కార్పొరేట్ రికార్డు పుస్తకం ఒక సంస్థ యొక్క ప్రధాన నిర్ణయాలు మరియు కార్యకలాపాలను గుర్తించడంలో ముఖ్యమైన సాధనం. ఇక్కడ సమావేశాలు, సాధారణ వ్యాపారం, లావాదేవీలు మరియు వ్యాపార నిర్ణయాలు నమోదు చేయబడతాయి. ఈ పుస్తకము ఐదు విభాగాలుగా, ప్రతి ప్రత్యేక సమాచారం కలిగి ఉంది. సరిగ్గా విభాగం ద్వారా ఒక కార్పొరేషన్ రికార్డు పుస్తకం కంపైల్ ఎలా ఉంది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
కార్పొరేట్ రికార్డు పుస్తకం
-
కార్పొరేట్ ముద్ర
-
డాక్యుమెంటేషన్
మొదటి భాగం
కార్పొరేషన్ అసలు దాఖలు, దాఖలు మరియు ఫీజు చెల్లింపుల తేదీని నమోదు చేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి. కార్పోరేషన్ రికార్డు పుస్తకంలోకి ప్రవేశించిన మొదటి పత్రాల్లో ఇవి కొన్ని.
రాష్ట్రంలో భోజనం నుండి ఒక ప్రమాణపత్రాన్ని అభ్యర్థించండి. ఈ కార్పొరేట్ రికార్డు పుస్తకంలో చేర్చండి. ఇన్కార్పొరేషన్ యొక్క వ్యాసాల కాపీలు, దాఖలు చేసిన ఏదైనా సవరణలు చేర్చబడ్డాయి.
మీ చట్టాల వ్రాసి, వాటి కాపీని కూడా చేర్చండి. కార్పొరేషన్గా తీసుకున్న ప్రతి చర్యను అధికారికంగా రాయండి. కార్పొరేషన్ ప్రతి రికార్డుకు సంబంధించిన పత్రం రికార్డు పుస్తకంలో ఉండాలి.
రెండవ విభాగం
కార్పొరేషన్ను ఏర్పాటు చేయడానికి ప్రారంభ సమావేశానికి నిమిషాలని వ్రాయండి. కూడా అధికారులు మరియు దర్శకులు ఎన్నికల ఉన్నాయి.
కార్పొరేషన్ ఏర్పాటుకు ఏ ప్రాథమిక తీర్మానాలు రాయండి. కార్పొరేషన్ మరియు న్యాయవాదులు మరియు సేవలు కోసం అకౌంటెంట్ల మధ్య ఏవైనా ప్రారంభ ఒప్పందాలు కూడా ఉన్నాయి.
కార్పొరేషన్ పని చేస్తున్నప్పుడు సమావేశాలు మరియు నిమిషాల అన్ని పత్రాలను కలిగి ఉండటానికి ఈ విభాగాన్ని తెరవండి. ఏ భవిష్యత్ ఎన్నికలు లేదా రాజీనామాలు అలాగే ఇక్కడ ఉంచండి.
మూడవ విభాగం
ఇక్కడ అన్ని స్టాక్ సర్టిఫికేట్లు జారీ చేయబడతాయి. ప్రతి సర్టిఫికేట్ యొక్క యాజమాన్యం తేదీని, అందుకున్న వారు మరియు వారి వ్యక్తిగత సమాచారం (వయస్సు, నివాసం, వ్యక్తి లేదా కార్పొరేట్ సంస్థ) తో నమోదు చేయాలి.
వాటాదారుల హక్కులను మరియు ఓటింగ్ ఒప్పందమును వ్రాసి, ఈ పత్రాలను ఆమోదించిన తీర్మానాన్ని చేర్చండి. ఇవి కూడా ఈ విభాగంలో చేర్చబడ్డాయి.
కార్పొరేషన్ యొక్క ఏ వాటాదారు లేదా స్టాక్ లావాదేవీలను అలాగే ఉంచండి. కార్పొరేషన్లో ప్రతి వ్యక్తి లేదా ఎంటిటీని కలిగి ఉన్న షేర్ల మొత్తాన్ని కూడా రికార్డ్ చేయండి. షేర్లలో ఏ మార్పులు కూడా ఇక్కడకు వస్తాయి.
ది ఫోర్త్ సెక్షన్
కార్పొరేషన్కు సభ్యులు, అధికారులు లేదా డైరెక్టర్లు చేసిన రుణాలు లేదా మంజూరులను చేర్చండి. కార్పొరేషన్ ప్రారంభంలో ఇచ్చిన డబ్బుతో ఇది ప్రత్యేకించి వర్తిస్తుంది. రుణాలు మరియు వాటి అంగీకారం కోసం తీర్మానాలు మరియు ఒప్పందాలను ఇక్కడ నమోదు చేయాలి.
కార్పొరేషన్ అకౌంటెంట్లు, చట్టపరమైన ప్రతినిధి, భీమా ఎజెంట్ మరియు ఇతర వృత్తిపరమైన వ్యక్తుల స్థాపనను వ్యాపార సంస్థ చేపట్టేందుకు ఉపయోగించేది. ఈ సమాచారం నాల్గవ విభాగంలో జరుగుతుంది.
చట్టపరమైన మరియు భీమా పత్రాలు, అలాగే వారి కొనుగోలు తేదీ మరియు రిటైన్ని మరియు బైండర్లు కోసం చెల్లింపు రసీదులు చేర్చండి.
ఐదవ విభాగం
మీరు తీర్మానాలు ఏ నిర్ణయాలు వ్రాసి నిర్ధారించుకోండి. ఏ ఒప్పందాలు లేదా తీర్మానాల చర్చను కూడా రాయండి. వీటిలో అన్ని డాక్యుమెంటేషన్ను ఇక్కడ చేర్చండి. ఏదైనా ప్రధాన కొనుగోలు, విక్రయం, విధాన సృష్టి లేదా మార్పు, విస్తరణ లేదా తొలగింపు తప్పనిసరిగా కార్పొరేషన్ అధికారుల తీర్మానం వలె వ్రాయబడాలి మరియు ఈ విభాగంలో చేర్చబడుతుంది.
కార్పొరేషన్ మరియు ఇతర వ్యక్తులు లేదా సంస్థల మధ్య ఏవైనా ఒప్పందాలను రూపొందించడానికి మీ కార్పొరేట్ ముద్ర లేదా నోటరీని ఉపయోగించండి.
ఈ విభాగంలోని ఈ ముద్రలతో ఉన్న పత్రాలను చేర్చండి.
