మీరు తయారీ లేదా రిటైల్ వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించినప్పుడు, మీ విధుల్లో ఒకటి జాబితా నిర్వహణ మరియు ట్రాకింగ్. మీరు సరిగ్గా మీ జాబితాను ట్రాక్ చేయకపోతే, మీరు మీ ఉత్పత్తిని తక్షణమే కొనుగోలు చేయాలనుకుంటున్న పరిస్థితిలో మిమ్మల్ని మీరు కనుగొనవచ్చు, కానీ అది అందుబాటులో లేదు. ముఖ్యమైన జాబితాను కోల్పోయే ప్రమాదం లేదు-మీ జాబితాను పరిశీలించే స్థిరమైన, నమ్మదగిన మరియు సులభమైన మార్గాన్ని కనుగొనండి.
స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ (మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్, క్వాట్రో ప్రో లేదా ఓపెన్ఆఫీస్ Calc వంటివి) ఉపయోగించి క్రొత్త స్ప్రెడ్షీట్ ఫైల్ను సృష్టించండి. స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క పై వరుసలో మీరు ట్రాక్ చేయాలనుకుంటున్న ఉత్పత్తి కోసం పేరు మరియు SKU లేదా అంశం సంఖ్యను నమోదు చేయండి.
స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క తదుపరి అందుబాటులో ఉన్న వరుసలో కాలమ్ శీర్షికలను నమోదు చేయండి (డాక్యుమెంట్లో వరుస 2 ఉండాలి). "ఇన్వెంటరీ ఇన్" (B2), "ఇన్వెంటరీ అవుట్" (C2), "వివరణ" (D2) మరియు "టోటల్" (E2), "ఇన్వెంటరీ ఇన్" (B2) స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క సెల్ A2 (కాలమ్ A మరియు వరుస 2 ఖండన) కాలమ్ శీర్షికలు.
షీట్ యొక్క తదుపరి పంక్తిలో మొదటి జాబితా లావాదేవీలో టైప్ చేయండి (వరుస 3). ఇది ట్రాకింగ్ ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి మీరు జాబితాకు జోడించే ఉత్పత్తి మొత్తం. మీ నిలువు వరుస శీర్షికల ప్రతి అడ్డు వరుసను పూరించండి. ఉదాహరణకు, మీ మొదటి ఎంట్రీ 11/2/2010, 50 (ఇన్వెంటరీ ఇన్), 0 (ఇన్వెంటరీ అవుట్), న్యూ ఆర్డర్ స్వీకరించబడినది (వివరణ) మరియు 50 (ప్రస్తుతం జాబితాలో మొత్తం) ను చదవవచ్చు.
షీట్ యొక్క తదుపరి వరుసలో (వరుస 4) మరియు "మొత్తం" నిలువు వరుసకు ట్యాబ్ చేయండి. తదుపరి లావాదేవీ కోసం స్వయంచాలకంగా క్రొత్త జాబితా మొత్తంను లెక్కించడానికి ఈ సెల్లో ఫార్ములాను నమోదు చేయండి. ఈ ఉదాహరణలోని సూత్రం "= E3 + (B4-C4)" (ఏ కొటేషన్ మార్కులు) ను చదవాలి. ఈ సరళమైన సూత్రం వరుస 4 పై ఎంటర్ చేసిన తదుపరి లావాదేవీ కోసం కొత్త జాబితాను లెక్కిస్తుంది.
"మొత్తం" కాలమ్ క్రింద ప్రతి తదుపరి వరుసలో అదే సూత్రాన్ని చొప్పించండి. కొన్ని స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్లలో మీరు ఫార్ములాను కలిగి ఉండే సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలోని క్లిక్ చేసి, మీ మౌస్ను క్రిందికి లాగి ఫార్ములాను స్వయంచాలకంగా కాపీ చేయవచ్చు.
మీ కొత్త జాబితా ట్రాకింగ్ స్ప్రెడ్ షీట్ లోకి కొత్త లావాదేవీలు ఎంటర్ చెయ్యండి. మీరు మీ జాబితాలోని ప్రతి ఉత్పత్తి కోసం కొత్త వర్క్షీట్ను సృష్టించవచ్చు.
