ఉద్యోగి యొక్క సంపాదనను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి మరియు పన్ను అధికారులకు ఖచ్చితంగా నివేదించడానికి చెల్లింపులను ఉపయోగిస్తారు. యజమానిగా, వారు మీ ఉద్యోగులను ప్రతి చందా చెల్లింపు కోసం చెల్లించే చెల్లింపుతో సరఫరా చేయాలి.
మీరు చిన్న వ్యాపారాన్ని అమలు చేస్తున్నప్పుడు, పేరోల్ చేయడం సమయం గడపవచ్చు. మీరు పేరోల్ను అమలు చేయడంలో సహాయపడే సేవను ఉపయోగించడం ద్వారా ప్రక్రియ మరింత సమర్థవంతంగా మరియు తక్కువ బాధాకరంగా ఉంటుంది. ఆటోమేటిక్ డేటా ప్రాసెసింగ్ ఇంక్. (ADP) మీరు పేరోల్ ను ట్రాక్ చేయటానికి సహాయపడే ఒక క్లౌడ్ ఆధారిత వేదిక.
ADP పేరోల్ సర్వీస్
ADP పేరోల్ సేవను ప్రత్యేకంగా చిన్న-వ్యాపార యజమానులకు 49 మంది ఉద్యోగులతో కలిగి ఉంది. ADPs పేరోల్ సేవ ద్వారా, మీరు మీ వారపు పేరోల్ను ఎలక్ట్రానిక్గా మరియు ADP ఇన్పుట్ చేయగలరు:
- చెల్లింపు కాలం మరియు సంవత్సరం నుండి తేదీ వరకు ఉద్యోగి సంపాదనను లెక్కించండి.
- పేరోల్ పన్నులను లెక్కించి, వాటిని చెల్లించండి.
- మీ ఉద్యోగులకు డైరెక్ట్ డిపాజిట్ పూర్తి.
- మీకు ముద్రించిన చెల్లింపులను పంపిణీ చేయండి.
- త్రైమాసిక మరియు వార్షిక పేరోల్ నివేదికలను మీకు అందించండి.
ADP యొక్క చిన్న వ్యాపారం పేరోల్ సేవ మానవ వనరుల (HR) మద్దతును మీకు రాష్ట్ర మరియు సమాఖ్య నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉందని నిర్ధారించడానికి సహాయం చేస్తుంది.
ADP చిన్న వ్యాపారాలకు పేరోల్ సేవలను అందిస్తుంది. మీరు నమోదు చేసుకున్న ADP సేవ మీద ఆధారపడి, మీరు రీలోడ్ చేయగలిగిన ప్రీపెయిడ్ డెబిట్ కార్డును ఉపయోగించి మీ ఉద్యోగులను కూడా చెల్లించవచ్చు, ఏ రాష్ట్ర నిరుద్యోగ భీమా వాదనలు నిర్వహించాలి మరియు HR మద్దతును పెంచవచ్చు.
ఇన్ఫర్మేషన్ పే పేబ్లో ఉంటుంది
ఒక ఉద్యోగికి చెల్లించే ప్రతి చెల్లింపు చెల్లింపు చెల్లింపును కలిగి ఉండాలి. ఉద్యోగి చెల్లింపులని నేరుగా డిపాజిట్ ద్వారా వారి ఖాతాకు డిపాజిట్ చేస్తే, వారు ఇప్పటికీ పన్ను ప్రయోజనాల కోసం పే స్టబ్ ను పొందాలి.
ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్ (ఐఆర్ఎస్) కు యజమానులు వారి పూర్తి సమయం, వేతన ఉద్యోగుల తరపున ఆదాయం మరియు ఉపాధి పన్నులు ఇవ్వాల్సిన అవసరం ఉంది. ఒక ఉద్యోగి ఒక ఒప్పందం లేదా ఫ్రీలాన్స్ ఉద్యోగి అయితే, ఒక యజమాని పన్నులను నిలిపివేయవలసిన అవసరం లేదు మరియు ఉద్యోగి IRS కి నేరుగా చెల్లించే బాధ్యత.
వేతన చెల్లింపు ప్రక్రియను మరియు మరింత పారదర్శకంగా నిలిపివేయడానికి, చెల్లింపు పుటలు ఈ క్రింది సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి:
- ఉద్యోగి ఎన్ని గంటలు పని చేసాడు మరియు ఏ రేటులో ఉన్నాడు.
- ఆ చెల్లింపు వ్యవధికి మొత్తం స్థూల ఆదాయాలు, అలాగే సంవత్సరానికి సంచిత మొత్తం.
- సమాఖ్య పన్ను, రాష్ట్ర పన్ను, సామాజిక భద్రత, రాష్ట్ర వైకల్యం మరియు ఆరోగ్య భీమా వంటి ఇతర మినహాయింపుల కోసం తీసివేతలు.
- ఆ చెల్లింపు వ్యవధికి మొత్తం నికర ఆదాయాలు, అదే సంవత్సరంలో సంవత్సరానికి సంచిత మొత్తం.
ఒక ADP Pay స్టబ్ ను తయారుచేస్తోంది
ADP ద్వారా పే స్టబ్బను చేసే ప్రక్రియ చాలా సులభం. మానవీయంగా లెక్కలు చేయడం బదులుగా, మీరు ఇన్పుట్ సమాచారాన్ని ADP వ్యవస్థలో మరియు ఇది గణనలను పూర్తి చేస్తుంది.
ఒక ADP చెల్లింపు మొగ్గ చేయడానికి, మీరు ఇప్పటికే మీ అన్ని కంపెనీ మరియు ఉద్యోగి సమాచారంతో ఏర్పాటు చేసిన ఇప్పటికే ఉన్న ADP ఖాతాను కలిగి ఉండాలి. ప్రతి పేరోల్ వ్యవధిలో, మీరు మీ ఉద్యోగి యొక్క సమయ షీట్ సమాచారాన్ని ADP వ్యవస్థలో నమోదు చేస్తారు, ఉద్యోగి వారి ఏర్పాటు రేటులో ఎంత గంటలు పని చేస్తున్నారో చూపించడానికి.
మీరు మీ ఉద్యోగులందరికీ ఇలా చేస్తే, మీరు పేరోల్ను ప్రాసెస్ చేయవచ్చు. ADP ఆటోమేటిక్గా అన్ని గణనలను చేస్తుంది, చెల్లింపు వ్యవధిలో ఆదాయాలు మరియు తగ్గింపులను ఇందుకు.
మీరు మీ స్వంత చెల్లింపులను ADP ద్వారా ప్రింట్ చేస్తే, చెల్లింపు పబ్ ప్రతి చెక్ తో స్వయంచాలకంగా ముద్రిస్తుంది. మీరు ADP ద్వారా ముద్రించిన చెల్లింపులను కలిగి ఉంటే మరియు మీకు పంపిణీ చేసినట్లయితే, పే స్టబ్బులు చేర్చబడతాయి.