ఒక సంస్థ దాని లక్ష్యాలను దాని అసలు పనితీరును అంచనా వేయడానికి గ్యాప్ విశ్లేషణను నిర్వహిస్తుంది. నైపుణ్యాలు, వ్యాపార దిశ, వ్యాపార ప్రక్రియలు, ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ లేదా సంస్థ-విస్తృత పనితీరుతో కంపెనీలు విభిన్న దృక్పథాల నుండి గుర్తించగలవు. గ్యాప్ విశ్లేషణ ప్రక్రియ ఒక అంచనా నిర్వహించడం మరియు కనుగొనే పత్రాలు ఏర్పరుస్తుంది. సంస్థ యొక్క భవిష్యత్తు అవసరాలను మరియు ప్రస్తుత సామర్థ్యాల మధ్య తేడాలు మొదట గుర్తించాలి మరియు ఆమోదించాలి. చాలా అంచనాలు మాదిరిగా, ప్రక్రియ దాని ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంటుంది.
సంస్థ అవలోకనం
ఒక ఖాళీ విశ్లేషణ నిర్ణయం తీసుకునేవారు పూర్తి కంపెనీ లేదా ఒక నిర్దిష్ట ఫంక్షన్ యొక్క సమగ్ర వివరణని ఇవ్వవచ్చు, అకౌంటింగ్, ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ లేదా ఆపరేషన్స్. డైరెక్టర్లు మరియు కార్యనిర్వాహకులు డిపార్ట్మెంట్ లేదా సంస్థ తమ మిషన్, లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి వనరులను కలిగి ఉన్నారో లేదో నిర్ణయించడానికి ఇది అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక పాఠశాల పాఠశాల మెరుగుదల ప్రక్రియను అమలు చేయడానికి సంబంధించి ఉన్న ఒక అంతర్దృష్టిని పొందడానికి ఒక పాఠశాల విశ్లేషణను నిర్వహించవచ్చు. అవలోకనం ఈ రకమైన సంస్థ సహాయాన్ని ఖాళీని గుర్తించడానికి సహాయపడుతుంది, ప్రస్తుత పరిస్థితికి దారితీసిన అంశాలను విశ్లేషించండి మరియు అభివృద్ధి కోసం అవసరమైన పునాదిని రూపుమాపడానికి.
ప్రాధాన్యతలను స్థాపించు
పర్యావలోకనం పూర్తయిన తరువాత, సంస్థ డేటాను విశ్లేషించి ర్యాంకింగ్ కావలసిన ఫలితాలను మరియు లక్ష్యాలను అత్యంత సంబంధిత సమాచారం వేరు చేయవచ్చు. గ్యాప్ విశ్లేషణ ఒక సంస్థ దాని ప్రయత్నాలను దృష్టిని ఆకర్షిస్తుంది మరియు సమాచారం నిర్ణయాలు తీసుకుంటుంది. అంతేకాకుండా, ఒక సంస్థ తన ప్రధాన సమస్యలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం ద్వారా పరిమిత వనరులను మరియు డిజైన్ సమర్థవంతమైన బడ్జెట్లను కేటాయించవచ్చు. ప్రాధాన్యతలను అధిక, మాధ్యమం మరియు తక్కువగా వర్గీకరించవచ్చు; వర్గీకరణ అనేది ప్రాధాన్యత అనేది శ్రద్ధ లేదా వనరులకు ఇతరులపై ఆధారపడిందని అర్థం కాదు, అయితే సమస్యలపై మరిన్ని దర్యాప్తు జరిపేటప్పుడు సహాయపడవచ్చు.
ప్రాజెక్ట్ ఖర్చులు
సమయం మరియు ఖర్చు ఖాళీ విశ్లేషణ నిర్వహించడం యొక్క ప్రధాన నష్టాలు రెండు ప్రాతినిధ్యం. సాధారణంగా, ఒక సంస్థ అంచనా వేయడానికి ఒక కన్సల్టెంట్ లో తెస్తుంది; అయినప్పటికీ, ప్రాజెక్ట్ లో పాల్గొన్న ఉద్యోగుల నుండి విలువైన సమయం పడుతుంది. అదనంగా, దర్శకులు మరియు నిర్వాహకులు కూడా అన్వేషణలో పాల్గొనడం మరియు ఫలితాలను అంచనా వేయాలి. విశ్లేషణ యొక్క ఆరంభంలో అంచనా వేసిన ఫలితాలపై ఆధారపడి, నిర్వాహకులు మరియు పర్యవేక్షకులు వారి సామర్థ్యాలను లేదా లోపాల యొక్క ప్రదేశాల్లో తమ అభిప్రాయాలను అడగడానికి మరింత ఖర్చుతో కూడుతారు.
ధైర్యాన్ని
అంతరంగ విశ్లేషణ నిర్వహించడానికి సలహాదారుడిని తీసుకురావడం, దిగులు లేదా అనుమానం ఫలితంగా ఉండవచ్చు, చివరికి సిబ్బంది ధైర్యాన్ని ప్రభావితం చేస్తుంది. ప్రక్రియ ఉద్యోగుల నైపుణ్యం సెట్లను మదింపు చేస్తే ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది. ఉద్యోగులకు మూల్యాంకనం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని కమ్యూనికేట్ చెయ్యడానికి ప్రయత్నం చేయండి; ప్రాజెక్ట్ వాటిని మరియు సంస్థ ఎలా లాభపడతాయో వివరించండి. ఇది విశ్లేషణ యొక్క ప్రాముఖ్యతను అర్థం చేసుకోవటానికి మరియు కొన్ని ఆందోళనలను తగ్గించడానికి వారికి సహాయపడవచ్చు. గ్యాప్ విశ్లేషణ బృందంతో పనిచేయడానికి కీ వ్యక్తులను అడగడం ద్వారా సాధ్యం టెన్షన్ను అధిగమించడం; వారు వారి విభాగాల కోసం సంబంధాలుగా వ్యవహరించడం ద్వారా వారి అనుభవాన్ని లేదా నైపుణ్యాన్ని అందించవచ్చు.
