వకంగా మరియు వ్యక్తిత్వాన్ని కలిగి ఉండాలి, అయితే ఎడిటర్ బాగా నిర్వహించబడటానికి మరియు పలు ప్రాజెక్టులను ఒకేసారి నిర్వహించగలుగుతుంది.