ఒక చెక్ స్టబ్ మూస హౌ టు మేక్

ఉద్యోగిగా, పేరోల్ వివరాలను కలిగి ఉన్న ప్రతి పేడే ఉద్యోగులకు మీరు చెల్లింపులను అందించాలి. మీరు చెల్లింపుల కోసం ఒక అంతర్నిర్మిత టెంప్లేట్ కలిగి ఉన్న పేరోల్ / అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ కొనుగోలు కంటే మాన్యువల్ పేరోల్ సిస్టంని ఎంచుకుంటే, మీ సొంత టెంప్లేట్ను సృష్టించాలి.

మీరు టెంప్లేట్ ను ఎలా రూపొందించాలో నిర్ణయించుకోవాలి. టెంప్లేట్ రికార్డు కీపింగ్ ప్రయోజనాల కోసం మాత్రమే ఉంటే, మీరు సరిహద్దులు మరియు చిత్రాలు లేకుండా డిజైన్ను సాధారణంగా ఉంచవచ్చు. మీరు మీ ఉద్యోగులకు చెక్ స్టబ్ పంపిణీ చేస్తే, మీరు మీ వ్యాపార పేరు, సంప్రదింపు సమాచారం మరియు లోగో (వర్తిస్తే) చేర్చాలనుకుంటున్నారు. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ వంటి కార్యాలయ కార్యక్రమాన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీ వ్యాపార సమాచారాన్ని టైప్ చేయండి మరియు పేజీ ఎగువన మీ లోగోని ఇన్సర్ట్ చెయ్యండి. మీరు Microsoft Excel వంటి స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగిస్తుంటే, సమాచారాన్ని ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్న కాలమ్ మరియు వరుసను విస్తరించండి.

టెంప్లేట్ కోసం శీర్షికలను సృష్టించండి. చెక్ స్టబ్ శీర్షికలు ఉద్యోగి పేరు, చెల్లింపు కాలం ముగింపు తేదీ, చెల్లింపు రేటు, సాధారణ గంటలు, సాధారణ చెల్లింపు, ఓవర్టైం గంటలు, ఓవర్ టైం పే, స్థూల చెల్లింపు, చట్టబద్ధమైన తగ్గింపులు (పన్నులు మొదలైనవి), స్వచ్ఛంద తగ్గింపు (ఉదా. ఆరోగ్య ప్రయోజనాలు మరియు విరమణ) రచనలు) మరియు నికర చెల్లింపు. స్ప్రెడ్షీట్ / పేజీ యొక్క ప్రాంతాలను హైలైట్ చేయండి మీరు చుట్టూ సరిహద్దుని ఉంచండి మరియు సరిహద్దుని చొప్పించండి.

స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ ను ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే ఫార్ములా బార్లో సూత్రాలను నమోదు చేయండి. మీరు రికార్డుల నిర్వహణ కోసం చెక్ స్టబ్ను మాత్రమే ఉపయోగిస్తుంటే, వర్క్షీట్పై ఒకటి కంటే ఎక్కువ పేరోల్ స్టబ్ ను మీరు చేర్చవచ్చు. పర్యవసానంగా, సాధారణ కాలాలు, రెగ్యులర్ పే, గ్రాస్ పే మరియు నికర చెల్లింపు వంటి కొన్ని నిలువు వరుసలు మొత్తాలను కలిగి ఉంటాయి. మీరు సరైన నిలువు వరుసల కోసం సూత్రంలోకి ప్రవేశించిన తర్వాత, సిస్టమ్ స్వయంచాలకంగా మొత్తాలు లెక్కిస్తుంది. అంతకుముందు పేరోల్ స్థలాల నుండి డేటాను చేర్చడం వలన మొత్తం గంటలు మరియు వేతనాలు చెల్లించబడతాయి, అంతేకాకుండా నిలిపివేయబడిన తీసివేతలు మీకు తెలుస్తుంది.

ఖాళీ టెంప్లేట్ను సేవ్ చేయండి. ప్రతిసారి మీరు టెంప్లేట్ను వాడుతూ, మీరు డేటాను ఎంటర్ చెయ్యటానికి ముందు వేరొక పేరుతో క్రొత్త పత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి "సేవ్ చేయి" ఎంచుకోవడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఇది టెంప్లేట్ ఖాళీగా ఉందని నిర్ధారిస్తుంది.